Jak usunąć wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail w programie Outlook

Mimo że wiele osób uważa, że ​​Outlook jest nieco staroświecki niż inni klienci poczty e-mail, wciąż miliony z niego korzystają na co dzień. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku firm, ponieważ Outlook oferuje szereg funkcji, które pomagają pracownikom utrzymać porządek.

Zobacz także nasz artykuł Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook

Bez względu na to, czy korzystasz z programu Outlook do celów osobistych, czy zawodowych, istnieje duża szansa, że ​​nie przeczytasz każdej przychodzącej wiadomości. Z czasem prawdopodobnie zgromadziłeś setki i tysiące promocji, spamu i innych nieistotnych wiadomości e-mail.

Microsoft zaprojektował program Outlook w taki sposób, że jest bardzo łatwy w użyciu, więc czyszczenie folderów z mnóstwem nieprzeczytanych wiadomości e-mail nie jest trudne. Jest kilka sposobów, aby się ich pozbyć, więc spójrzmy, jakie są.

Korzystanie z funkcji wyszukiwania

Szybkie linki

• Korzystanie z funkcji wyszukiwania
  • • • W głównym widoku poczty przejdź do folderu, z którego chcesz usunąć wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail. Może to być dowolny folder, nie tylko skrzynka odbiorcza.
      • Po wejściu do folderu naciśnij Ctrl + E, aby otworzyć nowe Narzędzia wyszukiwania
      • Zobaczysz wiele opcji wyszukiwania, w tym nieprzeczytane kliknięcie, aby odfiltrować wszystkie inne wiadomości e-mail. Inną rzeczą, którą możesz zrobić, to skorzystać z funkcji Zakres, aby dodatkowo zawęzić wyszukiwanie w razie potrzeby.
      • Twoja lista e-mail będzie teraz zawierać tylko nieprzeczytane wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz wybrać wszystkie, nie martwiąc się o wpływ na inne kategorie wiadomości e-mail. Aby to zrobić, zaznacz pierwszy e-mail na liście, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + End, aby zaznaczyć wszystkie e-maile.
      • Naciśnij Usuń, aby usunąć wszystkie wybrane e-maile.
• Korzystanie z funkcji filtra
  • • • W widoku Poczta przejdź do folderu zawierającego szkodliwe wiadomości e-mail, w tym przypadku nieprzeczytane wiadomości e-mail.
      • Przejdź do strony głównej> Filtruj wiadomości e-mail> Wszystkie inne wiadomości e-mail zostaną odfiltrowane, możesz także skorzystać z funkcji Zakres tutaj
      • Gdy masz już listę nieprzeczytanych wiadomości e-mail, wybierz pierwszą i naciśnij Ctrl + Shift + End, aby zaznaczyć wszystkie pozostałe, a następnie naciśnij klawisz Delete. Wszystkie wiadomości e-mail objęte zakresem filtrowania zostaną usunięte.
• Korzystanie z funkcji wyszukiwania folderu
  • • • Na ekranie głównym przejdź do folderu Kliknij przycisk Nowy folder wyszukiwania w lewym górnym rogu okna.
      • Otworzy się nowe okno dialogowe z wieloma opcjami folderów wyszukiwania do wyboru. Kliknij opcję Nieprzeczytane wiadomości e-mail, aby utworzyć folder, w którym będą gromadzone wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail.
      • Panel nawigacyjny po lewej stronie ma teraz nową kategorię Foldery wyszukiwania, w której możesz zobaczyć właśnie utworzony folder Nieprzeczytane wiadomości.
      • Otwórz folder i użyj jednego z dwóch poniższych sposobów, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail:
      • Zaznacz dowolny e-mail na liście, a następnie naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie z nich.
      • Zaznacz pierwszy e-mail, a następnie użyj kombinacji Ctrl + Shift + End.
      • Naciśnij klawisz Usuń, aby usunąć wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail.
• Ostatnie słowo

Przydatność funkcji wyszukiwania w Outlooku wykracza poza samo wyszukiwanie określonych wiadomości e-mail. Może pomóc usunąć wszystkie wiadomości e-mail z określonego folderu, które należą do kategorii wyszukiwania. Oto jak to działa:

1. W głównym widoku poczty przejdź do folderu, z którego chcesz usunąć wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail. Może to być dowolny folder, nie tylko skrzynka odbiorcza.

