Grupy Gmail, idealne do projektów zespołowych, a nawet marketingu cyfrowego, są doskonałym sposobem na przekazanie wiadomości lub pomysłu szerszej publiczności. Zamiast dodawać każdy kontakt ręcznie, możesz po prostu wybrać grupę odbiorców za pomocą kilku kliknięć i wysłać im tę samą wiadomość.
Zobacz także nasz artykuł Jak przekreślić tekst w Gmailu i inne sztuczki związane z użytecznością
Jak więc utworzyć grupę Gmail? Jesteśmy tutaj, aby odpowiedzieć na to pytanie, a także pomóc Ci zrozumieć, dlaczego jest to dobra opcja do użycia, gdy potrzebujesz skontaktować się z wieloma osobami jednocześnie.
3 kroki do utworzenia grupy Gmaila
Krok 1: Znajdowanie i tworzenie kontaktów
Aby utworzyć grupę Gmail, zaloguj się na konto Google i otwórz Kontakty. To aplikacja Google (podobnie jak Gmail) stworzona do organizowania kontaktów i dodawania ich do grup. Możesz go znaleźć, naciskając ikonę dziewięciu kropek w prawym górnym rogu ekranu, to samo miejsce, w którym znajdują się wszystkie aplikacje Google.
Tam zobaczysz, że lista „Kontakty” jest otwarta po lewej stronie ekranu. Jeśli masz jakieś dodane kontakty, zauważysz je tutaj. Jeśli nie, sprawdź listę „Inne kontakty” w lewym dolnym rogu lub utwórz własne kontakty.
Lista „Inne kontakty” obejmuje wszystkie osoby, z którymi kiedykolwiek korzystałeś w aplikacji Google. Zwykle sprowadza się to tylko do Gmaila. Ponadto, jeśli kiedykolwiek ukryłeś kontakt na liście „Kontakty”, pojawią się one również na tej liście.
Aby utworzyć kontakt, kliknij przycisk „Utwórz kontakt” w lewym górnym rogu. Wygląda jak menu tworzenia kontaktów na smartfonie. Działa również w podobny sposób, ponieważ nie musisz wpisywać wszystkich szczegółów. W takim przypadku możesz wpisać tylko adres e-mail, a Google rozpozna nazwę kontaktu.
Krok 2: Tworzenie etykiet
W Kontaktach Google „etykiety” nazywamy w rzeczywistości „grupami”. Aby utworzyć etykietę, możesz kliknąć przycisk „Utwórz etykietę” w menu po lewej stronie. Wystarczy, że nazwiesz etykietę i gotowe.
Nazwanie etykiety jest ważne nie tylko dla lepszej organizacji, ale także dlatego, że Gmail ją rozpoznaje. Oznacza to, że kiedy zaczniesz pisać wiadomość e-mail, możesz wpisać nazwę etykiety zamiast adresatów wiadomości. Gmail zaktualizuje następnie listę adresatów poczty o wszystkie kontakty w obrębie nazwanej etykiety.
Krok 3: Umieszczenie kontaktów wewnątrz etykiet
Teraz musisz tylko znaleźć kontakty, które chcesz dodać do swojej etykiety. Gdziekolwiek się znajdują, metoda ich dodawania jest taka sama. Możesz to zrobić na dwa sposoby.
Jednym ze sposobów jest przeciągnięcie i upuszczenie kontaktu do etykiety. Aby to zrobić, najpierw najedź wskaźnikiem myszy na kontakt, który pokaże pole wyboru i sześć kropek obok niego. Przeciągnij kontakt za pomocą tych kropek na etykietę w lewym panelu, aby go dodać.
Innym sposobem jest zaznaczenie pola wyboru obok każdego kontaktu, który chcesz dodać do etykiety. Jest to przydatne, jeśli masz wiele etykiet, ponieważ nie musisz przeciągać kontaktów. Możesz także kliknąć przycisk „Zarządzaj etykietami”, a następnie wybrać etykietę, w której chcesz umieścić kontakty.
Możesz zarówno przeciągać, jak i dodawać wiele kontaktów do etykiety. Wszystko sprowadza się do twoich osobistych preferencji.
Jeśli dodałeś kontakt przez pomyłkę, możesz go usunąć z etykiety. Jeśli najedziesz na niego myszką, po prawej stronie kontaktu zobaczysz trzy pionowe kropki. Kliknij je i wybierz opcję „Usuń z etykiety”. Aby usunąć całą etykietę, kliknij przycisk kosza na śmieci obok nazwy etykiety. Jeśli go nie widzisz, musisz znaleźć się na etykiecie lub przynajmniej najechać na nią.
Wady dla marketerów cyfrowych
Jeśli nie jesteś właścicielem firmy, znajdziesz to wystarczająco dobre, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał wysłać wiadomość e-mail do dużej liczby osób. Jeśli jednak próbujesz przetestować kampanię marketingową online, może to nie być najlepsze rozwiązanie.
Nie ma możliwości sprawdzenia zaangażowania użytkowników, co oznacza, że nie masz pojęcia, czy docelowi odbiorcy reagują w jakikolwiek sposób na twoje e-maile. Brak sekwencjonowania poczty jest również dużym problemem, co oznacza, że musisz sam wysyłać wiadomości e-mail dotyczące kampanii. Jeśli planujesz korzystać z grup Gmaila w swoich cyfrowych kampaniach marketingowych, lepiej wybrać jedną z wielu płatnych usług biuletynu.
Podsumowanie
Tworzenie etykiet to świetny sposób zarówno na uporządkowanie listy kontaktów, jak i wysyłanie wiadomości e-mail do wielu użytkowników. Jeśli jednak jesteś właścicielem firmy, możesz lepiej skorzystać z narzędzia do zarządzania opracowanego specjalnie z myślą o firmach i kampaniach mailingowych.
Czy używasz etykiet do organizowania kontaktów Gmaila i wysyłania masowych wiadomości e-mail? Czy kiedykolwiek próbowałeś prowadzić kampanię marketingową przy użyciu grup Gmaila? Daj nam znać w komentarzach poniżej!
