Kopie zapasowe w 2017 r. (I dalej) są ważniejsze niż kiedykolwiek. Zagrożenia bezpieczeństwa są już dostępne, a chociaż programy antywirusowe i regularne aktualizacje zabezpieczeń mogą zatrzymać wiele z nich, wciąż istnieją pewne, które przedostają się przez szczeliny.
Nie tylko to, ale mamy teraz dostęp i tworzymy o wiele więcej danych za pomocą podłączonych urządzeń, takich jak smartfony, tablety, komputery, gadżety inteligentnego domu i wiele innych. Dane, które często mogą mieć ogromne znaczenie, są często umieszczane na poszczególnych urządzeniach, ponieważ większość ludzi nie ma strategii tworzenia kopii zapasowych.
Naszym celem tutaj jest pokazanie, w jaki sposób możesz pobierać krytyczne dane ze wszystkich swoich urządzeń i tworzyć ich kopie zapasowe w bezpiecznym miejscu, niezależnie od tego, czy znajdują się one w chmurze, czy też w trybie offline (np. Dysk flash lub zewnętrzny dysk twardy).
Co należy wykonać kopię zapasową?
Szybkie linki
- Co należy wykonać kopię zapasową?
- Krytyczne dane
- Na czym polega dobra strategia tworzenia kopii zapasowych?
- Onsite czy Offsite?
- Koszt
- Czy to jest trudne do wdrożenia?
- Narzędzia do pracy
- Zamknięcie
Ostatecznie dane, których kopię zapasową należy wykonać, zależą wyłącznie od Ciebie. Istnieją jednak pewne krytyczne dane, które każdy ma, a my w PCMech zdecydowanie zalecamy wykonywanie kopii zapasowych w regularnych odstępach czasu.
Krytyczne dane
Dane, które każdy tworzy kopię zapasową, powinny zaczynać się od danych finansowych i danych osobowych. Nie możemy podkreślić, jak ważne jest tworzenie kopii zapasowych tych danych, i nie mówimy tylko o informacjach o budżecie. Będziesz chciał mieć kopie zapasowe comiesięcznych wyciągów bankowych, wyciągów inwestycyjnych, ewidencji podatkowych (np. Ewidencji W2, 1099 itd.) I wiele więcej. Będziesz także chciał zachować kopię zapasową plików związanych z pracą - propozycji, projektów, nad którymi pracujesz (być może nawet ukończonych projektów) i tak dalej.
Co najważniejsze, będziesz chciał wykonać kopię zapasową nośników, których po prostu nie da się wymienić - może specjalne zdjęcie lub wideo taty, może coś tak rzadkiego i wyjątkowego jak zdjęcie sprzed wojny domowej sprzed pokoleń.
Chociaż przedstawiliśmy niektóre z najważniejszych danych, których kopie zapasowe należy wykonać, nadal istnieje wiele innych danych, które osoba może uznać za krytyczne - być może stara rozprawa, listy lub e-maile od ukochanej osoby itp. Jesteś nie ogranicza się tylko do wykonania kopii zapasowej tego, co opisaliśmy powyżej - to tylko miejsce na początek.
Na czym polega dobra strategia tworzenia kopii zapasowych?
Jedną z głównych rzeczy, które ma dobra strategia tworzenia kopii zapasowych, są regularne i terminowe kopie zapasowe. Ludzie nie tylko codziennie gromadzą dane z pobrań, ale także tworzą własne dane. Oznacza to, że konieczne są regularne i terminowe kopie zapasowe, abyś mógł nadal tworzyć kopię zapasową gromadzonych danych. Pomożemy Ci to skonfigurować później z Carbonite, cenionym dostawcą usług tworzenia kopii zapasowych.
Następnie musimy zdywersyfikować nasze kopie zapasowe na wielu nośnikach. Dzięki temu w przypadku awarii jednego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych nadal można pobrać kopię zapasową z innego rozwiązania. Załóżmy na przykład, że utworzono kopię zapasową komputera podstawowego na dwóch zewnętrznych dyskach twardych. Jeden zewnętrzny dysk twardy ulega awarii, ale drugi nadal działa poprawnie - możesz uzyskać z niego najnowszą kopię zapasową. Gdybyś nie miał dwóch źródeł do przechowywania kopii zapasowej, wszystkie te dane zostałyby utracone - dlatego ważne jest, aby zróżnicować kopię zapasową na różnych nośnikach.
