Zobacz także nasz artykuł Alternatywne kolory wierszy w Arkuszach Google
Największy pakiet biurowy Google, składający się głównie z Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji, został wprowadzony w 2005 i 2006 roku i od tego czasu zdobył lojalność milionów użytkowników na całym świecie. Pakiet Google oferuje bezpłatną, ale wydajną, opartą na chmurze alternatywę dla pakietu produktów Microsoft Office. Trzy flagowe aplikacje nie do końca podchodzą do mocy i funkcjonalności pakietu biurowego Microsoft Office, ale dla większości użytkowników te trzy produkty stanowią „wystarczająco dobrą” podstawę między innymi bezpłatnymi zamiennikami pakietu Office a samym pakietem Office. Być może najpotężniejszym punktem sprzedaży aplikacji Google jest to, że masz pełną moc rozwiązania chmurowego za aplikacjami. Pakiet Google został zaprojektowany od podstaw z wykorzystaniem współpracy i pamięci masowej w chmurze jako integralnych elementów projektu, podczas gdy funkcje te są bardzo przemyślane dla produktów Microsoft. Dzięki temu udostępnianie, dodawanie adnotacji i wspólna edycja z innymi użytkownikami jest bardzo prosta dzięki produktom Google.
Arkusze Google to z grubsza odpowiednik programu Microsoft Excel i chociaż nie może bezpośrednio konkurować między funkcjami ze starszą aplikacją Microsoft, Arkusze mają swoje własne narzędzie jako potężne narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych, zdolne do równoważenia budżetów, wykonywania równań i śledzenia danych w czas rzeczywisty. Wiele funkcji Excela jest replikowanych lub dublowanych w Arkuszach, co ułatwia przejście z pakietu produkcyjnego Microsoft na własne oferty Google. Użytkownicy z podstawowymi arkuszami kalkulacyjnymi (bez makr niestandardowych lub elementów projektu) mogą w rzeczywistości bezpośrednio importować swoje pliki Excela do Arkuszy bez żadnych problemów i problemów.
Jednym z problemów, który mieli użytkownicy arkusza kalkulacyjnego od samego początku i prawdopodobnie zawsze go będzie, jest to, że w procesie importowania i zestawiania danych z wielu źródeł (jedno z wielu zadań, w których arkusze kalkulacyjne są świetne), wcale nie jest rzadkością komórki, wiersze i kolumny, które pojawią się w dokumencie. Chociaż problem ten można w prosty sposób poradzić sobie z mniejszymi arkuszami, w których można po prostu ręcznie usunąć wiersze, jest to ogromny problem, gdy pojawia się w większych dokumentach.
Jednak usunięcie tych pustych miejsc jest szybkie i łatwe, jeśli znasz właściwe kroki., Pokażę ci, jak usunąć wszystkie puste wiersze i kolumny w dokumencie Arkuszy Google za pomocą autofiltru.
Konfigurowanie autofiltru
Aby usunąć te puste kolumny i wiersze, musimy zacząć od zrozumienia, jaki jest filtr wewnętrzny w Arkuszach Google. Użytkownicy nowi w Arkuszach lub aplikacjach do arkuszy kalkulacyjnych mogą nie rozumieć, jak używać autofiltru do sortowania danych. Mówiąc prościej, autofiltr pobiera wartości z kolumn Excela i zamienia je w określone filtry na podstawie zawartości każdej komórki - lub w tym przypadku ich braku. Choć pierwotnie wprowadzone w programie Excel 97, filtry automatyczne (i filtry w ogóle) stały się ogromną częścią programów do arkuszy kalkulacyjnych, pomimo niewielkiej mniejszości użytkowników, którzy je znają i używają.
Zaletą autofiltrów jest to, że można ich używać do wielu różnych metod sortowania. W rzeczywistości są one wystarczająco potężne, aby sortować i wypychać wszystkie puste komórki na dół lub na górę arkusza kalkulacyjnego. Zacznij od otwarcia arkusza kalkulacyjnego zawierającego puste wiersze i kolumny, które chcesz usunąć z dokumentu. Po otwarciu dokumentu dodaj nowy wiersz u góry arkusza kalkulacyjnego. W pierwszej komórce (A1) wpisz dowolną nazwę, której chcesz użyć dla swojego filtra. Będzie to komórka nagłówka filtru, który zamierzamy utworzyć. Po utworzeniu nowego wiersza znajdź ikonę Filtr w wierszu polecenia w Arkuszach Google. Jest na zdjęciu poniżej; jego ogólny wygląd jest podobny do odwróconego trójkąta z linią biegnącą do dołu, jak kieliszek martini.
Kliknięcie tego przycisku spowoduje utworzenie filtra, który domyślnie podświetli kilka komórek na zielono po lewej stronie panelu. Ponieważ chcemy, aby ten filtr obejmował cały nasz dokument, kliknij małe menu rozwijane obok ikony filtra. Tutaj zobaczysz kilka opcji zmiany filtrów. U góry listy wybierz „Utwórz nowy widok filtra”.
