Jeśli kiedykolwiek miałeś do czynienia z dwiema różnymi wersjami pliku Microsoft Word, które musiałeś porównać, to wiesz, jak trudno to zrobić ręcznie. Zdarzyło się tak, gdy kolega pracował nad niewłaściwą wersją pliku, wprowadzając zmiany do starszej, która nie była już istotna.
Na szczęście Microsoft Word ma funkcję, która pozwala automatycznie porównywać dwa dokumenty, dzięki czemu nie trzeba ręcznie sprawdzać każdego słowa ani akapitu! Oto jak porównać dokumenty Worda w macOS!
Najpierw otwórz program Word z Docka lub z folderu Aplikacje na komputerze Mac. Skrót do aplikacji znajduje się w menu „Idź” Findera.
Po otwarciu programu Word wystarczy wybrać pusty dokument z Galerii dokumentów…
W każdym razie, gdy Word będzie gotowy do pracy, wybierz Narzędzia> Śledź zmiany> Porównaj dokumenty z menu u góry.
W polu, które zostanie otwarte później, wybierz oryginalny dokument do porównania ze zmienionym dokumentem; jeśli klikniesz menu rozwijane w moim czerwonym polu poniżej, możesz wybrać z ostatnich plików. Możesz także wybrać ikonę folderu, do której dzwoniłem czerwoną strzałką, aby poruszać się po systemie plików i zlokalizować dany dokument.
Gdy to zrobisz, zobaczysz znane okno dialogowe otwierania / zapisywania, więc użyj go, aby znaleźć pierwszą wersję dokumentu i kliknij „Otwórz”.
Sekcja „Etykietuj zmiany za pomocą” może być dowolna - autor zmian jest zwykle dobrym wskaźnikiem. Jest jeszcze kilka rzeczy, które warto wiedzieć o tym oknie. Po pierwsze, ikona z dwiema strzałkami pozwoli ci zmienić pozycję dokumentów do porównania, jeśli przypadkowo wybierzesz poprawioną wersję jako oryginalnego dokumentu, powiedzmy. Po drugie, kliknięcie ikony karetki da ci całą masę nowych opcji do porównania i jak.
Jeśli więc nie musisz na przykład porównywać nagłówków i stopek, zmian wielkości liter lub białych znaków, możesz wyłączyć te pola wyboru. Jak widać, domyślnie program Word utworzy nowy dokument do porównania, więc gdy będziesz gotowy, aby to sprawdzić, kliknij „OK” w tym oknie, aby je wyświetlić.
Ta funkcja nie jest doskonała, a jeśli nie znasz sposobu odczytywania śledzonych zmian w dokumentach Word, możesz z początku spojrzeć na nowy plik jako wyzwanie. Ale jest to o wiele lepsze niż czytanie obu dokumentów obok siebie, aby znaleźć zmiany! W przeszłości przeprowadziłem korektę i to brzmi jak mój własny koszmar. Wraz z przemawianiem przed tłumem. Lub konieczność latania przez turbulencje. Lub wygłaszanie przemówienia podczas przelotu przez turbulencje.
Um, zatrzymam się tam. To może chwilę potrwać.
