Anonim

Niezależnie od tego, czy ktoś edytuje Twoją pracę, czy zostawiasz sobie ważne znaczniki, istnieje bardzo mała szansa, że ​​nie będziesz musiał przyzwyczajać się do komentarzy w programie Microsoft Excel.

Zobacz także nasz artykuł Jak liczyć duplikaty w arkuszach kalkulacyjnych Excel

Te okna dialogowe są przydatne podczas fazy projektowania każdego projektu, ale chcesz je usunąć przed użyciem arkuszy podczas prezentacji.

Istnieją trzy sposoby usuwania komentarzy z arkusza. Możesz to zrobić jeden po drugim, możesz usunąć wszystkie z nich jednocześnie lub możesz być wybiórczy w swoim podejściu.

Ale nie tylko możesz to wszystko zrobić, możesz również usunąć je z trzech różnych miejsc w programie Excel. Możesz użyć funkcji Idź do, możesz użyć zakładki Recenzja i możesz uruchomić makro VBA.

Znajomość wszystkich tych metod będzie pomocna, jeśli natrafisz na różne wersje programu Excel.

Przejdź do funkcji

Szybkie linki

  • Przejdź do funkcji
        • Wybierz arkusz, w którym chcesz usunąć komentarze
        • Naciśnij F5
        • Kliknij opcję Specjalne
        • Sprawdź komentarze
        • wciśnij OK
        • Otwórz menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy
        • Kliknij Usuń komentarz
  • Korzystanie z karty Recenzja
        • Wybierz żądany arkusz
        • Wybierz recenzję
        • Kliknij Usuń
  • Korzystanie z makra VBA
        • Naciśnij klawisze Alt i F11, aby wyświetlić okno
        • Wybierz Wstaw z paska narzędzi
        • Kliknij Moduł
        • Skopiuj następujące wiersze kodu
        • Naciśnij run
  • Najlepsza wskazówka dotycząca dokonywania wyborów zakresu danych
  • Ostatnia myśl

Funkcja Idź do jest jednym z najszybszych sposobów zmiany kolejności lub edycji arkuszy programu Excel. Stamtąd możesz wybierać w szerokim zakresie i przestawiać dane dotyczące różnych parametrów, takich jak formuły, puste komórki, obiekty, różnice między kolumnami i wierszami, stałe i oczywiście komentarze.

Jeśli chcesz usunąć wszystko, co nie jest już konieczne, wykonaj następujące czynności.

  1. Wybierz arkusz, w którym chcesz usunąć komentarze

  2. Naciśnij F5

  3. Kliknij opcję Specjalne

  4. Sprawdź komentarze

  5. wciśnij OK

  6. Otwórz menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy

  7. Kliknij Usuń komentarz

Spowoduje to usunięcie wszystkich komentarzy z bieżącego arkusza roboczego, niezależnie od liczby komentarzy i liczby różnych autorów. Ta metoda działa również w dowolnej wersji programu Excel.

Korzystanie z karty Recenzja

Jeśli wiesz już, jak pisać komentarze, prawdopodobnie powinieneś także wiedzieć, jak je usunąć. Na tej samej karcie Recenzja, w której możesz pisać komentarze do swoich arkuszy, możesz je również usuwać.

  1. Wybierz żądany arkusz

  2. Wybierz recenzję

  3. Kliknij Usuń

Pamiętaj, że nie możesz tego użyć do usunięcia wszystkich komentarzy ze wszystkich arkuszy. Będziesz musiał to zrobić indywidualnie dla każdego arkusza.

Korzystanie z makra VBA

Sprawdzone okno Microsoft Visual Basic for Applications może pomóc Ci wykonać wiele różnych zadań w programie Excel, jeśli znasz właściwe wiersze kodu.

  1. Naciśnij klawisze Alt i F11, aby wyświetlić okno

  2. Wybierz Wstaw z paska narzędzi

  3. Kliknij Moduł

  4. Skopiuj następujące wiersze kodu

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

  1. Naciśnij run

Spowoduje to usunięcie wszystkich komentarzy ze wszystkich arkuszy w bieżącym skoroszycie. Ale jeśli chcesz usunąć tylko komentarze w określonym arkuszu, istnieje również alternatywa VBA.

Otwórz moduł zgodnie z poprzednimi krokami i skopiuj następujący kod.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Upewnij się, że masz wybrany żądany arkusz, zanim otworzysz interfejs VBA.

Najlepsza wskazówka dotycząca dokonywania wyborów zakresu danych

O ile nie używasz makra VBA do sortowania danych w arkuszu kalkulacyjnym, przed podjęciem jakichkolwiek działań musisz przypisać określony zakres danych. To dlatego, że Excel musi wiedzieć, gdzie szukać parametrów, które mu podajesz.

Jeśli chcesz zmodyfikować cały arkusz, wystarczy nacisnąć trójkąt w rogu między kolumną A i wierszem 1. Jeśli z jakiegoś powodu klawiatura nie działa poprawnie, użyj tego.

Ma taki sam efekt jak użycie Ctrl + A, ponieważ wybierze każdą komórkę rozgałęziającą się z tej pozycji.

Następnie możesz zmienić kolejność kolumn, usuwać komentarze, usuwać puste komórki, usuwać wiersze, usuwać kolumny, a nawet sortować je na podstawie parametrów znalezionych w oknie funkcji Przejdź do.

Ostatnia myśl

Nie ma znaczenia, czy sam dodałeś kilka komentarzy, aby podkreślić ważne informacje, czy otrzymałeś sugestie od współpracowników za pośrednictwem komentarzy. Gdy skończysz pracę nad wersją roboczą arkusza roboczego, komentarze muszą przejść. Pamiętaj, że instrukcje dotyczące korzystania z arkusza kalkulacyjnego powinny być zapisywane w arkuszach, a nie w komentarzach.

Za pomocą Excela możesz łatwo usuwać komentarze, dzięki czemu nie musisz ich usuwać jeden po drugim. Pamiętaj jednak, że nie możesz tworzyć wyjątków.

Program Excel jest tak skomplikowany, jak program, pozwala tylko usuwać komentarze jeden po drugim lub wszystkie jednocześnie. Jedynym wyjątkiem jest kierowanie na określone arkusze zamiast całego skoroszytu.

Jak usunąć wszystkie komentarze w programie Excel