Panel Arkuszy Google rozszerzy się i zmieni kolor na ciemnoszary wraz z punktem wejścia, w którym możesz wstawić parametry filtra. Uwzględnienie każdej pojedynczej kolumny nie jest krytyczne, ale należy upewnić się, że każdy dokument i wiersz zawiera puste miejsca. Aby być bezpiecznym, możesz po prostu mieć filtr pokrywający cały dokument. Aby wprowadzić to do dokumentu, wpisz coś takiego jak A1: G45, gdzie A1 jest komórką początkową, a G45 jest komórką końcową. Każda komórka pomiędzy zostanie wybrana w nowym filtrze.
Używanie autofiltra do przenoszenia pustych komórek
Ten następny bit może wydawać się nieco dziwny, ponieważ będzie on przenosić i reorganizować dane w sposób, który wydaje się w najlepszym razie sprzeczny z intuicją, aw najgorszym - destrukcyjny. Po wybraniu filtra kliknij zieloną ikonę potrójnej linii w kolumnie A1 arkusza kalkulacyjnego, w którym wcześniej ustawiłeś tytuł. Wybierz „Sortuj AZ” z tego menu. Zobaczysz, jak twoje dane przesuwają się w kolejności alfabetycznej, zaczynając od cyfr, a następnie liter.
Tymczasem puste miejsca zostaną przesunięte na dół arkusza kalkulacyjnego. Kontynuuj układanie arkusza kalkulacyjnego kolumna po kolumnie, aż puste komórki przeniosą się na dół wyświetlacza, a u góry Arkuszy Google pojawi się jeden solidny blok danych. Prawdopodobnie sprawi to, że Twoje dane będą mylącym, nieczytelnym bałaganem - nie martw się, to wszystko się ostatecznie skończy.
Usuwanie pustych komórek
Po przeniesieniu pustych komórek na dół arkusza kalkulacyjnego usunięcie ich jest tak proste, jak usunięcie dowolnej innej komórki. Użyj myszy, aby podświetlić i wybrać puste komórki w arkuszu kalkulacyjnym, które zostały przeniesione na dół dokumentu. W zależności od liczby pustych komórek i obszaru roboczego arkusza kalkulacyjnego możesz nieco pomniejszyć ekran, aby zobaczyć więcej otaczającego obszaru (większość przeglądarek, w tym Chrome, umożliwia powiększanie za pomocą Ctrl / Cmd i przyciski + i -; możesz także przytrzymać Ctrl / Cmd i użyć kółka do przewijania myszy lub touchpada). Kliknij i przytrzymaj, aby zaznaczyć otaczające puste komórki i przeciągnij myszą po każdej komórce.
Po wybraniu szkodliwych komórek kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu podświetlonych obszarów. Zobaczysz wyskakujące menu zawierające kilka różnych opcji dla Twoich komórek, w tym wycinanie, kopiowanie i wklejanie oraz możliwość wstawiania komentarzy i notatek. Mniej więcej w połowie menu znajdują się opcje usuwania, w tym usuwanie wierszy, kolumn i komórek. Ponieważ wszystkie puste komórki zostały posortowane w wiersze, najłatwiejszym sposobem jest wybranie usunięcia wiersza, co spowoduje usunięcie całej zawartości z wybranych pustych wierszy. Możesz także usunąć określone komórki, wybierając metodę przesunięcia; ponieważ puste komórki znajdują się w jednym bloku, metoda przesunięcia nie ma znaczenia.
Reorganizacja arkusza kalkulacyjnego
Po usunięciu szkodliwych pustych komórek możesz zreorganizować arkusz kalkulacyjny z powrotem do normalnej kolejności. Kliknięcie tego samego przycisku menu z potrójnymi liniami wcześniej w filtrze pozwala tylko na uporządkowanie w kolejności alfabetycznej lub odwrotnej alfabetycznej, istnieje jednak inna opcja sortowania: wyłączenie autofiltru. Aby to zrobić, kliknij przycisk menu trójkąta obok ikony autofiltru w Arkuszach. W tym menu zobaczysz opcję filtra (o nazwie „Filtr 1” lub dowolny inny filtr liczbowy), a także opcję „Brak”. Aby wyłączyć wcześniej zastosowany filtr, po prostu wybierz „Brak” z tego menu. Twój arkusz kalkulacyjny wróci do normy jak magia, ale bez pustych komórek, które wcześniej usunąłeś.
Po usunięciu komórek możesz wznowić reorganizację i dodać dane z powrotem do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli z jakiegoś powodu ta metoda powoduje, że dane nie działają w porządku, cofnięcie jest tak proste, jak zanurzenie się w historii dokumentów i powrót do wcześniejszej kopii. Możesz także użyć funkcji kopiowania i wklejania, aby łatwo przenosić dane bez konieczności radzenia sobie z setkami pustych komórek blokujących ścieżkę. To nie jest idealne rozwiązanie - Arkusze ogólnie nie ułatwiają usuwania pustych komórek - ale działa jako szybki i brudny sposób na przesunięcie danych powyżej masy pustych komórek w dokumencie. A na koniec dnia jest to o wiele łatwiejsze niż masowe usuwanie wierszy jeden po drugim.
Daj nam znać swoją ulubioną metodę w komentarzach poniżej do usuwania pustych komórek z Arkuszy Google!
