Użytkownicy programu Excel często muszą konwertować dokumenty Word na arkusze kalkulacyjne XLS. Przynajmniej mogą potrzebować przekonwertować lub skopiować niektóre tabele z dokumentów Office na arkusze Excel. Alternatywnie niektórzy użytkownicy mogą potrzebować konwersji całych dokumentów tekstowych na arkusze kalkulacyjne. Istnieje wiele powodów, dla których ktoś może potrzebować przekonwertować dokument Word na arkusz kalkulacyjny Excel. Istnieje kilka sposobów konwersji pliku Word DOC na format arkusza kalkulacyjnego MS Office.
Skopiuj tabele z MS Word do arkuszy kalkulacyjnych Excel
Jeśli potrzebujesz tylko wyeksportować tabele w dokumencie MS Word do arkusza kalkulacyjnego, prawdopodobnie lepiej jest skopiować i wkleić je za pomocą klawiszy skrótu Ctrl + C i Ctrl + V (Command + C i Command + V, jeśli używasz komputera Mac) . Wybierz tabelę do skopiowania w dokumencie, przeciągając kursor po wszystkich jej kolumnach i wierszach. Naciśnij klawisze skrótu Ctrl + C, aby go skopiować.
Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel, aby wkleić tabelę. Wybierz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + V, aby wkleić tabelę. Następnie możesz kliknąć pole Ctrl, aby otworzyć dalsze opcje wklejania, jak na migawce bezpośrednio poniżej.
Możesz wybrać opcję Zachowaj formatowanie źródła lub Dopasuj formatowanie celu . Opcja Zachowaj formatowanie źródła zachowuje całe formatowanie z oryginalnej tabeli. Druga opcja stosuje formatowanie w celu dopasowania komórek arkusza kalkulacyjnego. Pamiętaj, że formatowanie docelowego dopasowania usuwa również obramowania tabel na pustych arkuszach. Zapoznaj się z tym przewodnikiem Tech Junkie, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat łączenia plików przez kopiowanie i wklejanie w programie Excel.
Konwertuj pełne dokumenty Word na Excel
Możesz konwertować pełne dokumenty na arkusze kalkulacyjne za pomocą opcji importu danych Excel. Excel ma Kreatora importu tekstu, za pomocą którego można importować pliki tekstowe. To narzędzie umożliwia konfigurowanie ograniczników i formatów danych dla importowanej zawartości. W ten sposób możesz zaimportować dokument Word za pomocą tego narzędzia.
Najpierw otwórz dokument, aby przekonwertować go na arkusz kalkulacyjny Excel w MS Word. Kliknij kartę Plik i wybierz Zapisz jako, aby otworzyć okno w migawce bezpośrednio poniżej. Wybierz opcję Zwykły tekst z menu rozwijanego Zapisz jako. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik.
Teraz naciśnij przycisk Zapisz . Następnie otworzy się okno konwersji pliku pokazane bezpośrednio poniżej. Naciśnij przycisk OK , aby zamknąć to okno, a następnie możesz także zamknąć MS Word.
Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny w MS Excel. Kliknij kartę Dane, a następnie naciśnij przycisk Z tekstu , aby otworzyć okno Importuj plik tekstowy. Wybierz zwykły plik tekstowy zapisany w programie Word i naciśnij przycisk Importuj .
Otworzy się Kreator importu tekstu, który obejmuje trzy kroki importowania dokumentów. Najpierw wybierz opcję Typ danych rozdzielanych . Naciśnij przycisk Dalej , aby otworzyć dalsze opcje ogranicznika.
Następnie możesz wybrać cztery opcje separatora, aby podzielić dane, ale nie jest konieczne wybranie żadnego ustawienia separatora. Lepiej jednak zaznaczyć jedno z tych pól wyboru ogranicznika, jeśli dokument zawiera tabulatory, średniki lub przecinki.
Naciśnij Dalej, aby wybrać format danych dla importowanej zawartości. Naciśnij przycisk Zakończ, aby zamknąć kreatora. Otworzy się okno dialogowe Import danych, w którym możesz wybrać zakres komórek dla danych w istniejącym arkuszu. Naciśnij OK, aby zaimportować zawartość dokumentu Word do arkusza kalkulacyjnego Excel.
Konwertuj dokumenty Word na format Excel za pomocą narzędzi internetowych
Istnieje wiele narzędzi internetowych, które konwertują dokumenty MS Word na format pliku XLS programu Excel. Te narzędzia konwertują format pliku, aby można było otworzyć dokument programu Word w programie Excel. Jest to szybsze niż importowanie danych, ale może być również konieczne dostosowanie formatu formatowania arkusza kalkulacyjnego.
Za pomocą tego narzędzia internetowego możesz konwertować pliki DOC na arkusze kalkulacyjne Excel. Naciśnij tam przycisk Wybierz plik DOC , aby wybrać dokument Word. Wybierz opcję XLS lub XLSX dla formatu wyjściowego. Naciśnij przycisk Konwertuj na XLS . Następnie kliknij Pobierz plik Excel, aby zapisać nowy arkusz kalkulacyjny.
Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny w programie Excel. Po pierwszym otwarciu naciśnij przycisk Włącz edycję . Tam będzie cała oryginalna treść z dokumentu Word, ale może być konieczne dostosowanie formatowania i układu arkusza.
Konwerter MS Word na Excel Dodatek do oprogramowania
Jeśli wolisz przekonwertować zawartość dokumentu Word na arkusze kalkulacyjne poprzez kopiowanie i wklejanie, sprawdź dodatek do programu Excel Converter. To dodatek do programu Word, który umożliwia wysyłanie wybranej zawartości dokumentu do arkuszy kalkulacyjnych Excel. Jako taki jest to jakby dodatek do kopiowania i wklejania do wysyłania zawartości dokumentu do plików XLS. Dodatek kosztuje około 19, 99 USD i można go pobrać z tej strony.
Po zainstalowaniu dodatku otwórz dokument, aby przekonwertować go na arkusz kalkulacyjny. Wybierz tekst lub tabelę, aby wysłać kursorem do arkusza kalkulacyjnego XLS. Kliknij kartę Dodatki i Excel, aby otworzyć menu zawierające opcje Wyślij wyróżniony tekst programu Word do programu Excel . Wybranie jednej z opcji wysyłania powoduje skopiowanie wyróżnionej zawartości do arkusza Excel. Aplikacja zostanie automatycznie otwarta z arkuszem zawierającym wybraną treść dokumentu.
Możesz więc przekonwertować dokument MS Word na arkusz kalkulacyjny XLS za pomocą dodatku, narzędzi internetowych, skrótów do kopiowania i wklejania oraz Kreatora importu tekstu. Kreator importu tekstu i narzędzia sieciowe DOC do XLS są najlepszym rozwiązaniem do konwersji pełnych dokumentów Word na arkusze Excel. Dodatek do oprogramowania konwertującego oraz przyciski kopiowania i wklejania są jednak bardziej elastyczne, ponieważ można wybrać bardziej szczegółową treść dokumentu do wyeksportowania do arkusza kalkulacyjnego.
