Usuwanie plików w Dokumentach Google nie powinno być uciążliwym obowiązkiem, choć nie jest to od razu sposób wykonania tego bez żmudnego usuwania poszczególnych dokumentów lub wybieranych zestawów dokumentów.
Czasami możesz wpatrywać się w pełną listę plików, których albo nie chcesz, nie potrzebujesz, albo po prostu brakuje ci miejsca.
Osobiście często zdarza się, że na mojej liście Dokumentów Google nie wyświetla się hordy nienazwanych plików, duplikatów i udostępnionych dokumentów.
Po pewnym czasie wszystkie te Dokumenty będą zaśmiecać Dysk Google, powodując dezorganizację, zwiększanie produktywności i zwiększanie poziomu stresu.
Jak więc usunąć wszystkie niechciane pliki? Czy są jakieś pliki, które warto zachować, i tych, które wybrałeś do usunięcia, czy naprawdę ich naprawdę nie ma?
Nie obawiaj się, na wszystkie pytania odpowiemy w odpowiednim czasie. Zacznę od podstawowej procedury usuwania plików i stamtąd. Zapraszam do śledzenia.
Przekonasz się, że Dysk Google będzie przydatny w tym procesie, więc przydałby Ci się dobry sposób korzystania z Dysku Google.
Usuwanie wielu plików jednocześnie
Szybkie linki
- Usuwanie wielu plików jednocześnie
- Aby usunąć pliki z Dysku Google:
- Archiwizacja / ukrywanie starszych udostępnionych dokumentów Google i galerii szablonów
- Usuń historię zmian
- Opróżnij kosz (trwałe usunięcie)
- Przenieś własność pliku
- File Shredder (wszystkie pliki usunięte)
- Usuń pojedynczy plik
Tytuł może mówić „wielokrotny”, ale omówię również podejście stosowane do usuwania pojedynczych plików. Aby usunąć pojedynczy plik z rozdętej listy Dokumentów Google:
- W Dokumentach Google wybierz plik, który chcesz usunąć, i kliknij lewym przyciskiem myszy ikonę Menu (wskazywaną przez trzy pionowe kropki) dla tego pliku.
- Z opcji dostępnych w wyskakującym oknie wybierz opcję Usuń, aby usunąć go z listy.
- W dolnej części ekranu pojawi się okno dialogowe wskazujące, że próbuje ukryć dokument z widoku. Po zakończeniu zauważysz opcję Cofnij w oknie dialogowym, a także dokument zniknął z listy.
Ponieważ Dokumenty Google nie były przeznaczone do organizowania dokumentów, nie możesz usunąć wielu plików jednocześnie. Zamiast tego musisz udać się na Dysk Google.
Aby usunąć pliki z Dysku Google:
- Wyciągnij listę zamkniętych plików.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy plik, który chcesz usunąć. Jeśli jest to jedyny plik, który chcesz usunąć, możesz kliknąć ikonę Kosza w lewym górnym rogu lub kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Usuń z menu.
- Aby usunąć wiele plików, po kliknięciu pierwszego pliku lewym przyciskiem myszy przytrzymaj klawisz CTRL i kliknij lewym przyciskiem myszy każdy z pozostałych plików, które chcesz usunąć. Kontynuuj, aż wszystkie pliki zostaną wybrane. Jeśli pliki, które chcesz usunąć, znajdują się kolejno, możesz przytrzymać klawisz Shift po wybraniu pierwszego pliku, a następnie kliknąć ostatni plik w łańcuchu, który chcesz usunąć.
- Po wybraniu wszystkich plików kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nich i wybierz polecenie Usuń z menu lub kliknij ikonę Kosza w prawym górnym rogu okna.
Wszystkie wybrane pliki zostaną teraz przeniesione do Kosza .
Archiwizacja / ukrywanie starszych udostępnionych dokumentów Google i galerii szablonów
Jeśli uznasz, że funkcjonalność między Dokumentami Google a Dyskiem Google jest nieco myląca, prawdopodobnie nie jesteś jedyny.
Google chce, abyśmy używali Dysku Google jako wybranej przeglądarki plików i używali go bezpośrednio do otwierania i tworzenia Dokumentów Google. Ale struktura Dokumentów Google pokazuje ładne wyświetlanie miniaturek dokumentów, trudno jest zrezygnować.
Możesz zobaczyć wszystkie swoje dokumenty, a także te, które zostały Ci udostępnione. Możesz jednak zauważyć, że czasami niektóre z tych wspólnych dokumentów nie są już aktywne i po prostu zajmują miejsce obok tych, które są nadal aktywne. Jak więc je rozdzielić, aby nie był to pomieszany bałagan z aktywnych i nieaktywnych miniatur?
Cóż, są sposoby, aby trochę posprzątać za pomocą tych nieznośnych wspólnych dokumentów.
Ponadto, jeśli wizualnie bardziej ci się podoba utrata listy szablonów, możesz to zrobić, otwierając Menu (wskazane przez trzy pionowe kropki) znajdujące się po prawej stronie słowa „GALERIA SZABLONÓW” i wybierając Ukryj szablony .
Jeśli w dowolnym momencie chcesz je odzyskać, musisz przejść do Ustawień (menu znajduje się w lewym górnym rogu, oznaczone trzema poziomymi liniami) i zaznaczyć „Wyświetl ostatnie szablony na ekranach głównych”.
