Każdy, kto ma doświadczenie w pracy w biurze, powinien znać odpowiedzi „poza biurem”. Te wiadomości automatycznie odpowiadają na przychodzące wiadomości e-mail, informując nadawców, że adresat jest na urlopie lub w inny sposób niedostępny. Korporacyjne serwery e-mail, na których polegają firmy, często włączają funkcje nieobecności dla użytkowników, ale czy wiesz, że możesz skonfigurować własną wiadomość o nieobecności w usłudze Apple iCloud? Oto jak to działa.
Najpierw zaloguj się do interfejsu internetowego iCloud. Jeśli nie masz jeszcze konta iCloud, możesz zarejestrować się za darmo za pomocą iDevice lub Mac.
Po zalogowaniu kliknij przycisk Poczta na głównej stronie iCloud.
Znajdź ikonę ustawień, która wygląda jak koło zębate, w lewej dolnej części okna Mail. Kliknij i wybierz Preferencje .
W oknie Preferencje kliknij kartę Wakacje . W polu tutaj wprowadź tekst, który chcesz, aby osoby wysyłające Ci wiadomość e-mail miały zobaczyć, kiedy system wyśle odpowiedź o nieobecności. Apple daje przykładowy tekst na początek.
Pamiętaj, że ten e-mail będzie wysyłany do wszystkich osób, które do Ciebie wysyłają e-maile, więc chociaż może być przydatne, aby dać ludziom swój numer telefonu w nagłych przypadkach, pamiętaj, że takie informacje mogą być automatycznie wysyłane do osoby, która prawdopodobnie nie powinna mieć do nich dostępu .
Gdy wszystko będzie gotowe z wiadomością o nieobecności, zaznacz pole „Automatycznie odpowiadaj na wiadomości po ich otrzymaniu”. Tak jak to wyjaśnia, po zaznaczeniu tego pola i naciśnięciu Gotowe u dołu okna, twoje wyjście wiadomości biurowej zostanie wysłany do każdego, kto wyśle Ci wiadomość e-mail.
Aby wyłączyć tę funkcję po powrocie z wakacji, po prostu wróć do okna Preferencji w interfejsie internetowym iCloud i odznacz pole, o którym mowa powyżej.
Wyróżnione zdjęcie za pośrednictwem Galyna Andrushko / Shutterstock
