Listy rozwijane mogą przyczynić się do znacznie bardziej wydajnego i wydajnego arkusza kalkulacyjnego. Im bardziej złożony arkusz kalkulacyjny, tym bardziej przydatne mogą być rozwijane pola. Jeśli masz problem z utworzeniem go w arkuszu kalkulacyjnym, pomoc jest pod ręką. Oto jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel.
Zobacz także nasz artykuł Jak naprawić błędy „Program Excel nie może wykonać tego zadania z dostępnymi zasobami”
Istnieje kilka sposobów utworzenia listy rozwijanej w programie Excel. Oba wykorzystują te same podstawowe kroki, ale oferują niewielką elastyczność w tworzeniu listy.
Utwórz listy rozwijane w programie Excel
Oto główny sposób tworzenia listy rozwijanej w programie Excel 2013 i nowszych. Musisz utworzyć jeden arkusz do przechowywania danych, a drugi do samego arkusza kalkulacyjnego. Na przykład chcesz, aby lista rozwijana pojawiła się w Arkuszu 1, więc dodasz dane dla tego pola w Arkuszu 2. Dzięki temu wszystko będzie oddzielone.
- Wpisz wpisy, które chcesz uwzględnić w rozwijanym menu w arkuszu 2 w programie Excel.
- Wybierz je wszystkie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Zdefiniuj nazwę” z opcji.
- Nazwij pole i kliknij OK.
- Kliknij komórkę w arkuszu 1, w której ma się pojawić pole rozwijane.
- Kliknij kartę Dane i sprawdzanie poprawności danych.
- Wybierz Lista w polu Zezwól i wpisz „= NAZWA” w polu Źródło. W polu NAME dodaj nazwę podaną w kroku 3.
- Wybierz „Ignoruj puste” i „Menu rozwijane w komórce” według własnego uznania.
- Kliknij kartę Wiadomość wejściowa i albo odznacz pole, albo dodaj komunikat, który będzie wyświetlany po dokonaniu wyboru w polu rozwijanym.
- Kliknij pole Ostrzeżenie o błędzie, jeśli chcesz wprowadzić zmiany.
- W przeciwnym razie kliknij OK.
Lista rozwijana powinna teraz pojawić się w określonej komórce. Daj mu szybki test, aby upewnić się, że działa.
Użyj tabeli, aby wypełnić listę rozwijaną
Możesz także wybrać tabelę, aby zbudować listę. Aby użyć tabeli z listy rozwijanej w programie Excel. Korzystając z tabeli, możesz wprowadzać zmiany w locie bez konieczności edytowania nazwanych zakresów. Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny stale się rozwija, może to zaoszczędzić dużo czasu.
- Wpisz wpisy, które chcesz uwzględnić w rozwijanym menu w arkuszu 2 w programie Excel.
- Zaznacz wpisy, kliknij kartę Wstaw, a następnie Tabela. Zdefiniuj tabelę i nazwij ją.
- Kliknij komórkę w arkuszu 1, w której ma się pojawić pole rozwijane.
- Kliknij kartę Dane i sprawdzanie poprawności danych.
- Wybierz Lista w polu Zezwalaj i kliknij małą ikonę komórki obok pola Źródło.
- Podświetl komórki w tabeli, którą chcesz umieścić w polu rozwijanym. Pole Źródło powinno wtedy brzmieć jak „= Arkusz2! $ A $ 8: $ A $ 11”.
- Wybierz „Ignoruj puste” i „Menu rozwijane w komórce” według własnego uznania.
- Kliknij kartę Wiadomość wejściowa i albo odznacz pole, albo dodaj komunikat, który będzie wyświetlany po dokonaniu wyboru w polu rozwijanym.
- Kliknij pole Ostrzeżenie o błędzie, jeśli chcesz wprowadzić zmiany.
- W przeciwnym razie kliknij OK.
Nowe pole rozwijane powinno pojawić się w komórce arkusza 1, w którym został wybrany.
Otóż to. Teraz masz w pełni funkcjonalną listę rozwijaną w programie Excel!