Wracając do pomieszanego bałaganu, zauważ listę rozwijaną, która pokazuje programy jako „Należące do kogokolwiek”:
- Kliknij, aby go otworzyć i wybierz „Nie należy do mnie”. Twoje Dokumenty Google będą teraz wyświetlać tylko te dokumenty, które zostały Ci udostępnione.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę dokumentu, który chcesz ukryć lub zarchiwizować, a następnie z menu podręcznego wybierz polecenie Usuń .
Nie możesz usunąć udostępnionych dokumentów, których nie jesteś właścicielem, ale ta metoda spowoduje ich usunięcie z listy Dokumentów Google. Sam dokument pozostanie niezakłócony dla tych, którzy nadal decydują się na dostęp do niego.
Usuń historię zmian
Jedną z funkcji Dysku Google jest to, że korekty dokumentów są zapisywane automatycznie, bez potrzeby robienia czegokolwiek. Aby wyświetlić listę poprawek, możesz nacisnąć klawisze ALT + CTRL + G w tym samym czasie. Chociaż ta funkcja jest niezwykle przydatna, jeśli kiedykolwiek planujesz przywrócić poprzednią wersję dokumentu lub po prostu chcesz przejrzeć wprowadzone zmiany, możesz nie chcieć, aby zobaczyły ją inne wścibskie oczy.
Domyślnie po 30 dniach cała historia zmian zostanie usunięta automatycznie. Może to jednak trochę za długo czekać. Pozostaje tylko wymusić na Dysku Google natychmiastowe całkowite usunięcie historii zmian i zrobienie tego wymaga zrobienia kopii tego dokumentu.
Co musisz zrobić, to:
- Zaloguj się na Dysku Google i kliknij prawym przyciskiem myszy dokument, którego historię zmian chcesz usunąć.
- Wybierz polecenie Utwórz kopię z wyskakującego menu.
- Po utworzeniu kopii wybierz opcję Usuń ostatnio skopiowany dokument (nie kopię) lub wybierz dokument i kliknij ikonę Kosza w prawym górnym rogu. Spowoduje to nie tylko usunięcie dokumentu, ale także historii zmian.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy kopię właśnie usuniętego dokumentu i wybierz polecenie Zmień nazwę z menu podręcznego. Zmień nazwę dokumentu na oryginalny tytuł lub nadaj mu nowy, a następnie kliknij OK .
- Aby to sprawdzić, otwórz dokument i kliknij „Plik”. Wybierz „Zobacz historię zmian” z menu i sprawdź, czy nie ma już historii zmian dla dokumentu.
Opróżnij kosz (trwałe usunięcie)
Do tej pory usunąłeś tylko pliki i dokumenty z widoku. Aby trwale usunąć plik lub pliki, musisz zrobić trochę nurkowania w koszu. Gdy plik zostanie trwale usunięty, wszyscy, którym go udostępnisz, utracą do niego dostęp.
Jeśli masz udostępniony plik (którego jesteś właścicielem), który ma znaczenie dla plików, którym został udostępniony, możesz przenieść na niego własność w kilku prostych krokach.
Przenieś własność pliku
Każdy, komu udostępniasz folder lub plik, może ubiegać się o własność, jeśli chcesz go zrzec. Aby przekazać wyłączną własność pliku współdzielonej stronie:
- Przejdź na Dysk Google i wybierz folder do przeniesienia własności. Jeśli chcesz wybrać wiele folderów, przytrzymaj klawisz CTRL podczas wybierania każdego z nich lub przytrzymaj klawisz Shift, jeśli pliki są kolejno wyrównane.
- Kliknij ikonę Udostępnij w prawym górnym rogu (oznaczoną sylwetką osoby za pomocą „+”)
- Kliknij Zaawansowane znajdujące się w prawym dolnym rogu wyskakującego okienka.
- Po prawej stronie nazwy przyszłego właściciela kliknij ikonę ze strzałką w dół i zmień ją na „Jest właścicielem”.
- Kliknij Zapisz zmiany, aby przenieść przeniesienie.
Nadal możesz edytować folder nawet po przeniesieniu własności. Nowy właściciel może zdecydować, czy cofnąć dostęp. Możesz teraz usunąć folder z listy na Dysku Google, pozostawiając go bezpiecznym i działającym z nowym właścicielem.
File Shredder (wszystkie pliki usunięte)
Aby usunąć wszystkie pliki na dobre:
- Na Dysku Google w menu po lewej stronie wybierz Kosz .
- Sprawdź, czy wszystkie pliki na liście to te, które chcesz całkowicie usunąć.
- Kliknij Opróżnij kosz, aby trwale usunąć wszystkie elementy z listy.
Usuń pojedynczy plik
Jeśli wolisz usunąć tylko jeden element z listy:
- Na Dysku Google w menu po lewej stronie wybierz Kosz .
- Kliknij docelowy plik i wybierz Usuń na zawsze .
Do widzenia plik!
Po pożegnaniu pliku możesz pomyśleć, że to dobry moment, aby nauczyć się korzystać z Dokumentów Google i Dysku Google bardziej efektywnie niż teraz. Zacznij od przeczytania odpowiednich artykułów TechJunkie, takich jak te:
- OneDrive vs Dysk Google vs Dropbox - Który jest najlepszy?
- Jak ustawić datę ważności pliku / łącza Dysku Google
- Jak powielić / skopiować folder na Dysku Google
- Jak ukryć pliki na Dysku Google
Czy masz jakieś wskazówki lub porady dotyczące usuwania Dokumentów Google lub ogólnie uporządkowania Dokumentów? Jeśli tak, zostaw nam komentarz poniżej!
