Ten dokument jest stary. Zobacz to na lepszy sposób dzięki wideo!
W Windows Live Mail (jak w kliencie e-mail, a nie na stronie internetowej) domyślną metodą podpisu e-mail jest zwykły tekst, taki jak ten:
Możesz jednak tworzyć zaawansowane podpisy e-mail za pomocą darmowego edytora stron internetowych Nvu.
Oto jak to się robi.
1. Pobierz i zainstaluj Nvu. Jest wolne.
2. Skopiuj wszystkie obrazy, których zamierzasz użyć, do folderu My Stationary .
My Stationary to folder, który już masz na komputerze, znajdujący się w obszarze Moje dokumenty . Zostało to utworzone, gdy oryginalnie zainstalowano WL Mail. Wszelkie obrazy używane w podpisie muszą znajdować się w tym folderze, w przeciwnym razie nie będzie działać.
W poniższym przykładzie użyję małego obrazu siebie:
Powyżej jest obraz o wymiarach 48 x 48 pikseli. Powinieneś zachować mały obraz, którego używasz, aby nie drażnić osób, do których wysyłasz pocztę. Jeśli zadajesz pytanie: „Jak duży jest za duży?”, Spróbuj nie używać niczego na obrazie 100 × 100.
Jeśli masz obraz, którego chcesz użyć, ale jest za duży, możesz szybko zmienić jego rozmiar za pomocą edytora Pixlr. Jest to darmowy edytor w przeglądarce (nie trzeba niczego instalować). Załaduj tę witrynę, otwórz obraz, który chcesz edytować, kliknij Obraz, a następnie Rozmiar obrazu z czarnego paska u góry i zmień rozmiar na 80 × 80 lub mniejszy, a następnie zapisz jako PNG lub JPEG.
Gdy zdjęcia będą gotowe, skopiuj dowolne, których zamierzasz użyć, do folderu My Stationary .
4. Uruchom Nvu i najpierw zapisz pusty podpis.
Po pierwszym uruchomieniu Nvu otrzymasz pustą stronę internetową do edycji, podobnie jak edytowanie nowego dokumentu edytora tekstu. Najpierw zapiszemy ten plik. Jest to konieczne w pierwszej kolejności, aby zdjęcia można było łatwiej dodawać.
Kliknij przycisk Zapisz . Zostaniesz poproszony o tytuł strony. Nazwij to podpisem :
Kliknij OK.
Zostaniesz poproszony o zapisanie pliku gdzieś. Przejdź do folderu My Stationary i zapisz plik jako podpis , w następujący sposób:
Plik zostanie automatycznie zapisany z rozszerzeniem .html.
5. Edytuj i zapisz swój podpis.
Najpierw dodamy obraz. Kliknij przycisk Obraz u góry Nvu. Otworzy się nowe okno.
Kliknij przycisk Wybierz plik .
Przykład:
Zostaniesz automatycznie umieszczony w folderze My Stationary, aby znaleźć żądany obraz. Jeśli nie, przejdź do Moich dokumentów, a następnie Moje materiały stacjonarne . Znajdź tytuł obrazu, który chcesz dodać, a następnie kliknij dwukrotnie, aby go otworzyć.
Następnie zaznacz opcję Nie używaj alternatywnego tekstu (jeśli tego nie zrobisz, Nvu zmusi cię do użycia alternatywnego tekstu do zdjęć, co nie jest konieczne).
Powinieneś mieć coś takiego:
Kliknij OK.
Twój obraz zostanie wstawiony na stronę.
Następnie wpisz tekst, który chcesz podpisać.
W przypadku każdego tekstu, który chcesz połączyć z inną witryną, zaznacz tekst i kliknij przycisk Link u góry Nvu.
Oto przykład tego, co możesz mieć:
Ostatnią rzeczą, jaką zrobimy, jest zmiana czcionki.
Naciśnij CTRL + A, aby podświetlić wszystko na stronie.
Kliknij menu rozwijane z napisem Zmienna z lub Mieszane i wybierz Helvetica, Arial w następujący sposób:
Zdecydowanie zaleca się używanie Helvetica / Arial, Times lub Courier, ponieważ wszyscy mają te czcionki zainstalowane na swoich komputerach. Jeśli wybierzesz niestandardową czcionkę, istnieje duże prawdopodobieństwo, że pojawi się ona jako nic poza Times New Roman (lub inną standardową czcionką serif) na komputerze odbiorcy.
Na koniec dostosuj rozmiar czcionki za pomocą przycisków zwiększania / zmniejszania rozmiaru czcionki:
Pamiętaj, że możesz wyróżnić i zaznaczyć inny tekst, tak jak w edytorze tekstu, dostosowując niektóre do jednego rozmiaru, a drugiego do innego.
Oto przykład tego, co możesz mieć:
Kiedy skończymy, po prostu kliknij Zapisz i zamknij Nvu.
6. Włącz podpis w Windows Live Mail.
W WL Mail naciśnij ALT + M, aby wyświetlić menu, a następnie kliknij Opcje:
W nowym oknie, które się pojawi, kliknij kartę Podpisy , a następnie zaznacz opcję Plik u dołu, w następujący sposób:
Kliknij przycisk Przeglądaj po prawej stronie pliku .
W wyświetlonym oknie Otwórz zmień pliki tekstowe na pliki HTML , w następujący sposób:
Przejdź do folderu My Stationary i wybierz podpis (jest to plik, który przed chwilą zapisałeś).
W tym momencie zobaczysz ścieżkę do pliku obok pliku , podobną do tej (ścieżka będzie inna na komputerach XP, ponieważ Moje dokumenty znajdują się w innej lokalizacji):
Upewnij się, że opcja Dodaj podpisy do wszystkich wiadomości wychodzących jest zaznaczona:
Kliknij Zastosuj, a następnie OK .
