Możesz używać Arkuszy Google do wszystkiego, od planowania budżetu domowego po zarządzanie firmą. Dla kogoś takiego jak ja, który nie przepada za liczbami Arkusze również krótko pracują z kontami, fakturowaniem i rozliczeniami. Jednym ze sposobów, w jaki pomaga, są formuły i to jest temat dzisiejszego samouczka. Pokażę Ci, jak skopiować formułę w dół całej kolumny w Arkuszach Google i kilka innych sztuczek.
Zobacz także nasz artykuł Jak filtrować według koloru w Arkuszach Google
Formuły to matematyka za arkuszem kalkulacyjnym. Używając określonych wyrażeń, mówisz arkuszowi, co zrobić z danymi, które wprowadzasz do określonych komórek, aby wygenerować pożądany wynik. Mogą być tak proste, jak dodanie dwóch komórek razem, aby utworzyć sumę średnich zestawianych dla tysięcy różnych komórek. Niezależnie od wielkości i zakresu obliczeń podstawowa formuła zwykle pozostaje taka sama.
Jak korzystać z formuł w Arkuszach Google
Formuły są stosunkowo proste, nawet jeśli nie jesteś maniakiem matematyki. Używają wyrażeń logicznych do dostarczania wyników w zależności od wprowadzonych kryteriów. Możesz zobaczyć formułę w rzeczywistej komórce zawierającej tę formułę lub na pasku formuły u góry arkusza oznaczonego przez FX.
- Kliknij dwukrotnie komórkę w Arkuszach Google, aby rozpocząć korzystanie z formuły.
- Wpisz „=” w komórce, aby rozpocząć.
- Wpisz pozostałe kryteria w zależności od tego, co robisz.
W powyższym przykładzie obrazu mam formułę w komórce D17, która pobiera całkowity dochód z komórki I22 i odejmuje moje wydatki od komórki C22. Wzór w D17 brzmi „= D17 + (I22-C22)”. Suma pokazana w D17 jest sumą w komórce I22 pomniejszoną o sumę w komórce C22. Jest to prosta formuła, ale daje wyobrażenie o tym, jak działają.
To formuła jednokomórkowa, ale możesz zrobić o wiele więcej w Arkuszach Google.
Skopiuj formułę w dół całej kolumny w Arkuszach Google
Aby skopiować formułę w dół całej kolumny w Arkuszach Google, masz kilka opcji. Myślę, że najłatwiej jest wybrać pierwszą i ostatnią komórkę w kolumnie i wkleić do niej formułę. Możesz także przeciągnąć formułę. Pokażę wam oboje.
- Wprowadź formułę w pierwszej komórce kolumny.
- Przewiń w dół kolumny, w której chcesz zakończyć formułę. Uważaj, aby nie zaznaczyć niczego innego do ostatniej komórki.
- Przytrzymaj Shift i wybierz ostatnią komórkę, w której ma się pojawić formuła.
Innym sposobem jest przeciąganie i upuszczanie. Jest to w porządku w przypadku mniejszych kolumn, ale gdy arkusz kalkulacyjny zajmuje więcej niż stronę, może być nieco trudny.
- Podświetl pierwszą komórkę w kolumnie za pomocą formuły.
- Wybierz małe niebieskie pole w prawym dolnym rogu komórki.
- Przeciągnij kursor w dół do ostatniej komórki na dole kolumny.
Jeśli wolisz zaprogramować formułę tak, aby zawierała kolumnę, możesz to zrobić również za pomocą ARRAYFORMULA. Tutaj wpisz zakres do formuły. Wygląda mniej więcej tak: „= ArrayFormula (JEŻELI (ISBLANK ($ B $ 2: $ B)”, ”, SUMA ($ B $ 2: $ B))). Oblicza to sumy z kolumny B i wyświetla je gdzie indziej. Część ISBLANK ignoruje komórki, które nie mają w nich nic.
Skopiuj formułę do całego wiersza w Arkuszach Google
Możesz zrobić to samo za pomocą wierszy zamiast kolumn, jeśli to konieczne. Obowiązują te same zasady. Musisz wybrać pierwszą i ostatnią komórkę z rzędu i powiedzieć formule, co chcesz zobaczyć.
- Wprowadź formułę w pierwszej komórce wiersza.
- Przewiń w prawo, aż dojdziesz do ostatniej komórki, której chcesz użyć. Musisz uważać, aby nie zaznaczyć niczego innego w arkuszu przed tą ostatnią komórką.
- Przytrzymaj Shift i wybierz ostatnią komórkę.
Możesz przeciągać i upuszczać po wierszu w taki sam sposób, jak w przypadku kolumny.
- Podświetl pierwszą komórkę w wierszu za pomocą formuły.
- Wybierz małe niebieskie pole w prawym dolnym rogu podświetlonej komórki.
- Przeciągnij kursor w prawo do ostatniej komórki wiersza.
Możesz także użyć ARRAYFORMULA, ale nie będę ponownie omawiać tego tutaj. Zasadniczo Arkusze Google nie dbają o to, czy formuła idzie w górę, w dół, czy w poprzek, dopóki logika ma sens.
Formuła może być względnie prosta lub niezwykle skomplikowana. Istnieje wiele zasobów online, jeśli chcesz zagłębić się w to, co jest fascynującym tematem, jeśli arkusze kalkulacyjne są dla Ciebie. Pozostanę przy tobie, aby pokazać Ci, jak skopiować formułę w dół całej kolumny lub wiersza w Arkuszach Google. To o mój limit. Powodzenia z tym!