2. Po wejściu do folderu naciśnij Ctrl + E, aby otworzyć nowe Narzędzia wyszukiwania

   

3. Zobaczysz wiele opcji wyszukiwania, w tym nieprzeczytane kliknięcie, aby odfiltrować wszystkie inne wiadomości e-mail. Inną rzeczą, którą możesz zrobić, to skorzystać z funkcji Zakres, aby dodatkowo zawęzić wyszukiwanie w razie potrzeby.

4. Twoja lista e-mail będzie teraz zawierać tylko nieprzeczytane wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz wybrać wszystkie, nie martwiąc się o wpływ na inne kategorie wiadomości e-mail. Aby to zrobić, zaznacz pierwszy e-mail na liście, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + End, aby zaznaczyć wszystkie e-maile.

5. Naciśnij Usuń, aby usunąć wszystkie wybrane e-maile.

Korzystanie z funkcji filtra

Innym sposobem dostępu do wszystkich nieprzeczytanych wiadomości e-mail jest użycie funkcji Filtruj. Działa podobnie do funkcji wyszukiwania. Oto jak filtrować i usuwać wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail:

1. W widoku Poczta przejdź do folderu zawierającego szkodliwe wiadomości e-mail, w tym przypadku nieprzeczytane wiadomości e-mail.

2. Przejdź do strony głównej > Filtruj wiadomości e-mail > Wszystkie inne wiadomości e-mail zostaną odfiltrowane, możesz także skorzystać z funkcji Zakres tutaj

   

3. Gdy masz już listę nieprzeczytanych wiadomości e-mail, wybierz pierwszą i naciśnij Ctrl + Shift + End, aby zaznaczyć wszystkie pozostałe, a następnie naciśnij klawisz Delete. Wszystkie wiadomości e-mail objęte zakresem filtrowania zostaną usunięte.

Korzystanie z funkcji wyszukiwania folderu

Funkcja wyszukiwania folderu to bardzo wygodny sposób gromadzenia wszystkich nieprzeczytanych wiadomości e-mail w wielu folderach w jednym miejscu, gdzie można je następnie usunąć. Oto jak go użyć:

1. Na ekranie głównym przejdź do folderu Kliknij przycisk Nowy folder wyszukiwania w lewym górnym rogu okna.

   

2. Otworzy się nowe okno dialogowe z wieloma opcjami folderów wyszukiwania do wyboru. Kliknij opcję Nieprzeczytane wiadomości e-mail, aby utworzyć folder, w którym będą gromadzone wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail.

   

3. Panel nawigacyjny po lewej stronie ma teraz nową kategorię Foldery wyszukiwania, w której możesz zobaczyć właśnie utworzony folder Nieprzeczytane wiadomości .

4. Otwórz folder i użyj jednego z dwóch poniższych sposobów, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail:

   1. Zaznacz dowolny e-mail na liście, a następnie naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie z nich.

   2. Zaznacz pierwszy e-mail, a następnie użyj kombinacji Ctrl + Shift + End.

5. Naciśnij klawisz Usuń, aby usunąć wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail.

Może to być najwygodniejsza jak dotąd opcja, ponieważ nie musisz wprowadzać każdego osobnego folderu zgodnie z wymaganiami dwóch pierwszych metod. Zamiast tego folder wyszukiwania zgromadzi wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail i możesz je usunąć w ciągu kilku sekund.

Ostatnie słowo

Jak widać, program Outlook zawiera wiele natywnych opcji masowego usuwania. Istnieje kilka rozwiązań innych firm, ale tak naprawdę nie ma dla nich sensu, jeśli chodzi o masowe usuwanie e-maili. To powiedziawszy, oferują wiele innych opcji zarządzania wiadomościami e-mail, więc jeśli potrzebujesz takiego rozwiązania, możesz znaleźć najlepiej ocenione w Internecie.

Jeśli chodzi o pozbycie się nieprzeczytanych wiadomości e-mail, funkcje oferowane w programie Outlook są więcej niż wystarczające. Nie sądzisz?