7. Napisz do siebie nowy e-mail, aby go przetestować.
Jeśli wszystko pójdzie dobrze…
Powodzenie! Twój nowy zaawansowany podpis działa!
Odpowiedzi na pytania
Mój podpis nie wygląda tak samo jak w Nvu. Czy zrobiłem coś złego?
Nie. Prawdopodobnie przeglądasz i / lub komponujesz wiadomości e-mail tylko w postaci zwykłego tekstu.
W Opcje / Czytaj, odznacz Czytaj wszystkie wiadomości zwykłym tekstem , tak jak to:
W Opcje / Wyślij pole wyboru Odpowiedz na wiadomości przy użyciu formatu, w jakim zostały wysłane, musi być niezaznaczone, Format wysyłania poczty musi być zaznaczony jako HTML, jak poniżej:
Jak ponownie edytować mój podpis?
Uruchom Nvu i otwórz plik podpisu z folderu My Stationary . Wprowadź dowolne zmiany, a następnie zapisz. Od razu zacznie obowiązywać w poczcie WL Mail w przypadku wszystkich wysyłanych w przyszłości wiadomości.
Czy obrazy, których używam w swoim podpisie, są dołączone jako wbudowane?
TAK. Są one dołączane do wiadomości e-mail i wysyłane bezpośrednio, bez potrzeby hostowania ich zewnętrznie na innych stronach internetowych, takich jak ImageShack lub PhotoBucket. Twój podpis nigdy nie zostanie „złamany”, ponieważ nie będzie zależał od żadnego zewnętrznego hostingu obrazów.
Czy mogę używać kolorów podczas edycji mojego podpisu?
TAK. Możesz podświetlić dowolny tekst i nadać mu dowolny kolor.
Czy mogę korzystać z zaawansowanych funkcji podczas edycji mojego podpisu, takich jak tabele, reguły horyzontalne, wyrównanie akapitu itp.?
TAK. Możesz użyć tych wszystkich rzeczy.
Czego nie mogę zrobić z moim podpisem?
Nie możesz zrobić niczego, co wiąże się z jakimkolwiek skryptem. Na przykład, jeśli wpiszesz jakiś JavaScript, to absolutnie nie zadziała. Wszystko w pliku podpisu musi mieć charakter statyczny (który jest domyślnie).
Dlaczego sam plik podpisu i obrazy, których używam, muszą znajdować się w folderze My Stationary, a nie w wygodniejszym miejscu?
Poczta WL ma funkcję o nazwie Stacjonarne. Jest to coś, z czego niewiele osób korzysta po prostu dlatego, że wybory stacjonarne są okropne, a sposób ich tworzenia jest jeszcze bardziej okropny (Plik / Zapisz jako stacjonarny nie działa, a Kreator stacjonarny za pomocą opcji / karty Utwórz / Utwórz nowy przycisk nie jest o wiele lepszy).
Sam plik podpisu musi znajdować się w folderze My Stationary, aby obrazy podpisów mogły działać. Na przykład obraz, którego użyłem, to menga48.jpg. W folderze My Stationary znacznik HTML napisany przez Nvu ma src = ”menga48.jpg” w znacznik ścieżki pliku. Gdyby znajdował się w jakimkolwiek innym katalogu, Nvu, podobnie jak każdy inny edytor, zapisałby coś w rodzaju src = ”file: ///some-local-location/menga48.jpg”, a to po prostu nie zadziała.
Obrazy do podpisu prawie muszą znajdować się w My Stationary również ze względu na ścieżkę pliku. Gdy masz plik podpisu HTML i obrazy w My Stationary , wszystko działa.
Czy mogę „wyeksportować” mój podpis?
TAK. Skopiuj plik podpis.html i wszelkie użyte obrazy na pamięć USB, przejdź na dowolny inny komputer z zainstalowaną usługą Windows Live Mail, skopiuj pliki do katalogu My Stationary na tym komputerze, a następnie wykonaj kroki 6 i 7 powyżej.
Na jakich typach kont e-mail będzie działać?
Podpis będzie działał niezależnie od typu konta, czy to POP, IMAP, czy HTTP (Hotmail).
Czy absolutnie wymagane jest używanie Nvu?
Nie. Dreamweaver będzie działał tak samo, jak kodowanie pliku HTML „ręcznie”, nawet przy pomocy czegoś tak prostego jak Notatnik. Edytor nie jest konieczny. Wspominam o tym tylko dlatego, że dla większości ludzi łatwiej jest pracować.
Czy mogę użyć mojego edytora tekstu do wyeksportowania kodu HTML w celu użycia go jako podpisu?
Zdecydowanie odradzam to, ponieważ edytory tekstu eksportują pliki HTML z dużą ilością niepotrzebnego niepotrzebnego kodu - do tego stopnia, że mogą zawiesić WL Mail przy próbie użycia go jako podpisu.
Używam programu Outlook Express 6, a nie Windows Live Mail. Czy te instrukcje będą działać, jeśli korzystam z tego oprogramowania?
Tak, ale folder stacjonarny na większości komputerów XP to:
C: Program Files Wspólne plikiMicrosoft SharedStationery
Będziesz musiał zastąpić folder My Stationary tym folderem, jeśli chcesz to zrobić w OE6, postępując zgodnie z powyższymi instrukcjami.
Pamiętaj również, że podpisy nie są udostępniane. Jeśli użyjesz podpisu w OE6, nie zostanie on zaimportowany do WL Mail, więc będziesz musiał ręcznie skopiować pliki z folderu stacjonarnego OE6 do folderu WL Mail.
