Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office na komputerze Mac, prawdopodobnie znasz tak zwaną Galerię dokumentów, która będzie domyślnie wyświetlana po otwarciu programu Word. Ten ekran startowy jest świetny, ale liczba razy, gdy chcę używać szablonu podczas otwierania programu Word, jest równa zero i nigdy nie używam też innych dostępnych tam funkcji. Kiedy uruchamiam Word, Excel lub PowerPoint, najczęściej chcę pusty dokument.
Na szczęście możliwe jest skonfigurowanie pakietu Office dla komputerów Mac do uruchamiania bezpośrednio z nowym pustym dokumentem zamiast Galerii dokumentów. Zobaczmy więc, jak zacząć od pustego dokumentu w programach Word, Excel i PowerPoint dla komputerów Mac!
Różnice między aplikacjami Office dla komputerów Mac
Najpierw porozmawiajmy o kilku drobnych różnicach między trzema głównymi aplikacjami Office dla komputerów Mac. Kiedy wspomniałem powyżej o „Galerii dokumentów”, technicznie odnosi się to tylko do tego, co nazywa się w programie Word. Chociaż działa w ten sam sposób (i ta wskazówka dotyczy wszystkich aplikacji pakietu Office dla komputerów Mac), to samo okno nosi nazwę „Galeria skoroszytów” w programie Excel i „Ekran startowy” dla programu PowerPoint.
Skonfiguruj Word, PowerPoint i Excel, aby otwierały się z nowym dokumentem
Galeria dokumentów może być pomocna dla niektórych, ale jak powiedziałem, nie tyle dla mnie. Aby się go pozbyć i domyślnie zacząć od nowego dokumentu, otwórz Word (lub Excel lub PowerPoint), a następnie wybierz > Preferencje z paska menu u góry ekranu.
Po otwarciu okna Preferencje kliknij Ogólne .
W przypadku programu Microsoft Word podczas otwierania programu Word znajdź opcję Pokaż galerię dokumentów programu Word i odznacz ją:
W przypadku programów Excel i PowerPoint wykonaj te same kroki, ale pamiętaj, że to okno ma inną nazwę w każdej aplikacji, jak wspomniano powyżej. Po usunięciu zaznaczenia odpowiedniego pola w aplikacjach pakietu Office dla komputerów Mac możesz je przetestować, zamykając je, a następnie ponownie uruchamiając. Tym razem każda aplikacja powinna otworzyć się bezpośrednio na nowy pusty dokument zamiast Galerii dokumentów lub odpowiednika.
Jak ponownie uzyskać dostęp do galerii dokumentów
OK, więc uniemożliwiłeś wyświetlanie Galerii dokumentów podczas uruchamiania programu Word, Excel lub PowerPoint. Wspaniały! Ale co jeśli naprawdę chcesz zobaczyć ten ekran po wprowadzeniu tej zmiany? Aby to zrobić, po prostu wybierz Plik> Nowy z szablonu z paska menu aplikacji lub użyj skrótu klawiaturowego Shift-Command-P .
Co ze starszymi wersjami pakietu Office?
Kroki opisane w tej wskazówce dotyczą najnowszej wersji pakietu Office od daty publikacji, czyli pakietu Office 2016. Co ze starszymi wersjami pakietu Office, takimi jak Office 2011 dla komputerów Mac? Ta wersja ma również galerię dokumentów, ale działa nieco inaczej. Aby bezpośrednio uruchomić aplikacje pakietu Office 2011 dla komputerów Mac z pustym nowym dokumentem, znajdź i zaznacz pole Nie pokazuj tego … w każdej aplikacji pakietu Office.
Podobnie jak w przypadku pakietu Office dla komputerów Mac 2016, we wszystkich trzech wersjach 2011 można ponownie zobaczyć Galerię dokumentów po wprowadzeniu tej zmiany, wybierając polecenie Plik> Nowy z szablonu z paska menu lub używając skrótu klawiaturowego Shift-Command-P .
Uruchamianie z nowym dokumentem w iWork
Wreszcie, jeśli wolisz korzystać z pakietu Apple iWork - Pages, Numbers i Keynote - zamiast pakietu Microsoft Office, istnieje podobna metoda wymuszenia bezpośredniego uruchamiania tych aplikacji z nowym dokumentem (Apple nazywa swoją wersję Galerii dokumentów „szablonem” Wybieracz ”). Wystarczy otworzyć Strony, Liczby lub Keynote i wybrać > Preferencje z paska menu.
Na karcie Ogólne w oknie Preferencje znajdź opcję Oznaczone dla nowych dokumentów i wybierz opcję Użyj szablonu: Puste . Jak można się domyślać, jeśli wolisz uruchamiać te aplikacje z własnym szablonem niestandardowym zamiast pustego dokumentu, po prostu kliknij przycisk Zmień szablon i wybierz żądany szablon dokumentu.
Skonfigurowanie aplikacji zwiększających produktywność, aby uruchamiały się bezpośrednio w nowym dokumencie, wydaje się drobną zmianą, ale muszę powiedzieć, że cieszę się, że nie muszę wybierać tego pustego szablonu za każdym razem, gdy otwieram program Word. To cenny czas, który mógłbym wykorzystać na ważniejsze rzeczy! Rozumiesz, że nie robię żadnych ważnych rzeczy, ale przynajmniej mógłbym .