Czasami konieczna jest restrukturyzacja arkusza programu Excel, aby kolumny stały się wierszami i odwrotnie. Ręczne kopiowanie i wklejanie danych w celu restrukturyzacji tabeli zajmuje dużo czasu. Przy dużych zakresach danych jest to praktycznie niemożliwe.
Zobacz także nasz artykuł Jak odjąć w programie Excel za pomocą formuły
Na szczęście Microsoft Excel ma funkcję, która robi to automatycznie. Dzięki niemu możesz przekształcić wiersze w kolumny, a kolumny w wiersze za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Sprawdź ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Transponowanie kolumn i wierszy
Dzięki funkcji „Wklej specjalnie” w programie Microsoft Excel przekształcanie wierszy w kolumny i odwrotnie jest łatwym zadaniem. Ta funkcja nazywa się „transponowaniem” i możesz ją wykonać, wykonując następujące kroki:
- Wybierz zakres danych, który chcesz przełączyć. Może to być dowolna liczba kolumn i wierszy. Możesz wybrać zakres, klikając go i przeciągając myszą.
- Skopiuj tabelę, naciskając Ctrl + C. Alternatywnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Kopiuj”. Nie używaj opcji „Wytnij” lub Ctrl + X, jeśli chcesz transponować dane.
- Wybierz puste miejsce w arkuszu programu Excel, w którym chcesz wkleić transponowaną tabelę. Możesz także otworzyć nowy arkusz programu Excel i wkleić tam tabelę. Pamiętaj, że jeśli wkleisz nowe dane do istniejących danych, stare dane po prostu znikną.
- Kliknij puste miejsce prawym przyciskiem myszy.
- Najedź kursorem myszy na opcję „Wklej specjalnie”.
- Wybierz „Transponuj”. Ikona pokazuje wiersze i kolumny zamieniające się miejscami.
- Nowa przekonwertowana tabela powinna pojawić się w pustej przestrzeni, którą wybrałeś.
- Możesz teraz usunąć starą tabelę.
Transponowanie w Excel Online
Jeśli korzystasz z wersji Microsoft Excel przeglądarki internetowej, proces jest podobny:
- Wybierz zakres danych, który chcesz przekonwertować.
- Kliknij wybrany zakres prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz „Kopiuj”.
- Wybierz puste miejsce w arkuszu.
- Wybierz ikonę „Wklej” na karcie „Strona główna”.
- Wybierz „Wklej transponuj”.
Powinno to spowodować zamianę komórek i kolumn.
Nie można transponować tabeli programu Excel
Jeśli nie widzisz opcji „Transponuj” wśród opcji wklejania, to prawdopodobnie dlatego, że chcesz wkleić tabelę Excela zamiast samego zakresu danych. Ponieważ funkcja nie działa z tabelami Excela, musisz przekonwertować ją na zakres danych.
Aby to zrobić, powinieneś:
- Kliknij na stole. Powinieneś zobaczyć „Narzędzia tabel” nad zakładką „Projektowanie” w górnej części arkusza.
- Kliknij zakładkę „Projekt”. Jeśli masz komputer Mac, po prostu wybierz kartę „Tabela”.
- Wybierz „Konwertuj na zakres” w sekcji „Narzędzia”.
Inną opcją jest kliknięcie tabeli prawym przyciskiem myszy, przejście do menu „Tabela” i wybranie „Konwertuj na zakres”.
Pamiętaj, że funkcje tabeli znikną po przekonwertowaniu jej na zakres danych. Na przykład nie będzie można sortować i filtrować nagłówków wierszy, ponieważ strzałki znikną.
Po wykonaniu tej czynności powinieneś być w stanie przetransponować swój stół. Jeśli problem będzie się powtarzał, rozważ skontaktowanie się z obsługą klienta Microsoft Excel, ponieważ Twoje oprogramowanie może mieć usterkę.
Transpozycja ma problem
Teraz, gdy wiesz, jak obracać wiersze i kolumny, możesz dowolnie przełączać się między tymi widokami. Zawsze upewnij się, że podczas transpozycji wybierasz zakres danych zamiast tabeli.
Należy jednak pamiętać, że jeśli dane mają formuły, program Excel automatycznie je zmodyfikuje, aby dopasować do transpozycji. Należy sprawdzić, czy formuły używają bezwzględnych odniesień, aby uniknąć niewłaściwego wykorzystania danych.
