Plik CSV to plik wartości oddzielany przecinkami, który służy do przesyłania danych między bazami danych, arkuszami kalkulacyjnymi lub systemami. Jest to prawie uniwersalna metoda, która pozwala pobrać listę produktów z Internetu i zaimportować ją do programu Excel bez utraty na przykład jej znaczenia. Utworzenie pliku CSV jest bardzo proste, jeśli przestrzegasz kilku prostych zasad.
Zobacz także nasz artykuł Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel
Używanie przecinków do oddzielania wartości jest powszechne w systemach i działa tutaj na naszą korzyść. Program, do którego importujesz dane, generalnie wie, że rozdziela wpisy, gdy tylko zobaczy przecinek, dzięki czemu odpowiednio skonfigurowany zestaw danych może być dokładnie współdzielony między systemami. Jest to bardzo przydatny sposób przesyłania danych.
Często używam plików CSV podczas tworzenia stron produktów dla stron internetowych. Możesz bardzo łatwo utworzyć tabelę, jeśli sformatujesz płaski plik (tak nazywany jest CSV) i zaimportujesz go do witryny lub do CMS, który kontroluje witrynę. Jeśli pracujesz w sklepie internetowym lub innym sklepie internetowym, będziesz już z nimi bardzo dobrze zaznajomiony.
Utwórz plik CSV
Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, prawdopodobnie utworzyłbyś arkusz kalkulacyjny za pomocą programu Excel. Użytkownicy Apple mogą korzystać z Excela lub Numbers. Tak czy inaczej proces tworzenia pliku CSV jest podobny.
- Wypełnij arkusz kalkulacyjny dowolnymi potrzebnymi danymi.
- Wybierz Plik i Zapisz jako.
- Wybierz miejsce docelowe, a następnie wybierz CSV z „Zapisz jako typ” u dołu okna.
- Wybierz Zapisz.
Tak długo, jak dane mają prawidłowy format, powinny być poprawnie zapisywane. Jeśli zobaczysz błąd, taki jak „Ten plik może zawierać funkcje niezgodne z CSV”, oznacza to, że dane są formatowane i nie będą używane podczas otwierania pliku. Po prostu wybierz Tak, aby kontynuować zapisywanie.
Jeśli planujesz odtąd używać pliku w Excelu, dobrym pomysłem byłoby zapisanie kopii jako pliku .xls. Umożliwia to rozszerzanie danych na wiele stron, dodawanie formuł, formatowanie i wiele innych dobrych rzeczy, które możesz zrobić w programie Excel.
Jeśli używasz liczb, może być konieczne usunięcie formatowania przed zaimportowaniem do niego.
- Wklej dane do TextEdit i zmień format na zwykły tekst.
- Zapisz plik z rozszerzeniem .csv. Zmień go ręcznie w Finderze, jeśli nie możesz zapisać go jako .csv.
- Otwórz Numbers i otwórz właśnie utworzony plik.
- Jeśli format jest poprawny, zapisz świeżą kopię, aby następnym razem otworzyć ją szybciej.
Tak długo, jak formatowanie jest prawidłowe, a oryginał zapisany jako zwykły tekst, a nie RTF, arkusz powinien otwierać się poprawnie w Numbers tak samo jak w Excelu.
Tworzenie kompatybilnych plików CSV
Oprócz upewnienia się, że każdy punkt danych jest oddzielony przecinkiem, co jeszcze musi mieć w pełni kompatybilny plik CSV? CSV jest dość elastycznym formatem, ale przestrzeganie kilku logicznych zasad może zapewnić zgodność twojego pliku z najszerszym wyborem aplikacji.
- Przede wszystkim przecinek. Wszystkie punkty danych muszą być oddzielone przecinkiem, aby były w pełni zgodne z większością programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz użyć potoku lub tabulatora (rozdzielanego tabulatorami), ale nie wszystkie arkusze kalkulacyjne poprawnie go sformatują.
- Użyj osobnych linii dla każdego rekordu. Możesz uruchomić linię tak długo, jak chcesz, o ile jest to pojedynczy rekord. Każdy rekord powinien zawierać po jednym wierszu.
- Nie używaj spacji między przecinkami. Podczas gdy Excel ignoruje miejsce, niektóre starsze programy arkuszy kalkulacyjnych nie. Aby uzyskać maksymalną zgodność, nie dodawaj dodatkowej przestrzeni między punktem danych a przecinkiem.
- Użyj podwójnego cudzysłowu, jeśli punkt danych zawiera własny przecinek. Na przykład „Chicago, IL” potrzebuje „”, aby powiedzieć arkuszowi kalkulacyjnemu, że przecinek między Chicago a IL powinien się tam znajdować i nie stanowi części formatowania.
- Jeśli punkty danych zawierają podwójne cudzysłowy, potrzebują podwójnych podwójnych cudzysłowów. Na przykład „Dave mówi, że ten produkt jest naprawdę fajny” należy sformatować „„ Dave mówi, że ten produkt jest fajny ””. Oznacza to, że arkusz kalkulacyjny ma zawierać wewnętrzny zestaw podwójnych cudzysłowów.
Istnieje wiele innych „zasad” tworzenia zgodnych plików CSV. Możesz je znaleźć tutaj na stronie Wikipedii CSV. Uważam je za jedyne, które naprawdę musisz wiedzieć, jeśli tworzysz większość plików płaskich do wykorzystania w arkuszach kalkulacyjnych lub w Internecie.
Masz inne wskazówki dotyczące tworzenia plików CSV? Opowiedz nam o nich poniżej, jeśli tak!
