Jak usunąć wszystkie ukryte wiersze w programie Excel

Opanowanie programu Excel zajmuje dużo czasu i wysiłku. O ile nie jesteś ekspertem, poznanie zaawansowanych funkcji może być zniechęcającym procesem. Niestety nie wszystkie polecenia są wyraźnie widoczne w interfejsie.

Zobacz także nasz artykuł Czy Arkusze Google będą otwierać pliki Excela?

Usuwanie ukrytych wierszy jest doskonałym przykładem. W starszych wersjach programu Excel nie było to nawet możliwe. Na szczęście Microsoft postanowił dodać go do wersji 2007 i nowszych. Mimo to sposób jego działania jest dla wielu zagadką.

Istnieją dwa sposoby usuwania ukrytych wierszy w programie Excel. Omówmy je.

Korzystanie z funkcji sprawdzania dokumentu

Szybkie linki

• Korzystanie z funkcji sprawdzania dokumentu
  • • • Otwórz skoroszyt i przejdź do Plik> Informacje.
      • Kliknij przycisk Sprawdź problemy, a następnie wybierz Sprawdź dokument.
      • Upewnij się, że w oknie dialogowym Inspektora dokumentów zaznaczono opcję Ukryte wiersze i kolumny.
      • Kliknij przycisk Sprawdź
      • Inspektor dokumentów wyświetli raport, który pokazuje, czy są jakieś ukryte wiersze i kolumny. Jeśli tak, przejdź do Usuń wszystko, a następnie kliknij Anuluj.
• Korzystanie z kodu VBA
  • • • Otwórz plik Excel i naciśnij klawisze Alt + F11, aby otworzyć Edytor VBA
      • Przejdź do Wstaw> Moduł.
      • Kiedy pojawi się okno modułu, wklej w nim następujący kod:
      • Naciśnij klawisz F5, aby uruchomić kod.
• Korzystanie z oprogramowania innej firmy
• Ostatnie słowo

Funkcja Inspektora dokumentów jest dostępna w programach Excel, Word, PowerPoint i Visio. To najlepszy sposób na wykrycie i usunięcie wszelkich ukrytych danych, które mogą znajdować się w dokumencie. Jest to przydatne, gdy musisz udostępniać dokumenty innym osobom i chcesz się upewnić, że dokument nie zawiera niespodzianek.

W programie Excel usuwanie ukrytych wierszy i kolumn jest łatwym zadaniem. Oto, co musisz zrobić:

1. Otwórz skoroszyt i przejdź do Plik> Informacje.

2. Kliknij przycisk Sprawdź problemy, a następnie wybierz Sprawdź dokument.

   

3. Upewnij się, że w oknie dialogowym Inspektora dokumentów zaznaczono opcję Ukryte wiersze i kolumny.

4. Kliknij przycisk Sprawdź

   

5. Inspektor dokumentów wyświetli raport, który pokazuje, czy są jakieś ukryte wiersze i kolumny. Jeśli tak, przejdź do Usuń wszystko, a następnie kliknij Anuluj.

Tę funkcję można znaleźć w tym samym miejscu w programie Excel 2013 i 2016. Interfejs wersji 2010 wygląda nieco inaczej, ale ścieżka do Inspektora dokumentów jest taka sama. Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, możesz znaleźć tę opcję, klikając przycisk Office, a następnie wybierając Przygotuj> Sprawdź dokument.

Nie ma różnicy w samej funkcji, więc upewni się, że nie będzie żadnych ukrytych wierszy i kolumn, niezależnie od wersji programu Excel.

Korzystanie z kodu VBA

Jest to bardzo wygodna metoda, jeśli wystarczy usunąć ukryte wiersze i kolumny z jednego arkusza zamiast całego skoroszytu. Może nie być tak skuteczny jak funkcja Inspekcja dokumentu, ale jest to bardzo łatwy i szybki sposób usuwania wierszy z arkusza roboczego. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz plik Excel i naciśnij klawisze Alt + F11, aby otworzyć Edytor VBA

2. Przejdź do Wstaw> Moduł.

3. Kiedy pojawi się okno modułu, wklej w nim następujący kod:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Naciśnij klawisz F5, aby uruchomić kod.

Spowoduje to usunięcie wszystkich ukrytych wierszy i kolumn z arkusza, nad którym pracujesz. Jeśli nie ma ich wiele, możesz powtórzyć ten proces, aby wyczyścić cały skoroszyt z nich w krótkim czasie.

Jedyny problem, który może wystąpić, to występowanie formuł w ukrytych wierszach i kolumnach. Jeśli wpływają one na dane w arkuszu, ich usunięcie może spowodować, że niektóre funkcje nie będą działały poprawnie, co może spowodować nieprawidłowe obliczenia.

Korzystanie z oprogramowania innej firmy

Istnieje wiele rozwiązań innych firm, które mogą pomóc w natychmiastowym usunięciu ukrytych wierszy i kolumn. Zwykle służą one jako rozszerzenie programu Excel, dodając więcej opcji do paska narzędzi. Oprócz tego oferują także dodatkowe funkcje, które mogą być trudne do znalezienia, takie jak:

1. Pola wyboru usuwania partii
2. Przyciski opcji usuwania partii
3. Usuń puste wiersze,
4. Partia usuń wszystkie makra

Mogą okazać się bardzo przydatne, jeśli jesteś intensywnym użytkownikiem programu Excel i szukasz szybkich rozwiązań typowych problemów, które Microsoft musi jeszcze rozwiązać poprawnie.

Ostatnie słowo

Fakt, że Excel jest wyposażony w możliwość wykrywania i usuwania ukrytych wierszy i kolumn, znacznie ułatwia korzystanie z niego. Dzięki Inspektorowi dokumentów nie musisz martwić się o ukryte informacje.

Jeśli kodowanie sprawia ci przyjemność, wykonywanie kodu VBA jest wygodniejszym rozwiązaniem, co możesz zrobić, nawet jeśli nie masz doświadczenia w programowaniu. Wszystko, co musisz zrobić, to wyciąć i wkleić odpowiednie polecenia.

Na koniec możesz wybrać rozwiązanie innej firmy, które pomoże Ci w pełni wykorzystać program Excel. Mogą być świetnym uaktualnieniem oprogramowania i znacznie ułatwić korzystanie z niego.