Arkusze kalkulacyjne są bardzo przydatnym narzędziem do organizowania, sortowania, manipulowania i generowania raportów z różnego rodzaju danych. Wiele osób korzysta z aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych w chmurze, takich jak Arkusze Google, do analizowania swoich danych i często napotyka problem powielania danych. Zduplikowane dane oznaczają wiele instancji dokładnie tych samych danych, przy czym powinna istnieć tylko jedna instancja.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć duplikaty w Arkuszach Google
Dane mogą obejmować dowolne dane, od liczb, adresów e-mail i innych typów danych, które chcesz tylko w arkuszu kalkulacyjnym jednorazowo. Nie chcesz podwójnie liczyć podczas wykonywania obliczeń za pomocą liczb, a często przy listach e-mail przesyłanych do dostawcy usług e-mail, nie chcesz duplikatów adresów e-mail.
Czasami usunięcie tych duplikatów jest konieczne do przetworzenia danych w arkuszu kalkulacyjnym, ale innym razem nie chcemy zmieniać danych, ale chcemy wiedzieć, ile razy określona wartość jest duplikowana w naszych danych., Pokażę kilka różnych sposobów liczenia duplikatów w Arkuszach, a następnie sposoby rozwiązywania problemów ze zduplikowanymi danymi w Arkuszach Google.
, nauczysz się liczyć duplikaty za pomocą wbudowanych funkcji oraz nauczysz się znajdować i usuwać duplikaty za pomocą niezbędnego dodatku dla zaawansowanych użytkowników Arkuszy Google o nazwie Power Tools.
Policz duplikaty z COUNTIF
COUNTIF to stosunkowo podstawowa funkcja Arkuszy Google, która zlicza komórki zawierające liczby lub tekst w oparciu o określony warunek. Składnia jest prosta; wystarczy podać zakres komórek i kryterium, dla których należy liczyć komórki. Możesz wprowadzić funkcję LICZ.JEF na pasku efektów ze składnią: `= LICZ.JEŻELI (zakres, kryterium)`.
Teraz skonfigurujmy arkusz kalkulacyjny z niektórymi fikcyjnymi danymi, które możemy uwzględnić w funkcji COUNTIF. Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google i wprowadź wartości „450”, „350”, „560”, „450”, „350” i „245” w zakresie komórek A2: A7. Twój arkusz kalkulacyjny powinien być dokładnie taki sam jak ten pokazany bezpośrednio poniżej.
Aby dodać funkcję COUNTIF do arkusza kalkulacyjnego, wybierz komórkę B9 i kliknij pasek fx. Wpisz „= LICZ.JEŻELI (A2: A7, „ 450 ”)” na pasku fx i naciśnij klawisz Return, aby dodać funkcję do komórki. Komórka B9 będzie teraz zawierać wartość 2. W związku z tym zlicza dwie zduplikowane wartości 450 w zakresie komórek A2: A7.
COUNTIF zlicza również zduplikowane ciągi tekstowe podobnie jak dane liczbowe. Zamień kryterium liczbowe funkcji na tekst. Na przykład wpisz „ciąg tekstowy” w komórkach A8 i A9 arkusza kalkulacyjnego. Następnie wprowadź funkcję „= LICZ.JEŻELI (A2: A9, „ ciąg tekstowy ”) w komórce B10. B10 policzy następnie dwie komórki, które zawierają zduplikowany tekst, jak na poniższej migawce.
Możesz także dodać formułę do arkusza kalkulacyjnego, który zlicza wiele zduplikowanych wartości w jednym zakresie komórek. Ta formuła dodaje dwie lub więcej funkcji COUNTIF razem. Jako przykład wprowadź formułę „= LICZ.JEŻELI (A2: A7, „ 450 ”) + LICZ.JEŻELI (A2: A7, „ 350 ”)” w komórce B11. Zlicza to zarówno 450, jak i 350 zduplikowanych liczb w kolumnie A. W rezultacie B11 zwraca wartość 4 jak w migawce bezpośrednio poniżej.
