Jak usunąć wszystkie komentarze słowem

Funkcje na karcie Recenzja w Microsoft Word są jednymi z najbardziej niedocenianych przez zwykłych użytkowników. O ile nie jesteś członkiem zespołu pisarskiego lub znakomitego pisarza, istnieje prawdopodobieństwo, że nie wiesz nic o śledzeniu zmian i komentarzy.

Zobacz także nasz artykuł Jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Word

Te funkcje są istotną częścią pisania, niezależnie od tego, czy jesteś osobą, czy członkiem zespołu. Śledzenie zmian to chleb powszedni redaktora. Umożliwia edytorowi sprawdzanie gramatyki i pisowni przy jednoczesnym zachowaniu nienaruszonego tekstu oryginalnego jako odniesienia.

Edytowany tekst jest przekreślony (lub „bąbelkami” z boku, w zależności od ustawień), a nowy jest dodawany w innym kolorze, aby podkreślić zmiany. Informuje to redaktora naczelnego lub kolejnych redaktorów o dokonanych zmianach, ale pomaga także pisarzowi zrozumieć możliwe ulepszenia lub preferencje redaktora (do przyszłych odniesień).

Ważne są również komentarze. Z punktu widzenia edytora tworzą one medium dla sugestii, które nie kolidują z rzeczywistym tekstem. Komentarze pojawiają się z boku i mają przerywaną linię prowadzącą do interesującego segmentu.

Pisarze mogą również korzystać z komentarzy w swoich pracach. Szczególnie podczas pracy nad dużymi projektami komentarze mogą służyć jako krótkie streszczenia niektórych akapitów lub rozdziałów.

Pomaga to pisarzom utrzymać ciągły tok myślenia podczas pracy nad utworem przez wiele dni z rzędu. Unika także niechcianych powtórzeń.

Ale jest coś takiego jak zbyt wiele komentarzy. Jeśli pracujesz w zespole, nawet sekcja komentarzy może być zaśmiecona, gdy wielu autorów zacznie dzielić się swoimi przemyśleniami.

Kiedy nadszedł czas na wyjaśnienie, wiedza na temat usuwania komentarzy prowadzi do łatwej naprawy. Oto metody usuwania komentarzy w dokumentach Word na Windows lub Mac.

Windows

Szybkie linki

• Windows
  • • • Wybierz kartę Recenzja
      • Wybierz grupę komentarzy
      • Wybierz Usuń
      • Wybierz opcję Usuń wszystkie komentarze
      • Zaznacz wszystko (Ctrl-A), a następnie wybierz Akceptuj z zakładki Recenzja
      • Wybierz opcję Akceptuj wszystkie zmiany w dokumencie
• Makro VBA
  • • • Naciśnij klawisze Alt + F11, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications
      • Kliknij Wstaw
      • Wybierz moduł
      • Na nowej stronie dodaj następujące wiersze kodu
      • Naciśnij Uruchom
• Prochowiec
  • • • Otwórz kartę Recenzja
      • Kliknij Następny
      • Wybierz Akceptuj lub Odrzuć
• Ostatnia myśl

1. Wybierz kartę Recenzja

2. Wybierz grupę komentarzy

3. Wybierz Usuń

4. Wybierz opcję Usuń wszystkie komentarze

Wydaje się to łatwe, prawda? - Nie dokładnie. Jeśli masz również aktywne Śledzenie zmian, a dokument został poddany obszernej korekcie, możliwe, że niektóre komentarze nie zostaną usunięte. Zwłaszcza jeśli niektóre z nich zostały dodane bez zmian ścieżek.

Szybkim rozwiązaniem byłoby zaakceptowanie wszystkich zmian śladu, a następnie użycie opcji Usuń wszystkie komentarze.

1. Zaznacz wszystko (Ctrl-A), a następnie wybierz Akceptuj z zakładki Recenzja

2. Wybierz opcję Akceptuj wszystkie zmiany w dokumencie

Następnie możesz przejść do poprzednich kroków, aby usunąć wszystkie komentarze, niezależnie od tego, kiedy i jak zostały wykonane. Ale może to również implementować niektóre opcje edycji, z którymi się nie zgadzasz. Dlatego najlepiej dodawać komentarze z włączoną lub wyłączoną funkcją Śledź zmiany, lub przynajmniej ograniczyć je do minimum.

Makro VBA

Jeśli używasz makra, możesz ominąć ograniczenie Śledzenie zmian.

1. Naciśnij klawisze Alt + F11, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications

2. Kliknij Wstaw

3. Wybierz moduł

4. Na nowej stronie dodaj następujące wiersze kodu

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Naciśnij Uruchom

Makra często eliminują problemy w dowolnym programie pakietu Microsoft Office.

Prochowiec

Jeśli używasz programu Word na komputerze Mac, wiedz, że proces usuwania komentarzy nie różni się. Masz również dostęp do karty Recenzja, co oznacza, że ​​możesz również użyć funkcji Usuń z tej karty, aby usunąć wszystkie komentarze w dokumentach.

Jednak użytkownicy komputerów Mac doświadczą bardzo oczywistych ograniczeń. Jeśli komentarze zostały dodane podczas różnych ustawień Śledzenie zmian, usunięcie wszystkich komentarzy w tym samym czasie może nie być możliwe bez wprowadzenia zmian w dokumencie.

1. Otwórz kartę Recenzja

2. Kliknij Następny

3. Wybierz Akceptuj lub Odrzuć

Dzięki temu możesz zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone w artykule, abyś mógł odpowiednio zacząć usuwać komentarze.

Ostatnia myśl

Microsoft Word od dawna jest podstawowym edytorem tekstu dla użytkowników na wszystkich poziomach umiejętności. Podczas gdy większość ludzi używa go tylko do pisania listów, wpisów na blogach lub podstawowych projektów szkolnych, Word ma o wiele więcej do zaoferowania.

Oprogramowanie ma niesamowite narzędzia do edycji, co czyni go bardzo dobrym wyborem również dla projektów zespołowych. Możesz zostawiać komentarze i edytować gramatykę lub niektóre wyrażenia. Zasadniczo, szczypaj i chowaj projekt, aż będzie idealny.

Ale ponieważ cała ta dodatkowa praca z boku może ostatecznie zagracać dokument, być może będziesz musiał wiedzieć, jak usunąć część bałaganu.

Jeśli chcesz podzielić się swoimi doświadczeniami dotyczącymi komentarzy (lub czegokolwiek innego) w programie Word, zrób to w sekcji komentarzy poniżej.