Onsite czy Offsite?
Kopia zapasowa na miejscu byłaby uważana za kopię zapasową w lokalnej pamięci, takiej jak dysk flash lub zewnętrzny dysk twardy. Offsite będzie hostował twoją kopię zapasową w chmurze, powiedzmy, Carbonite. Aby uzyskać dobrze zaokrągloną strategię tworzenia kopii zapasowych, warto zastosować połączenie obu. Ponownie przejdziemy do pokazania, jak skonfigurować Carbonite później, ale musisz skonfigurować go do tworzenia kopii zapasowych na serwerach Carbonite, a następnie wyeksportować kopię zapasową Carbonite na zewnętrzny dysk twardy i dysk flash (eksportowanie jest tak proste, jak przeciąganie plików na zewnętrzny dysk twardy i dysk flash).
Korzystanie z trzech etapów tworzenia kopii zapasowych - Chmura, zewnętrzny dysk twardy i dysk flash - to bardzo mądry pomysł. Nie tylko właściwie różnicujesz się z kopiami zapasowymi, ale także dajesz sobie różne metody przechowywania danych dla maksymalnego bezpieczeństwa.
Ponadto masz opcję nośników optycznych, takich jak dyski DVD. Gdy nagrywasz na nich dane, są one w zasadzie grawerowane laserowo, więc może mieć szansę na dłuższe działanie niż dysk flash, a nawet mechaniczny dysk twardy, biorąc pod uwagę, że nie zostanie źle zarysowany. Jednak dyski DVD i dyski ogólnie są kosztowną opcją - nie zawierają dużej ilości danych, więc potencjalnie możesz wydawać setki dolarów rocznie, aby zmieścić wszystkie dane na takich nośnikach optycznych.
Chmura jest świetną opcją do robienia pełnych kopii zapasowych systemu (wszystkich plików danych, w tym wszystkich plików systemowych) lub tylko samych plików danych. Wszystko zależy od połączenia z Internetem - jeśli nie masz dużych prędkości, rozsądnie byłoby użyć Chmury tylko do plików danych, a następnie użyć zewnętrznego dysku twardego do tworzenia pełnych kopii zapasowych systemu. Jeśli masz szybki Internet, możemy używać zarówno chmury, jak i zewnętrznego dysku twardego do tworzenia pełnych kopii zapasowych systemu. Ponadto użyjemy dysku flash do plików tylko z danymi.
Jest to dobry system, ponieważ dzięki Chmurze Twoje dane są całkowicie poza siedzibą i nie ma ryzyka infekcji lub uszkodzenia przez wirusa komputerowego lub awarię. Możesz postawić na to, aby zawsze mieć do niego dostęp w miejscu, w którym jest Internet, o ile masz swoją nazwę użytkownika i hasło Carbonite.
Jeśli nie masz dostępu do Internetu lub twój Internet nie jest bardzo szybki, codzienne (co tydzień, jeśli wybrałeś opcję 2 ) lokalne kopie zapasowe całego systemu przy użyciu zewnętrznego dysku twardego są darem niebios. Nigdy nie wiadomo, kiedy może nastąpić awaria Internetu lub po prostu nie możesz się połączyć z Internetem z powodu wirusa lub oprogramowania ransomware, takiego jak WannaCry.
Wreszcie dysk flash jest integralną częścią tej strategii, ponieważ zawiera wyłącznie pliki danych (są to dokumenty, zdjęcia itp.). Zewnętrzne dyski twarde mają ruchome części, przez co są bardziej podatne na zużycie i śmierć. Zawsze możesz użyć dysku SSD, ale ogólnie nie będziesz w stanie kupić dysku z wystarczającą ilością miejsca do regularnych pełnych kopii zapasowych systemu (mogą uzyskać dość wysoką przestrzeń dyskową, ale ceny są w tym momencie absurdalne).
Właśnie dlatego mamy dysk flash - na wypadek awarii zewnętrznego dysku twardego. Ogólnie rzecz biorąc, będziesz mógł zresetować komputer do ustawień systemowych, usuwając go z wszystkiego, co zostało pobrane i zainstalowane przez lata, w tym wirusów. Oznacza to jednak, że zniknęły również wszystkie ważne pliki. Ale, na szczęście, przez tworzenie kopii zapasowych plików tylko danych na dysku flash, nadal będziesz mieć dostęp do tych ważnych plików i możesz łatwo skopiować je na zresetowany komputer.
