Czy masz mnóstwo starych e-maili? Zastanawiasz się, jak się ich pozbyć, ale nie chcesz przejrzeć każdego z nich osobno? Musi być prostszy sposób, prawda?
Zobacz także nasz artykuł Jak zablokować kogoś w Gmailu
Istnieje prosty sposób na pozbycie się tych e-maili sprzed dekady. I nie musisz spędzać na tym ogromnej części swojego życia.
Zapoznaj się z tymi prostymi wskazówkami, aby uporządkować swój e-mail. Porzuć wirtualny bałagan i zabierz skrzynkę odbiorczą.
Wybieranie wszystkich
Czy wiesz, jak wybrać „Wszystkie” dla swojej skrzynki odbiorczej? Ułatwia to życie, gdy chcesz usunąć swoje e-maile.
Najpierw otwórz skrzynkę odbiorczą konta Gmail. Możesz także przejść do innego folderu lub kategorii Gmaila. Działają w ten sam sposób.
Aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail na ekranie, kliknij puste pole w lewym górnym rogu okienka skrzynki odbiorczej. Znajduje się tuż pod paskiem wyszukiwania, a pierwsza ikona w grupie przycisków akcji.
Po kliknięciu tego pola wszystkie wiadomości e-mail powinny wyróżniać się innym kolorem. Kolor podświetlenia będzie się różnić w zależności od schematu kolorów Gmaila.
Określ „Wszystkie”
Możesz także określić „wszystkie” po wybraniu pustego pola. Aby to zrobić, kliknij strzałkę obok pola Wybierz wszystko. Umożliwi to dostęp do menu rozwijanego.
Z menu określ typ „wszystkich” do wybrania. Jeśli chcesz wyczyścić skrzynkę odbiorczą wiadomości e-mail bez oznaczenia gwiazdką, kliknij polecenie Bez oznaczenia w menu, a następnie puste pole, aby je zaznaczyć.
Jeśli chcesz pozbyć się wszystkich nieprzeczytanych wiadomości e-mail, postąpiłbyś tak samo. Po prostu kliknij Nieprzeczytane, a następnie puste pole, aby wybrać określone e-maile.
Usuwanie całej poczty za pomocą Wybierz wszystko
Krok pierwszy - wybór adresu e-mail
Okej, wiesz jak wybrać Wszystkie. Teraz nadszedł czas, aby rozpocząć proces usuwania.
Najpierw wybierz wiadomości e-mail, które chcesz usunąć. W zależności od wybranego interfejsu kategorie mogą być starannie schowane w lewym okienku lub przedstawione jako osobne zakładki u góry skrzynki odbiorczej.
Wybierz wszystko, klikając puste pole, lub określ, które e-maile wybrać, korzystając z menu rozwijanego. Jeśli wybierzesz ponad 50 wiadomości e-mail, możesz otrzymać opcjonalną wiadomość, aby wybrać wszystkie wiadomości e-mail w tej kategorii.
Kliknij to, jeśli chcesz usunąć wszystkie wiadomości z tego folderu lub kategorii. Kiedy będziesz gotowy, kliknij małą ikonę kosza na śmieci na górnym pasku narzędzi, aby usunąć wybrane e-maile.
Usuwanie wiadomości e-mail za pomocą paska wyszukiwania
Możesz również dostroić swoje masowe usunięcia, korzystając z paska wyszukiwania w wiadomości e-mail. Po prostu wpisz żądany filtr lub słowo kluczowe w pasku wyszukiwania. Ale jeśli chcesz jeszcze bardziej dostosować parametry wyszukiwania, możesz kliknąć małą strzałkę po prawej stronie paska wyszukiwania.
Umożliwi to Gmailowi odfiltrowanie zdefiniowanych e-maili. Możesz określić:
- Nadawca
- Odbiorca
- Wiersz tematu
- Słowa kluczowe do uwzględnienia
- Słowa kluczowe do pominięcia
- Rozmiar e-maila
- Data
- Parametry wyszukiwania (jakie foldery / kategorie powinien przeszukiwać Gmail)
W wynikach wyszukiwania możesz kliknąć to puste pole, aby wybrać opcję Wszystkie, oraz ikonę Kosza, aby je usunąć.
Co więcej, nie musisz być taki konkretny, jeśli chcesz usunąć swoje e-maile. Ale przydaje się, jeśli masz wiele wiadomości e-mail z tym samym tematem lub słowem kluczowym lub wiele wiadomości e-mail od tego samego nadawcy.
Zamiast sprawdzać, czy chcesz je usunąć, użyj filtru wyszukiwania zaawansowanego, aby zaoszczędzić trochę czasu.
Usuwanie wszystkich wiadomości e-mail z folderu kosza
Czy wiadomości e-mail gromadzą się w folderze kosza? Możesz je również usunąć. Wystarczy kliknąć folder kosza, aby wyświetlić wiadomości e-mail w koszu.
Zamiast wybierać wszystkie e-maile w tym folderze, możesz zobaczyć opcję opróżnienia wszystkiego w swoim folderze. Kliknięcie „Opróżnij kosz teraz” spowoduje automatyczne usunięcie wszystkiego w tym folderze.
Ponadto Gmail automatycznie usuwa wszystkie te wiadomości po 30 dniach lub dłużej. Jeśli nie możesz czekać, możesz go opróżnić ręcznie zgodnie z opisem.
Usunięcie jest trwałe
Ważne jest, aby pamiętać, że niezależnie od tego, czy zdecydujesz się usunąć każdą wiadomość e-mail ze swojego konta, czy wybierzesz określone foldery, proces usuwania jest trwały.
Może zostać wyświetlony komunikat o cofnięciu usunięcia, ale nie zdarza się to za każdym razem i jest wyświetlany na ekranie przez ograniczony czas. Dlatego nie powinieneś polegać na tym, aby cofnąć swoje działanie.
Jeśli przypadkowo usuniesz wiadomości e-mail, które chciałeś zachować, możesz je sprawdzić w folderze Kosz. Nadal może tam być. Pamiętaj jednak, że folder Kosz automatycznie czyści się po miesiącu, więc jeśli uważasz, że popełniłeś błąd, sprawdź folder jak najszybciej.
Ponadto, jeśli masz zwyczaj ręcznego opróżniania folderu Kosz, odzyskanie tych wiadomości e-mail może być niemożliwe. Gdy znikną, zostaną usunięte na zawsze. Usuwaj dyskryminację i rób to tylko w razie potrzeby.
Wniosek
Usunięcie całej poczty z Gmaila jest wieczne. Możesz więc zachować ostrożność, jeśli zdecydujesz się usunąć swój e-mail. Pamiętaj też, aby opróżnić folder kosza, jeśli chcesz, aby właśnie usunięte e-maile zniknęły od razu.
Jeśli chcesz uporządkować skrzynkę odbiorczą, aby łatwiej znaleźć e-maile niż ich masowe usuwanie, rozważ użycie kategorii i folderów.
Wreszcie, jeśli chcesz usunąć całą pocztę, możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć myszy.
