Arkusze Google to potężny i łatwy do opanowania arkusz kalkulacyjny Google oparty na chmurze. Podczas gdy Arkusze konkurują z Microsoft Excel na rynku arkuszy kalkulacyjnych, nie ma takiej samej szerokości ani głębi funkcji. Jest to jednak bardzo przydatny program i prawdopodobnie jest w stanie wykonać 90% zadań, których potrzebowałby nawet zaawansowany użytkownik, a jednocześnie być w stanie wykonać 100% zadań, które mają zwykli użytkownicy. Jednym z tych rutynowych zadań jest porównywanie informacji w różnych kolumnach. Arkusze są więcej niż w stanie przeprowadzić tego rodzaju analizę. Omówię, jak możesz porównywać dane między kolumnami w Arkuszach, a także opiszę jedno podejście do robienia tego z Microsoft Excel.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć duplikaty w Arkuszach Google
Porównaj dwie kolumny w Arkuszach Google
Jednym prostym podejściem do porównywania kolumn w Arkuszach jest użycie formuły. Powiedzmy, że mamy dwie kolumny danych, kolumnę A i kolumnę B. Jeśli chcemy porównać kolumny i zanotować różnice, możemy użyć wzoru. Formuła IF jest potężnym narzędziem w Arkuszach (a także w Excelu). W instrukcji IF istnieją trzy argumenty. Pierwszy argument to test, który należy wykonać, drugi argument to wynik do zwrócenia, jeśli test nie jest prawdziwy, a trzeci argument to wynik do zwrócenia, jeśli test jest prawdziwy. Jest to dość łatwe do zrozumienia, ale trudne do odczytania we wzorze, więc przejdźmy przez to.
- Otwórz swój arkusz na stronie, którą chcesz porównać.
- W przypadku danych w kolumnach A i B zaznacz komórkę C1.
- Wklej „= if (A1 = B1, „ ”, „ Mismatch ”) do komórki C1. Jeśli więc A1 i B1 są takie same, formuła zwraca pusty ciąg, a jeśli nie są takie same, zwraca „Niezgodność”.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy w prawym dolnym rogu komórki C1 i przeciągnij w dół. Spowoduje to skopiowanie formuły z C1 do wszystkich komórek kolumny C.
Teraz dla każdego wiersza, w którym A i B nie są identyczne, kolumna C będzie zawierać słowo „Niezgodność”.
Porównywanie danych wielokolumnowych
Porównywanie danych między dwiema kolumnami jest w porządku i przydatne… ale co, jeśli masz wiele kolumn danych i potrzebujesz porównań? Arkusze mogą sobie z tym poradzić, korzystając z funkcji o nazwie ARRAYFORMULA. To dość zaawansowana formuła i nie zamierzam zagłębiać się w chwasty, jak to działa, ale pozwoli nam to na dokonanie porównań danych w wielu kolumnach.
Powiedzmy, że mamy dwa zestawy danych. Każdy zestaw danych ma wartość indeksu - być może numer części lub numer seryjny. Istnieje również kilka kolumn danych związanych z każdą wartością indeksu - być może kolory produktu lub dostępna ilość. Oto jak może wyglądać jeden z tych zestawów danych.
Mamy więc dane Jane. Ale wtedy Bob przesyła swoje dane liczbowe w celu uzyskania tego samego zestawu informacji i podejrzewamy, że mogą istnieć pewne różnice. (W tym przykładzie można łatwo wizualnie zidentyfikować różnice, ale załóżmy arkusz kalkulacyjny z tysiącami wpisów.) Oto dane Jane i Boba obok siebie.
Jeśli chcemy sprawdzić, czy dane liczbowe dotyczące ceny jednostkowej zgłoszone przez Jane i Boba są takie same, możemy użyć do tego ARRAYFORMULA. Chcemy zgłosić wszelkie różnice i wydrukować je, zaczynając od komórki I3, więc w I3 wpisujemy tę formułę:
= ArrayFormula (SORT (if (countifs (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Powoduje to porównanie wielu kolumn, które wygląda następująco:
Teraz widzimy, że SKU A10305 ma różnicę i możemy dowiedzieć się, kto ma właściwe informacje, a kto ma błąd.
Używanie elektronarzędzi do porównywania kolumn
Innym podejściem jest użycie narzędzia porównywania w jednym z dodatków do Arkuszy Google. Jedno narzędzie jest znane jako „elektronarzędzia”. Jest to jedno z wielu takich narzędzi, które znacznie rozszerzają podstawową funkcjonalność i zajmują dużo pracy przy tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych. Power Tools ma wiele potężnych funkcji, ale przyjrzymy się jej metodzie porównywania kolumn tutaj.