Jeśli wybrałeś opcję nr 3, całkowicie pominiesz pełne kopie zapasowe systemu i nie będziesz potrzebować trzystopniowych kopii zapasowych (stąd nix zewnętrzny dysk twardy z tej opcji). Zamiast tego będziemy używać tylko chmury i dysku flash. Będziesz więc przesyłać ważne dane na Dysk Google (każdy otrzyma 15 GB za darmo), a następnie Twoje zdjęcia i filmy mogą zostać przesłane do Zdjęć Google za darmo. Ponadto utworzysz kopię zapasową wszystkich ważnych danych (w tym niezapomnianych zdjęć i filmów) na dysku flash.
Koszt
Koszt różni się w zależności od potrzeb. Podzieliliśmy go na trzy różne opcje, abyś mógł wybrać najbardziej opłacalną strategię, która spełni twoje potrzeby.
Uwaga: poniższy sprzęt to wyłącznie sugestie, przykładowe możliwości - możesz eksperymentować z preferowaną marką lub ogólnie z innymi markami.
Opcja 1 :
Jeśli pobierzesz i utworzysz dużo danych (dokumenty, zdjęcia, filmy, aplikacje, pliki systemowe itp.), Będziesz potrzebować sprzętu o dość dużej pojemności - dostawcy chmury z przyzwoitą ilością miejsca, dużą - pojemność dysku twardego i wreszcie dysk flash o przyzwoitej wielkości. Przedstawiliśmy to poniżej.
- Przenośny zewnętrzny dysk twardy Seagate Backup Plus Ultra Slim 2 TB - 83 USD
- Pamięć flash USB 3.0 Patriot 128 GB Supersonic Rage Series - 55 USD
- Abonament Carbonite Plus - 100 USD rocznie
Wartość: wartość tej opcji spoczywa na kimś, kto pobiera i tworzy wiele ważnych danych - być może modele 3D, dużo edycji zdjęć / filmów itp. Jeśli wykonujesz jakąś profesjonalną pracę, ta opcja może zaoszczędzić tysiące dolarów pracy w przypadku wirusa lub awarii i potencjalnie więcej w przypadku utraconej działalności.
Całkowity koszt : 238 USD za pierwszy rok; Następnie 100 USD rocznie.
Opcja 2 :
Jeśli nadal pobierasz i tworzysz dużo danych, ale nie musisz polegać na codziennych pełnych kopiach zapasowych systemu (prawdopodobnie zamiast tego co tydzień), nie potrzebujesz tak dużego pakietu, jak wymieniony powyżej. To, co nakreślono poniżej, będzie działać dobrze!
- Przenośny zewnętrzny dysk twardy Seagate Backup Plus Ultra Slim 1 TB - 60 USD
- Pamięć flash USB 3.0 Patriot 64 GB Supersonic Rage Series - 35 USD
- Abonament Carbonite Plus - 100 USD rocznie
Wartość: wartość tej opcji jest dla entuzjastów domowego komputera, a nawet studenta uniwersytetu. Za pomocą tej konfiguracji zaoszczędzisz sobie dużo czasu i spokoju, a potencjalnie możesz zaoszczędzić tysiące dolarów na, powiedzmy, klasach absolwentów, jeśli spóźnisz się na rozprawę z powodu mało prawdopodobnego zdarzenia komputerowego.
Całkowity koszt : 195 USD za pierwszy rok; Następnie 100 USD rocznie.
Opcja 3 :
Jeśli nie używasz dużo komputera i bardziej koncentrujesz się na tworzeniu średnich danych, takich jak zdjęcia i filmy, nie potrzebujesz tak dużej strategii tworzenia kopii zapasowych, jak dwie poprzednie opcje. W rzeczywistości nie musisz nawet rejestrować się w usłudze takiej jak Carbonite - istnieje wiele bezpłatnych rozwiązań dla osób, które nie polegają na dużej ilości danych.
- Pamięć flash USB 3.0 Patriot 64 GB Supersonic Rage Series - 35 USD
- Dysk Google, Zdjęcia Google - 0 USD
Wartość: Naprawdę nie zamierzasz tutaj oszczędzać pieniędzy, ale przede wszystkim czas, spokój i wspomnienia. Ta opcja służy raczej do tworzenia kopii zapasowych ważnych dokumentów osobistych oraz niezapomnianych rodzinnych zdjęć i filmów.
