Wizja Apple dla iCloud to usługa, dzięki której proces synchronizacji i zarządzania dokumentami, zdjęciami i ustawieniami aplikacji między urządzeniami jest dla użytkownika bezproblemowy. Dawno minęły czasy przeglądania systemu plików, korygowania dokumentów i zarządzania folderami. Dzięki iCloud użytkownik po prostu zapisuje dokument na jednym komputerze Mac lub urządzeniu i pokazuje się niemal natychmiast na innym. Ale niektórzy użytkownicy nadal lubią ręcznie zarządzać swoimi dokumentami i chcą sposobu na połączenie kontroli ręcznej organizacji z zaletami automatycznej synchronizacji. Na szczęście zarządzanie dokumentami iCloud jest stosunkowo łatwe, z kilkoma zastrzeżeniami. Oto jak tworzyć foldery w iCloud, aby lepiej zarządzać plikami.
Aby rozpocząć, potrzebujesz aplikacji obsługującej iCloud. W naszych przykładach korzystamy z doskonałego edytora tekstu Bword, który jest dostępny zarówno dla OS X, jak i iOS.
Podczas korzystania z aplikacji obsługującej iCloud w OS X tradycyjne menu „Otwórz” zostaje zastąpione nową listą iCloud. Tutaj możesz zapisywać i otwierać dokumenty, które zostaną zsynchronizowane i dostępne na wszystkich innych urządzeniach Apple, o ile urządzenia te będą mogły odczytać odpowiednie formaty plików.
Domyślnie to menu iCloud to tylko jedna długa lista dokumentów. Jest to w porządku dla użytkowników posiadających zaledwie kilka plików, ale osoby posiadające dane z lat mogą zrozumieć, jak szybko wszystko wymyka się spod kontroli. Tak naprawdę potrzebujemy folderów , ale szybki rzut oka i niektóre bezowocne kliknięcia prawym przyciskiem myszy oraz skróty Shift-Command-N powodują, że większość użytkowników myśli, że taka funkcja jest niedostępna.
Ale zaufaj nam, jest tam. Aby tworzyć foldery w iCloud, musisz jednak pomyśleć więcej w stylu iOS niż tradycyjny OS X. Podobnie jak możesz tworzyć foldery aplikacji w iOS, przeciągając i przytrzymując jedną ikonę aplikacji nad drugą, możesz także tworzyć foldery z dokumentami za pośrednictwem tej samej akcji.
Aby utworzyć folder, potrzebujesz co najmniej dwóch dokumentów już zapisanych na liście. Kliknij i przytrzymaj kursor myszy na jednym z dokumentów, a następnie przeciągnij i zwolnij pierwszy dokument na wierzchu drugiego dokumentu (najlepiej takiego, który chcesz również umieścić w nowym folderze). Po zwolnieniu pierwszego dokumentu na liście iCloud zostanie utworzony folder z tą samą znaną ikoną, co system iOS 6. Możesz zmienić nazwy tych folderów i dodać do nich dodatkowe dokumenty, klikając i przeciągając. Aby usunąć dokument, po prostu przeciągnij go z folderu i upuść na głównej liście. Po usunięciu wszystkich dokumentów folder automatycznie zniknie.
Oczywiście są pewne zastrzeżenia, a wielbiciele systemów plików od dawna znajdą szereg ograniczeń. Po pierwsze, możesz tworzyć tylko foldery najwyższego poziomu; użytkownicy nie mogą obecnie tworzyć żadnych podfolderów, co znacznie ogranicza opcje organizacyjne.
Po drugie, potrzebujesz istniejących dokumentów, aby nawet utworzyć folder, w przeciwieństwie do tradycyjnego systemu plików, w którym można tworzyć puste foldery na żądanie. Może to utrudnić na przykład skonfigurowanie struktur folderów przed nowym projektem.
Wreszcie, podobnie jak ogólnie iCloud, pliki są posegregowane według typu, co oznacza, że nie można pogrupować zakresu plików według projektu (takiego jak połączenie obrazów, tekstu i wideo dla nowej prezentacji w jednym folderze). Apple próbował złagodzić ten problem, wprowadzając tagi w OS X, ale osoby szukające tej funkcji będą musiały trzymać się tradycyjnego systemu plików OS X i synchronizować swoje dane za pośrednictwem usługi innej firmy, takiej jak Dropbox.
Powyższa dyskusja dotyczyła OS X, który w przeważającej części wykorzystuje standardowy interfejs dla aplikacji kompatybilnych z iCloud. Na iOS rzeczy są nieco trudniejsze. Każda aplikacja iCloud odpowiada za zapewnienie dostępu do danych iCloud na poziomie użytkownika. Na przykład aplikacja iOS słowa kluczowego używa przycisku „Nowy folder” do tworzenia folderów zamiast metody przeciągania i upuszczania.
Tak więc, chociaż będziesz musiał zbadać każdą aplikację osobno (niektóre aplikacje w ogóle nie wymagają interakcji z użytkownikiem), użytkownicy zazwyczaj znajdą większość funkcji zarządzania plikami w aplikacjach iCloud na iOS. To, czy te zaatakowane narzędzia zarządzania są akceptowalne dla użytkowników, będzie prawdopodobnie zależeć od liczby zaangażowanych dokumentów. Dla tych, którzy po prostu nie mogą zrezygnować ze złożonej struktury zarządzania plikami, ale nadal chcą skorzystać z iCloud, zaleca się skopiowanie tylko plików aktualnie używanych na iCloud, dokonanie niezbędnych edycji, a następnie skopiowanie ich z powrotem do tradycyjnej system plików.
Zarządzanie dokumentami w iCloud jest zdecydowanie wykonalne, ale jego radykalnie uproszczone podejście może stać się mniej skuteczne, ponieważ klienci Apple spędzają więcej czasu ze swoimi urządzeniami i tworzą coraz większe biblioteki plików. Mamy tylko nadzieję, że jeśli pojawią się pogłoski o prawdziwej wersji OS X podobnej do iOS, Apple zachowa opcję dla użytkowników, aby zastosować tradycyjne techniki zarządzania plikami.
