Wprowadzanie danych może być dość żmudnym procesem, w którym często występują błędy. Aby uniknąć błędów wprowadzania danych, możesz tworzyć niestandardowe formularze do wypełnienia w programie Microsoft Word?
Zobacz także nasz artykuł Jak dodać spis treści do programu Microsoft Word
Takie formularze oszczędzają dużo czasu, ponieważ nie wszystkie informacje muszą być wprowadzane ręcznie. Zamiast tego wiele danych opiera się na przepisanych wcześniej listach, które umożliwiają wybieranie odpowiedzi z predefiniowanych opcji zamiast wprowadzania ich od zera ręcznie. Kolejną wielką zaletą formularzy do wypełnienia w porównaniu z ręcznym wprowadzaniem danych jest znacznie mniejsze ryzyko błędów.
Tutaj dowiesz się, jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Word w kilku prostych krokach.
Tworzenie formularza do wypełnienia w programie Word
Szybkie linki
- Tworzenie formularza do wypełnienia w programie Word
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Wstawianie kontrolki tekstu
- Wstawianie sterowania obrazem
- Wstawianie kontrolki bloku konstrukcyjnego
- Wstawianie pól kombi i list rozwijanych
- Wstawianie selektora daty
- Wstawianie pola wyboru
- Krok 4
- Krok 5
- Krok 6
- Wniosek
Aby utworzyć formularz w programie Word, który można wypełnić, musisz wziąć szablon, a następnie pracować nad nim, dodając różne opcje kontroli zawartości, takie jak listy rozwijane, pola tekstowe, pola wyboru i tak dalej. Oto sześć łatwych do wykonania kroków, które pomogą Ci utworzyć formularz do wypełnienia w dokumentach Word.
Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to włączyć kartę Deweloper. W tym celu przejdź do zakładki „Plik”, gdzie będziesz musiał kliknąć „Opcje”.
Z menu rozwijanego w sekcji „Dostosuj wstążkę” wybierz opcję „Główne karty”, zaznacz „Deweloper”, a następnie po prostu kliknij przycisk „OK”.
Krok 2
Po zakończeniu możesz użyć szablonu formularza pobranego z Internetu lub zacząć od zera za pomocą całkowicie pustego szablonu. W tym celu ponownie przejdź do zakładki „Plik”, kliknij przycisk „Nowy”, a następnie wybierz opcję „Pusty dokument”.
Krok 3
W tym kroku dodasz treść do pustego dokumentu i utworzysz formularz do wypełnienia. Aby rozpocząć, musisz przejść do karty Deweloper, a następnie wybrać opcję „Tryb projektowania”.
Gdy to zrobisz, będziesz mógł wstawiać różne elementy. Po prostu kliknij obszar, w którym chcesz wstawić formularze, a następnie postępuj zgodnie ze wskazówkami dla każdego określonego elementu.
Wstawianie kontrolki tekstu
Na karcie Deweloper po prostu wybierz jedną z dwóch dostępnych opcji - „Kontrola treści zwykłego tekstu” lub „Kontrola treści zwykłego tekstu”. Pierwsza z nich może zawierać tylko tekst, a druga może również zawierać zdjęcia, tabele i hiperłącza. Co więcej, podczas gdy cały zwykły tekst ma to samo formatowanie, tekst sformatowany pozwala używać różnych czcionek, a także stylów (pogrubienie, kursywa, podkreślenie itp.), Kolorów i rozmiarów.
Wstawianie sterowania obrazem
Przejdź na kartę Deweloper, a następnie wybierz „Kontrola zawartości obrazu”. Jeśli musisz dokonać dalszych korekt, w następnym kroku znajdziesz dokładne wytyczne.
Wstawianie kontrolki bloku konstrukcyjnego
Aby wstawić kontrolkę bloku konstrukcyjnego do dokumentu, przejdź do karty Deweloper, a następnie dokonaj wyboru z grupy ikon oznaczonych „Kontrolki”.
Wstawianie pól kombi i list rozwijanych
Pola kombi można łatwo wstawić do formularzy, wybierając opcję „Kontrola zawartości kombi” na karcie Deweloper. Aby wstawić listę rozwijaną, wybierz „Kontrola zawartości listy rozwijanej”.
Wstawianie selektora daty
Aby dodać selektor daty do formularza, wybierz opcję „Kontrola zawartości selektora daty” na karcie Deweloper.
Wstawianie pola wyboru
Aby wstawić pole wyboru w formularzu do wypełnienia dokumentu Word, przejdź do karty Deweloper, a następnie wybierz opcję „Kontrola zawartości pola wyboru”.
Krok 4
Jeśli potrzebujesz większej kontroli nad swoimi treściami, możesz także kliknąć dowolny element, który chcesz dostosować. Po wybraniu elementu przejdź do karty Deweloper, a następnie kliknij „Właściwości”, aby dostosować elementy sterujące.
Krok 5
Po ustawieniu wszystkiego możesz ułatwić wypełnianie dokumentu, dodając tekst instruktażowy do formularza w nim zawartego.
Można to zrobić dość łatwo z poziomu karty Deweloper. Po prostu wybierz „Tryb projektowania”, a następnie kliknij treść, w której chcesz umieścić tekst instruktażowy. Po zakończeniu edycji wystarczy wyłączyć „Tryb projektowania” na karcie Deweloper.
Krok 6
Jeśli nie chcesz, aby Twój dokument był edytowany przez kogokolwiek innego niż Ciebie, wybierz formularz, który chcesz chronić, a następnie przejdź do karty Deweloper i wybierz opcję „Ogranicz edycję”.
Kliknij „Tak”, a następnie „Rozpocznij egzekwowanie ochrony”, aby zakończyć proces.
Wniosek
Tworzenie, edytowanie i ochrona formularzy do wypełnienia w dokumentach Word jest łatwe. Będziesz miał również dostęp do wielu opcji dostosowywania, dzięki czemu możesz dostosować formularz do swoich preferencji.