Całkowity koszt: 35 USD
Czy to jest trudne do wdrożenia?
Te trzy opcje wcale nie będą trudne do wdrożenia. W rzeczywistości dwie pierwsze opcje są tak proste, jak skonfigurowanie Carbonite do automatycznego zarządzania kopiami zapasowymi w chmurze (niestety musisz ręcznie przenieść pliki na zewnętrzny dysk twardy i dysk flash). Poza tym jest to tak proste, jak skonfigurowanie programu Carbonite, podłączenie zewnętrznego dysku twardego do komputera za pomocą kabla USB i przeniesienie plików na wspomniany dysk twardy w celu wykonania lokalnej kopii zapasowej.
Trzecia opcja też nie jest trudna. Jest to tak proste, jak pobranie Dysku Google i Zdjęć Google na komputer, które również automatycznie wykonują kopie zapasowe w chmurze. W przypadku Dysku Google pliki, których kopię zapasową utworzysz, musisz przeciągnąć do folderu Dysku Google (po zainstalowaniu na komputerze), ale to wszystko. Podobnie jak poprzednie opcje, będziesz musiał raz na jakiś czas ręcznie przenosić pliki na dysk flash.
Wszystkie opcje tutaj są bardzo przyjazne dla użytkownika.
Narzędzia do pracy
Istnieje wiele różnych opcji tworzenia kopii zapasowych w chmurze. Masz wysokiej jakości, niedrogie opcje, takie jak iDrive (53 USD rocznie), Backblaze (5 USD miesięcznie lub 50 USD rocznie), Crashplan (5 USD miesięcznie lub 60 USD rocznie), a jak już wspominaliśmy, Carbonite (gdziekolwiek od 60 USD do 150 USD rocznie). Wszyscy są dostawcami wysokiej jakości, ale zdecydowanie zalecamy Carbonite ze względów bezpieczeństwa - Carbonite ma 128-bitowe szyfrowanie plus zaawansowane Transport Layer Security (TLS / SSL). Każdy dostawca ma inne rodzaje szyfrowania (Crashplan ma podobne zabezpieczenia do Carbonite, ale niektórzy oferują standardowe 256-bitowe szyfrowanie AES, co jest nadal dobre) i jakość bezpieczeństwa, ale Carbonite wydaje się mieć najlepsze. W związku z tym zajmiemy się trochę głębiej, aby pomóc Ci skonfigurować i uruchomić.
Pamiętaj, że są to kopie zapasowe w chmurze. Lokalne kopie zapasowe będą musiały zostać wykonane przez ręczne przeciągnięcie plików na zewnętrzny dysk twardy (jest to tak proste, jak przeciągnięcie, powiedzmy, dysku C: / na dysk zewnętrzny).
Dla opcji 1 i 2 :
Karbonit jest doskonałym narzędziem, ponieważ również nie wymaga użycia rąk. Po zainstalowaniu na komputerze przejdź do Ustawień i w Ustawieniach tworzenia kopii zapasowych wybierz kopię zapasową w sposób ciągły. Dzięki temu kopie zapasowe nowych i zaktualizowanych plików są zawsze tworzone w chmurze. Jeśli korzystasz z Internetu wolniej, wybierz opcję Utwórz kopię zapasową raz dziennie, aby nie zagubić się w Internecie przez cały dzień.
Jeśli pozwala na to twoja prędkość Internetu, zdecydowanie zalecam utrzymywanie Carbonite w ciągłej kopii zapasowej. Jeśli pracujesz nad rozprawą doktorską, ta ciągła kopia zapasowa może być funkcją ratującą życie. Jeśli coś miałoby się stać z komputerem, utrata szkicu rozprawy byłaby katastrofalna, katastrofalna nawet w zależności od tego, jak blisko jesteś terminu, w którym trzeba ją oddać. Więc jeśli pracujesz nad czymś ekstremalnym ważne, włącz ciągłe tworzenie kopii zapasowych .
Możesz również utworzyć cały obraz lustrzany systemu, w tym wszystkie pliki systemu operacyjnego, a także zwykłe pliki. Po raz pierwszy obrazy lustrzane muszą zostać zainicjowane ręcznie, ale później możesz zaplanować Carbonite, aby tworzył pełną kopię zapasową systemu lub obraz lustrzany co 24 godziny.
