Jak usunąć wszystkie wiadomości e-mail w programie Outlook

Dzięki milionom użytkowników na całym świecie Outlook jest jednym z najpopularniejszych klientów poczty e-mail. Powodem tego jest to, że to coś więcej niż platforma poczty elektronicznej. Istnieje również wiele opcji organizacji życia zawodowego użytkowników.

Zobacz także nasz artykuł Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook

Z czasem Twoja skrzynka odbiorcza programu Outlook będzie się zapełniać. To znacznie utrudnia poruszanie się po poczcie i znajdowanie najważniejszych informacji. Mimo że Outlook jest wyposażony w funkcje, które mogą to ułatwić, często nie wystarczają, aby zrekompensować brak przejrzystości w skrzynce odbiorczej.

Gdy tak się stanie, będziesz chciał zorganizować swoją pocztę w najlepszy możliwy sposób. Na szczęście istnieje kilka sposobów usuwania wielu kategorii niepotrzebnych wiadomości e-mail, a nawet ich usuwania. Omówmy dostępne opcje.

Usuwanie całej poczty z folderu

Szybkie linki

• Usuwanie całej poczty z folderu
  • • • Rozwiń panel folderów. Możesz to zrobić, klikając strzałkę znajdującą się w lewym górnym rogu okienka.
      • W okienku folderów kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym chcesz usunąć wiadomości e-mail, a następnie przejdź do Usuń wszystko.
      • Potwierdź usunięcie, klikając Tak po wyświetleniu monitu.
• Usuwanie wielu wiadomości e-mail z folderu
  • • • Jeśli chcesz usunąć wiele kolejnych wiadomości e-mail, przejdź do listy wiadomości i kliknij pierwszy. Następnie, trzymając klawisz Shift na klawiaturze, kliknij ostatni e-mail, który chcesz usunąć. Po wybraniu wszystkich wiadomości e-mail kliknij Usuń
      • W przypadku e-maili, które nie są następujące po sobie, kliknij pierwszy, który chcesz usunąć, przytrzymaj klawisz Ctrl i zaznacz każdy e-mail, który chcesz usunąć. Po wybraniu wszystkich z nich naciśnij klawisz Delete
• Usuwanie wszystkich wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej
  • • • Przejdź do skrzynki odbiorczej.
      • Nad listą wiadomości (u góry skrzynki odbiorczej) najedź myszką, aż zobaczysz pole wyboru. Kliknij pole wyboru, aby podświetlić wszystkie wiadomości.
      • Kliknij Usuń. Pamiętaj, że przenosi to również Twoją pocztę do usuniętych elementów
      • Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Elementy usunięte i przejdź do Usuń wszystko, aby trwale usunąć wszystkie wiadomości.
• Usuwanie wszystkich wiadomości e-mail od tego samego nadawcy
  • • • Przejdź do skrzynki odbiorczej.
      • Naciśnij Ctrl + E, aby otworzyć wyszukiwanie
      • Przejdź do Szukaj> Od.
      • Wpisz nazwę nadawcy.
      • Po wyświetleniu pola wyszukiwania zastąp nazwę nadawcy odpowiednim adresem e-mail.
      • Kliknij dowolny e-mail i naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie.
      • Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z wybranych e-maili i kliknij
• Ostatnie słowo

Jeśli chcesz usunąć wiadomości e-mail z określonego folderu, możesz to zrobić dość łatwo. Oto kroki, które musisz wykonać:

1. Rozwiń panel folderów. Możesz to zrobić, klikając strzałkę znajdującą się w lewym górnym rogu okienka.

   

2. W okienku folderów kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym chcesz usunąć wiadomości e-mail, a następnie przejdź do Usuń wszystko.

   

3. Potwierdź usunięcie, klikając Tak po wyświetleniu monitu.

Pamiętaj, że to nie usuwa całkowicie e-maili. Zamiast tego po prostu przenosi je do folderu Elementy usunięte. Jeśli Twoim głównym celem jest nieco lepsze uporządkowanie programu Outlook, powinno to wystarczyć. Jeśli jednak chcesz zwolnić miejsce, musisz opróżnić folder Elementy usunięte.

Aby to zrobić, przejdź do folderu za pomocą panelu folderów, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie przejdź do Opróżnij folder. Po wyświetleniu monitu o potwierdzenie usunięcia kliknij przycisk Tak.

Usuwanie wielu wiadomości e-mail z folderu

Jeśli uważasz, że w folderze nadal znajdują się ważne e-maile, które lepiej przechowywać, możesz usunąć wiele e-maili z tego folderu naraz, czyli niepotrzebnych. Oto jak to zrobić:

1. Jeśli chcesz usunąć wiele kolejnych wiadomości e-mail, przejdź do listy wiadomości i kliknij pierwszy. Następnie, trzymając klawisz Shift na klawiaturze, kliknij ostatni e-mail, który chcesz usunąć. Po wybraniu wszystkich wiadomości e-mail kliknij Usuń

2. W przypadku e-maili, które nie są następujące po sobie, kliknij pierwszy, który chcesz usunąć, przytrzymaj klawisz Ctrl i zaznacz każdy e-mail, który chcesz usunąć. Po wybraniu wszystkich z nich naciśnij klawisz Delete

Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie swoje wiadomości e-mail, możesz nacisnąć Ctrl + A. Jeśli przez pomyłkę wybierzesz wiadomość, której nie chcesz usuwać, możesz odznaczyć ją, przytrzymując klawisz Ctrl i klikając ją.

Usuwanie wszystkich wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej

Jeśli chcesz mieć tylko czystą skrzynkę odbiorczą, możesz łatwo usunąć wszystkie wiadomości naraz. Oto co robić.

1. Przejdź do skrzynki odbiorczej.

2. Nad listą wiadomości (u góry skrzynki odbiorczej) najedź myszką, aż zobaczysz pole wyboru. Kliknij pole wyboru, aby podświetlić wszystkie wiadomości.

3. Kliknij Usuń. Pamiętaj, że przenosi to również Twoją pocztę do usuniętych elementów

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Elementy usunięte i przejdź do Usuń wszystko, aby trwale usunąć wszystkie wiadomości.

Usuwanie wszystkich wiadomości e-mail od tego samego nadawcy

Czasami usunięcie poczty od kilku nadawców może zmienić świat Twojej skrzynki odbiorczej. Program Outlook umożliwia łatwe usunięcie wszystkich wiadomości e-mail od tego samego nadawcy. Oto co robić:

1. Przejdź do skrzynki odbiorczej.

2. Naciśnij Ctrl + E, aby otworzyć wyszukiwanie

3. Przejdź do Szukaj> Od.

   

4. Wpisz nazwę nadawcy.

5. Po wyświetleniu pola wyszukiwania zastąp nazwę nadawcy odpowiednim adresem e-mail.

6. Kliknij dowolny e-mail i naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie.

7. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z wybranych e-maili i kliknij

Ostatnie słowo

Jak widać, możesz zorganizować swój program Outlook na wiele sposobów. Za pomocą kilku kliknięć możesz pozbyć się wszystkich e-maili, których już nie potrzebujesz, dzięki czemu możesz lepiej skupić się na ważniejszych wiadomościach e-mail.

Jeśli zabraknie miejsca, nie zapomnij opróżnić folderu Elementy usunięte. Jest to jedyny sposób na trwałe usunięcie e-maili, co prawdopodobnie powinieneś zrobić za każdym razem, gdy przeprowadzasz masowe usuwanie.