Od czasu zakończenia Microsoft Visio schematy blokowe i diagramy musiały być łączone z programami Word, Excel, PowerPoint lub czymś zupełnie innym. Ponieważ większość miejsc pracy korzysta z pakietu Microsoft Office, najłatwiej jest z niego korzystać. O to właśnie chodzi w tym samouczku, tworząc profesjonalny schemat blokowy w programie Word. To nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć podziały stron w programie Word
Używam programu Word 2016, ale ten sam proces będzie działał dla programu Word 2010 lub wersji Office 365. Menu mogą mieć nieco inne nazwy i pozycje, ale reszta powinna być w porządku.
Schemat blokowy jest ilustracją sekwencji zdarzeń, które zapewniają przewidywany wynik. Są często używane w biznesie do zilustrowania wszelkiego rodzaju rzeczy, od kroków do wykonania zadania do zdefiniowania sposobu przetwarzania połączenia w call center. Są one również coraz częściej wykorzystywane jako infografiki do publikacji w Internecie i marketingu. Tutaj używam większości tych, które produkuję.
Jeśli pracujesz w miejscu, które lubi schematy blokowe, opanowanie ich jest przydatną umiejętnością. Mam nadzieję, że ten samouczek da wiele do osiągnięcia.
Tworzenie schematów blokowych w programie Word
Możesz tworzyć schematy blokowe na kilka sposobów. Możesz rysować pola i dodawać strzałki ręcznie, możesz używać SmartArt lub możesz dodawać własne obrazy. Wszystkie działają i wszystkie tworzą wiarygodne schematy blokowe.
Ponieważ SmartArt tworzy najlepiej wyglądające wykresy, wykorzystam to.
Aby utworzyć schemat blokowy w programie Word:
- Otwórz nowy pusty dokument Word.
- Wybierz kartę Wstaw i SmartArt.
- Wybierz opcję Przetwarzaj z menu bocznego, a następnie wybierz typ wykresu pośrodku. Wybrany typ wykresu powinien teraz zostać osadzony na stronie.
- Wybierz i wpisz opis każdego kroku na wykresie. Możesz także wybrać wykres i użyć okna podręcznego, które się pojawi, aby zmienić tekst.
Teraz masz podstawowy schemat blokowy i możesz zacząć dostosowywać go do swoich potrzeb. Możesz wybrać kształty w polu Format na wstążce Word, aby zmienić wygląd. Możesz również wybrać opcję Zmień kolory, aby to zrobić.
Dodaj kroki do schematu blokowego
Domyślny wykres, który się pojawi, ma tylko kilka pól, co wystarcza tylko dla najprostszego schematu blokowego. Prawdopodobnie będziesz musiał dodać więcej.
- Wybierz wykres w programie Word w miejscu, w którym chcesz dodać krok.
- Podświetl krok i wybierz Dodaj kształt w prawym górnym rogu wstążki. Krok należy dodać bezpośrednio po wybranym kroku.
- Przeciągnij i upuść krok tam, gdzie jest potrzebny, aby usiąść na schemacie blokowym.
Możesz użyć tego procesu, aby dodać dowolną liczbę kroków do wykresu. Wystarczy wybrać poprzedni krok, aby upewnić się, że został dodany w żądanej pozycji. W przeciwnym razie wybierz Cofnij lub Ctrl + Z, aby wrócić i wybrać właściwy krok.
Dodaj efekty i kwitnie do swojego schematu blokowego
Jeśli próbujesz stworzyć atrakcyjny schemat blokowy, możesz dostosować domyślne opcje, aby lepiej odpowiadały Twoim potrzebom.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pole na schemacie blokowym i wybierz Formatuj kształt.
- Wybierz typ wypełnienia, grubość linii lub zmień zakładkę dla kształtów, efektów 3D, pozycji i innych opcji.
- Wybierz Opcje tekstu, aby zmienić format tekstu zawartego w polu.
Istnieją dziesiątki konfiguracji, które można zmienić w tym menu, więc nie będę ich tutaj przeglądał. Wystarczy powiedzieć, że znajdziesz pełną gamę kolorów, cieniowania i wszystko, czego możesz potrzebować z tego jednego menu.
Dostosuj linie na schemacie blokowym
Nie ma sensu, aby pola schematu blokowego i tekst wyglądały niesamowicie, jeśli łączące je linie są nadal w 2D. Teraz może być dobry moment na ich dostosowanie. Proces jest bardzo podobny do formatowania pól.
- Kliknij dwukrotnie linię, aby ją wybrać.
- Kliknij tę linię prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj kształt.
- Wybierz typ wypełnienia, grubość linii lub użyj innej zakładki dla kształtów, efektów 3D i innych opcji.
Jeśli masz tekst wzdłuż linii, możesz użyć tego samego procesu do zmodyfikowania tekstu, jak w przypadku pól.
Dodaj niestandardowe obrazy lub pola do schematu blokowego
Jeśli nie podoba Ci się żaden z kształtów ani elementów SmartArt zawartych w programie Word, możesz dodać własny. Wstawienie i zmiana rozmiaru zajmuje trochę pracy, ale może spersonalizować lub oznaczyć schemat blokowy dokładnie tak, jak potrzebujesz.
- Wybierz pole na schemacie blokowym.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień kształt.
- Wybierz kształt z listy i zmień rozmiar zgodnie z wymaganiami.
Aby użyć własnych obrazów na schemacie blokowym:
- Wybierz pole na schemacie blokowym.
- Wybierz kartę wstawiania na wstążce.
- Wybierz Zdjęcia i wstaw obraz.
- Przeciągnij i upuść, aby zmienić rozmiar zamiast pola.
Bardzo łatwo jest utworzyć schemat blokowy w programie Word i sprawić, by wyglądał profesjonalnie. Mam nadzieję, że dzięki temu samouczkowi stworzysz je w mgnieniu oka!