Policz duplikaty z COUNT i COUNTA
COUNT to kolejna funkcja, która może liczyć zduplikowane wartości w zakresach komórek arkusza kalkulacyjnego. W tej funkcji można jednak uwzględnić tylko zakresy komórek. W związku z tym COUNT nie jest zbyt dobry, jeśli masz arkusze o zduplikowanych wartościach rozproszone w wielu oddzielnych zakresach komórek w kolumnach lub wierszach. Ta funkcja jest znacznie bardziej skuteczna w liczeniu duplikatów podczas sortowania danych w wierszach i kolumnach.
Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny A w arkuszu kalkulacyjnym Arkusze i wybierz opcję Sortuj arkusz AZ . To uporządkuje komórki kolumny w kolejności numerycznej, od najniższych liczb na górze i najwyższych wartości na dole, tak jak na migawce bezpośrednio poniżej. Powoduje to również grupowanie wszystkich zduplikowanych wartości w obrębie pojedynczych zakresów komórek.
W związku z tym wystarczy teraz wprowadzić tylko jedno odwołanie do komórki w funkcji COUNT, aby zliczyć wszystkie zduplikowane wartości z zakresu. Na przykład wpisz „= COUNT (A2: A3)” w komórce B12 arkusza kalkulacyjnego Arkuszy. Funkcja LICZNIK B12 zwróci wówczas wartość 2, czyli liczbę duplikatów w zakresie A2: A3.
Opcja Sortuj AZ arkusza grupuje również powielony tekst w wierszach i kolumnach w obrębie pojedynczych zakresów komórek. Jednak COUNT działa tylko w przypadku danych liczbowych. W przypadku powielonego tekstu dodaj funkcję COUNTA do arkusza kalkulacyjnego. Jako przykład wpisz „= COUNTA (A7: A8)” w B13 arkusza kalkulacyjnego, który policzy zduplikowane komórki ciągu tekstowego, jak pokazano poniżej.
Kliknij przycisk odwołania do komórki, aby wybrać zakres komórek A1: A8, i naciśnij opcję OK . Kliknij przycisk Dalej i wybierz opcję Duplikaty + pierwsze wystąpienia .
Kliknij ponownie przycisk Dalej, aby otworzyć opcje pokazane bezpośrednio poniżej. Zaznacz tam opcje pola wyboru Kolumna, a następnie ponownie kliknij Dalej .
Wybierz przycisk Dodaj kolumnę stanu, który dodaje nową kolumnę, podkreślając duplikaty wartości w arkuszu kalkulacyjnym. Istnieje również opcja Kolor wypełnienia , którą można wybrać, aby podświetlić zduplikowane komórki kolorami. Po naciśnięciu przycisku Zakończ dodatek informuje o liczbie duplikatów w wybranym zakresie komórek.
Zatem dodatek zlicza wszystkie sześć duplikatów w zakresie komórek arkusza kalkulacyjnego. Obejmuje to kilka wartości 350 i 450 oraz komórki ciągu tekstowego. Twój arkusz będzie również zawierać nową kolumnę B, podkreślającą wiersze A z duplikatami, jak pokazano poniżej.
Jak widać, istnieje wiele sposobów liczenia lub wyróżniania duplikatów w arkuszach kalkulacyjnych Arkuszy z funkcjami i Narzędziami elektrycznymi, niezbędnym dodatkiem dla każdego zaawansowanego użytkownika Arkuszy Google. Jeśli regularnie korzystasz z Arkuszy Google, przekonasz się, że Narzędzia elektryczne szybko staną się niezbędną częścią zestawu narzędzi Arkuszy Google. Możesz także zautomatyzować procesy, takie jak wyszukiwanie i rozwiązywanie problemów ze zduplikowanymi danymi za pomocą skryptów Google Apps. który jest potężnym narzędziem dla zaawansowanych użytkowników Google Apps, którzy czują się swobodnie, pisząc kodowanie.
Może ci się spodobać ten artykuł instruktażowy TechJunkie na temat uzyskiwania absolutnej wartości w Arkuszach Google. Jeśli masz jakieś wskazówki i porady dotyczące Arkuszy Google, opublikuj je w komentarzach poniżej.