Carbonite ma również solidną funkcję przywracania. Jeśli komputer umrze lub laptop zostanie skradziony, po prostu zainstaluj Carbonite na nowym komputerze, zaloguj się przy użyciu swoich danych logowania i rozpocznij proces przywracania. Twoje stare pliki na martwym komputerze są przenoszone na nowy komputer tak szybko, jak Internet może to obsłużyć - wszystko to jest zautomatyzowane za naciśnięciem jednego przycisku.
Warto wspomnieć, że Carbonite będzie działać również na większości twoich urządzeń. Aplikacja mobilna pozwoli również na regularne tworzenie kopii zapasowych urządzeń z Androidem za pomocą Carbonite. Wystarczy zainstalować aplikację i postępować zgodnie z instrukcjami - to bardzo proste. Jednak kopie zapasowe nie działają w systemie iOS z powodu stopnia zamknięcia systemu operacyjnego. Dlatego musisz znaleźć sposób na usunięcie danych z urządzeń iOS i na komputer, aby wykonać kopię zapasową za pomocą Carbonite. Alternatywą jest po prostu poleganie na wbudowanej usłudze Apple iCloud do tworzenia kopii zapasowych danych na iOS.
Jeśli nie jesteś jeszcze sprzedawany na karbonicie, możesz wypróbować go za darmo przez 15 dni.
Dla opcji 3:
Jeśli korzystasz z opcji 3, pobierz Dysk Google i Zdjęcia Google na swój komputer - jest to całkowicie bezpłatne. Po pobraniu kliknij plik .exe i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby je zainstalować. Po wyświetleniu monitu Zdjęcia Google zaczną automatycznie tworzyć kopie zapasowe takich multimediów, jak Zdjęcia i Wideo.
Po przejściu przez monity instalacji Dysku Google będą musieli utworzyć folder Dysku Google, który pojawi się w Eksploratorze plików. Każdy plik przeciągnięty do tego folderu lub nawet utworzony w tym folderze jest automatycznie przesyłany na konto Google Drive. Przenieś tutaj ważne dokumenty, takie jak dokumentacja finansowa, dokumenty uczelni, akta osobiste i inne informacje.
Po skopiowaniu wszystkich dokumentów do folderu Dysku Google, wybierz wszystkie, kliknij prawym przyciskiem myszy i naciśnij kopiuj. Podłącz dysk flash, a następnie skopiuj wszystkie foldery z dysku flash. Rób to raz w tygodniu, aby zawsze mieć pod ręką ostatnią kopię zapasową wszystkich tych plików.
Zamknięcie
W PCMech nie jesteśmy w stanie wyrazić, jak ważna jest strategia tworzenia kopii zapasowych. Jak powiedzieliśmy, utrata wstępnej rozprawy doktorskiej może być katastrofalna i kosztować tysiące na studiach. Utrata ważnych danych finansowych z powodu awarii komputera może być równie katastrofalna. Poświęcając trochę czasu na tworzenie strategii tworzenia kopii zapasowych, oszczędzasz sobie tyle czasu, potencjalnie dużo pieniędzy i dużo bólu serca.
Nie możemy wyjaśnić, jak cenna jest taka strategia tworzenia kopii zapasowych. Często nadmiarowość (tworzenie kopii zapasowych na wielu nośnikach) pomiędzy kopiami zapasowymi może zaoszczędzić setki, a nawet tysiące dolarów, gdybyś musiał zabrać dysk twardy lub dysk SSD do usługi odzyskiwania danych. Większość usług odzyskiwania danych kosztuje około 100 USD / godz. Za robociznę, gdy dysk twardy zostanie w laboratorium rozłożony na części i nastąpi próba odzyskania. Zazwyczaj jest to opłata, którą musisz uiścić, niezależnie od tego, czy odzyskujesz dane, czy nie, ponieważ w zasadzie istnieje ryzyko 50/50 w odzyskiwaniu danych. Zwykle można oczekiwać, że zapłacisz około 400 USD za w pełni odzyskany dysk twardy, a niektóre usługi odzyskiwania danych naliczą dodatkowe 100 USD, jeśli dysk twardy jest zaszyfrowany. Można więc zasadniczo spojrzeć na to jako na oszczędność około 500 USD na dysk twardy, stosując dobrą strategię tworzenia kopii zapasowych.
Jeśli masz pytania lub uważasz, że jest coś ważnego dla dobrej strategii tworzenia kopii zapasowych, zostaw komentarz w sekcji komentarzy poniżej.
