Wszyscy wiedzą, że Excel jest potężnym arkuszem kalkulacyjnym i że Arkusze Google to internetowy Excel, który chce być Excelem - ale czy wiesz, czym jest XML? XML oznacza Extensible Markup Language i jest to format pliku, który staje się niezwykle popularny, ponieważ jest interoperacyjny i kompatybilny z wieloma pakietami oprogramowania. Plik zapisany jako XML powinien być otwierany w trybie macierzystym przez dowolne oprogramowanie obsługujące typ pliku XML. W rzeczywistości pakiety biurowe, takie jak Microsoft Office i LibreOffice, używają teraz plików XML jako domyślnego formatu zapisu, co stanowi ogromną poprawę w porównaniu z zastrzeżonymi plikami zapisu, do których dostępu trzeba było mieć płatną licencję. XML to zasadniczo tekstowy format pliku, który można edytować za pomocą edytorów tekstu, i ma wiele innych zalet w porównaniu z innymi formatami. Na przykład jest to znacznie bardziej kompaktowy format niż inne alternatywy, a jego struktura węzła nadrzędny-podrzędny sprawia, że przechowywanie uporządkowanych informacji jest zarówno bardzo wydajne, jak i łatwe do odczytania.
Zobacz także nasz artykuł Jak połączyć dane z inną kartą w Arkuszach Google
Jedną z głównych wad Arkuszy Google jest to, że pomimo swojej mocy i łatwości użytkowania, nie zawiera żadnej wbudowanej opcji, za pomocą której można eksportować arkusze kalkulacyjne bezpośrednio do formatu XML. Jeśli klikniesz Plik > Pobierz jak w Arkuszach Google, możesz pobrać i zapisać arkusze kalkulacyjne w formatach pokazanych na migawce bezpośrednio poniżej. Dostępne formaty obejmują ODS, PDF, HTML i CSV, ale nie XML. Najbliżej XML jest Excel XLSX, który jest otwartym formatem XML pakietu Microsoft Office dla arkuszy kalkulacyjnych.
Jednym z podejść jest pobranie arkusza kalkulacyjnego w jednym z tych formatów, a następnie konwersja do formatu XML. Istnieje kilka pakietów oprogramowania i narzędzi internetowych, które umożliwiają konwersję plików PDF do formatu XML. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF i PDF2XML to tylko niektóre z pakietów oprogramowania, za pomocą których można konwertować pliki PDF na XML. Możesz nawet użyć konwertera internetowego, aby uniknąć konieczności pobierania jakiegokolwiek oprogramowania! Kliknij tutaj, aby otworzyć narzędzie internetowe pdfx v1.9, które konwertuje pliki PDF na XML i HTML.
Za pomocą tego narzędzia można konwertować pliki PDF z arkuszy kalkulacyjnych na XML, naciskając przycisk Wybierz plik . Następnie wybierz arkusz kalkulacyjny PDF zapisany z Arkuszy Google. Naciśnij przycisk Prześlij , aby przekonwertować plik PDF na XML. Następnie możesz otworzyć arkusz kalkulacyjny w formacie XML lub HTML. Kliknij xml, aby otworzyć plik w formacie XML, jak pokazano na poniższej migawce.
Następnie możesz otworzyć plik XML z folderu, w którym został zapisany, za pomocą odpowiedniego oprogramowania do edycji tekstu, programu Excel lub dowolnego innego narzędzia. Pliki XML można otwierać za pomocą edytorów tekstu, takich jak Notepad ++, który jest jedną z najlepszych alternatywnych notatników innych firm omawianych w tym poście Tech Junkie. Alternatywnie, sprawdź tę stronę i naciśnij tam przycisk Przeglądaj , aby otworzyć ją za pomocą przeglądarki XML, która zawiera widok drzewa do wyświetlania danych wejściowych XML, jak pokazano na poniższej migawce.
Konwertowanie arkuszy kalkulacyjnych na XML za pomocą dodatku Eksportuj dane arkusza
Eksportowanie i konwertowanie jest trochę żmudnym procesem, szczególnie jeśli masz kilkanaście (lub gorzej, sto) arkuszy kalkulacyjnych do konwersji. Arkusze Google zawierają wiele dodatków, które dodają nowe opcje i narzędzia. Eksportuj dane arkusza to dodatek, który umożliwia użytkownikom eksportowanie pojedynczych arkuszy lub całych arkuszy kalkulacyjnych do formatów XML lub JSON, dzięki czemu można eksportować arkusze kalkulacyjne Google do XML z tym dodatkiem zamiast pobierać i konwertować je do formatu.
Najpierw otwórz tę stronę i naciśnij tam przycisk Dodaj , aby zainstalować rozszerzenie Eksportuj dane arkusza. Następnie otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google i kliknij Dodatki, aby otworzyć menu zawierające dane arkusza eksportu . Wybierz polecenie Eksportuj dane arkusza > Otwórz pasek boczny, aby otworzyć pasek boczny pokazany na migawce bezpośrednio poniżej.
Teraz możesz kliknąć menu Wybierz format, aby przekonwertować arkusz kalkulacyjny na format XML lub JSON. Kliknij Wybierz arkusze, aby przekonwertować wszystkie arkusze w arkuszu kalkulacyjnym lub tylko bieżący arkusz. Możesz też wybrać opcję Niestandardowy, aby wybrać bardziej szczegółowe arkusze do konwersji. Jeśli przewiniesz pasek boczny, możesz wybrać dalsze opcje XML, aby dostosować formatowanie. Naciśnij przycisk Wizualizuj u dołu paska bocznego, aby otworzyć podgląd pliku XML przed wyeksportowaniem go.
Naciśnij przycisk Eksportuj , aby skompilować arkusz kalkulacyjny do formatu XML. Następnie otworzy się okno Export Complete z linkiem do arkusza kalkulacyjnego XML. Kliknij link, aby otworzyć arkusz kalkulacyjny XML w przeglądarce, jak pokazano na poniższej migawce. Możesz nacisnąć przycisk Pobierz , aby zapisać arkusz kalkulacyjny XML w folderze na dysku twardym.
Kliknij przycisk Więcej działań , aby uzyskać dodatkowe opcje. Następnie możesz udostępnić XML, klikając Udostępnij . Lub wybierz Dodaj gwiazdkę, aby szybciej uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego XML na Dysku Google.
Dzięki eksportowi danych arkuszy Arkusze Google mogą eksportować arkusze w formacie XML w przejrzysty i łatwy sposób. Dzięki temu dodatkowi możesz szybko eksportować arkusze kalkulacyjne Google do formatu XML bez zapisywania i konwertowania ich na format XML.
