Jeśli piszesz książkę lub artykuł badawczy, może być konieczne wstawienie spisu treści na początku. Wiele osób ręcznie tworzy spis treści, a to z pewnością jeden ze sposobów, aby to zrobić. Ale ręcznie utworzona tabela wymaga czasu, podlega niespójnościom formatowania i musi być aktualizowana ręcznie za każdym razem, gdy zmienia się sekcja w dokumencie.
Na szczęście istnieje znacznie łatwiejszy sposób obsługi spisu treści, jeśli używasz programu Microsoft Word 2016 dla komputerów Mac. Program Word może nie tylko wygenerować jeden dla Ciebie na podstawie stylów zastosowanych w dokumencie, ale może także aktualizować dane jednym kliknięciem przycisku, gdy dokument się zmieni. Nie musisz już tracić czasu na śledzenie i sprawdzanie numerów stron! Nie macie pojęcia, jak mnie to cieszy, dlatego omówmy, jak utworzyć spis treści w programie Word 2016 dla komputerów Mac.
Krok 1: Dodaj style do dokumentu
Automatyczny generator spisu treści programu Microsoft Word opiera się na stylach , które są specjalnymi formatami stosowanymi w dokumencie, dzięki czemu Word wie, które części tekstu to nagłówki, podtytuły, akapity itd. Dlatego pierwszym krokiem do automatycznego generowania spisu treści jest upewnienie się, że w dokumencie zastosowano odpowiednie style.
Aby rozpocząć, wybierz pierwszy rozdział lub nagłówek, podświetlając go w dokumencie.
Następnie przejdź do paska narzędzi programu Word (lub „Wstążki”, jak to Microsoft tak pięknie nazwał) i na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Style . Z wyświetlonej listy rozwijanej wybierz „Nagłówek 1”, aby zdefiniować wybrany tekst jako pierwszy nagłówek główny. Zauważ, że jeśli okno programu Word jest wystarczająco szerokie, opcje stylu możesz zobaczyć bezpośrednio na pasku narzędzi zamiast przycisku „Style”. W takim przypadku wybierz żądany styl nagłówka bezpośrednio lub kliknij małą strzałkę skierowaną w dół u dołu listy, aby rozwinąć wszystkie opcje stylów.
Jeśli twój dokument ma podtytuły, wybierz pierwszy i powtórz powyższe kroki, tym razem wybierając „Nagłówek 2.” Powtórz te kroki w razie potrzeby, a skończy się na czymś takim jak zrzut ekranu poniżej. Pamiętaj, że stosujesz te style do rzeczywistego dokumentu, a nie do ręcznie utworzonego spisu treści, który już możesz mieć. Na zrzutach ekranu tekst został pominięty dla uproszczenia. W swoim dokumencie będziesz mieć akapity tekstu między każdym rozdziałem a podtytułem.
Krok 2: Utwórz spis treści
Po dodaniu wszystkich żądanych nagłówków i podtytułów umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawiać automatycznie generowany spis treści. Na przykład możesz chcieć wstawić nową pustą stronę na początku dokumentu ( Wstaw> Pusta strona z paska narzędzi Word). Tam kliknij kartę Odnośniki na pasku narzędzi.
Po lewej stronie karty Odnośniki zobaczysz przycisk z etykietą Spis treści . Kliknij, aby wyświetlić rozwijaną listę różnych sposobów formatowania tabeli przez program Word.
Kliknij jeden ze stylów, aby go wybrać, a program Word automatycznie wygeneruje spis treści w określonej lokalizacji.
Krok 3: Automatycznie aktualizuj spis treści
Tabela utworzona w powyższych krokach zawiera listę bieżących nazw zdefiniowanych nagłówków i podtytułów, a także bieżący numer każdej z nich. Ale oto znakomita część korzystania z tej metody: możesz przystąpić do edycji dokumentu - dodawać lub usuwać nagłówki, dodawać tekst, zmieniać czcionki i style itp. - a kiedy skończysz, po prostu wróć do karty Odnośniki i kliknij przycisk „Aktualizuj tabelę” (pokazany czerwoną strzałką na zrzucie ekranu poniżej).
Program Word natychmiast zaktualizuje spis treści, aby odzwierciedlić wszystkie zmiany, w tym zaktualizowane numery stron dla każdego wpisu. Pamiętaj tylko o stosowaniu stylów nagłówków w miarę potrzeby podczas modyfikowania dokumentu i nigdy nie będziesz musiał się martwić, że tytuły rozdziałów lub numery stron nie będą pasować do spisu treści. Sprytne! Muszę przyznać, że nie jestem największym fanem Worda, choć jest on potężny, ale ta funkcja bardzo mi się podoba.