- Po dodaniu elektronarzędzi do Arkuszy Google przejdź do Dodatki -> Elektronarzędzia -> Start.
- Kliknij opcję menu „Dane”, a następnie wybierz „Porównaj dwa arkusze”
- Wprowadź zakresy kolumn, które chcesz porównać. Pamiętaj, że możesz porównywać wiele kolumn jednocześnie, a nawet porównywać różne arkusze!
- Wybierz, czy chcesz znaleźć unikalne wartości, czy powielić wartości.
- Wybierz sposób, w jaki Elektronarzędzia mają pokazywać wyniki porównania. Możesz wybrać kolor w zduplikowanych lub unikalnych komórkach, aby przenieść lub skopiować dane do nowych kolumn i inne opcje.
Szybki sposób na porównanie różnic między tekstem lub arkuszami kalkulacyjnymi
Jeśli nie chcesz kłopotów z pisaniem formuł lub używaniem dodatku, a po prostu chcesz szybko porównywać wartości lub tekst między dwoma dokumentami, istnieje bezpłatne narzędzie online, które jest dla Ciebie ciężkie. Nazywa się Diffchecker i wydaje się działać dobrze. Jest nawet zalecany do użytku na forum Dokumentów Google.
- Przejdź do Diffchecker.
- Wklej jeden zestaw tekstu lub wartości do lewego panelu, a drugą kolumnę lub tekst po prawej stronie.
- Wybierz Znajdź różnicę!
- Witryna porówna dwa panele i podkreśli wszelkie różnice.
Diffchecker jest przydatny, jeśli próbujesz rozróżnić kolumny i potrzebujesz tylko wyników.
A jeśli korzystasz z programu Excel, czy możesz porównywać kolumny za pomocą tego narzędzia? Oczywiście, że możesz!
Porównaj dwie kolumny w Microsoft Excel
Przełączam się między Arkuszami Google a Microsoft Excel w zależności od tego, co próbuję zrobić. Chociaż Arkusze są bardzo dobre, nie mają tak wielu funkcji jak Excel, więc w niektórych kluczowych obszarach nie są wystarczające.
Metoda 1, aby porównać kolumny dla duplikatów w programie Excel:
- Podświetl dwie kolumny, które chcesz sprawdzić.
- Wybierz Formatowanie warunkowe ze wstążki głównej.
- Wybierz opcję Podświetl reguły komórek i zduplikowane wartości.
- Wybierz format do wyświetlenia i wybierz OK.
Metoda 2 w celu porównania kolumn pod kątem różnic w programie Excel:
- Zaznacz komórkę 1 w kolumnie C.
- Wklej „= JEŻELI (LICZ.JEŻELI ($ A: $ A, $ B2) = 0, „ Brak dopasowania w A ”, „ ”)” na pasku formuły.
- Powinieneś zobaczyć „Brak dopasowania w A” w kolumnie C wszędzie tam, gdzie dwie kolumny się różnią.
Powinieneś zobaczyć te komórki z różnicami, ponieważ w odpowiednim wierszu powinna znajdować się etykieta „Brak dopasowania w A”. Możesz oczywiście to zmienić, aby powiedzieć cokolwiek lubisz. Możesz także zmienić litery kolumn lub kolejność, w której odpowiednio je porównujesz.
Te metody pozwolą ci porównać kolumny dla duplikatów i unikatowych wartości zarówno w Arkuszach Google, jak i Excelu.
Masz jakieś wskazówki dotyczące narzędzi porównawczych do któregokolwiek z tych narzędzi? Udostępnij nam poniżej.
Chcesz więcej pomocy w arkuszu kalkulacyjnym? Mamy twoje plecy.
Dodaj wizualnego popu do swoich arkuszy kalkulacyjnych, dodając obrazy do Arkuszy Google.
Potrzebujesz tego wszystkiego na jednej stronie? Oto jak ścisnąć ten gigantyczny arkusz kalkulacyjny w jedną stronę do wydrukowania.
Używać CAGR? Mamy samouczek dotyczący dodawania formuł CAGR do Arkuszy Google.
Duplikaty są denerwujące w arkuszach kalkulacyjnych - oto jak pozbyć się duplikatów w Arkuszach.
Używasz arkuszy kalkulacyjnych do rozliczeń? Oto sposób automatycznego generowania numerów faktur w programie Excel.
Nienawidzisz majstrować przy formatowaniu komórek? Dowiedz się, jak automatycznie dostosowywać wysokości wierszy w programie Excel.
Chcesz poprawić układ arkusza? Pokażemy Ci, jak wyeliminować puste wiersze i kolumny w Arkuszach Google.
