Excel to potężny arkusz kalkulacyjny, którego wiele osób używa do organizowania i analizowania informacji. Istnieje wiele typowych zadań „zaawansowanych użytkowników”, których ludzie muszą nauczyć się wykonywać, aby w pełni wykorzystać to narzędzie. Napisaliśmy kilka artykułów pokazujących niektóre z tych technik zasilania, takich jak artykuł o zamianie kolumn., Pokażę ci, jak usunąć wiersze - w szczególności, jak usunąć co drugi wiersz w programie Excel.
Zobacz także nasz artykuł Jak liczyć duplikaty w arkuszach kalkulacyjnych Excel
Istnieją trzy podstawowe sposoby wykonania tego zadania. Pierwszym sposobem jest ręczne wybranie i usunięcie wierszy, których chcesz się pozbyć. Chociaż jest to uciążliwe i prawdopodobnie czasochłonne, może to być właściwe podejście, jeśli stół jest bardzo mały. Drugi sposób to skorzystanie z narzędzia Filtr Excela, a trzeci to użycie dodatku Excel., Pokażę ci, jak korzystać z każdej z tych technik. Następnie możesz sam zdecydować, która technika jest najbardziej odpowiednia dla twojej natychmiastowej potrzeby. Zacznijmy!
Usuń co drugi wiersz bez filtrów
Ręczne wybieranie i usuwanie niepotrzebnych wierszy może trochę potrwać, jeśli tabela zawiera setki lub tysiące wierszy. Jeśli jednak stół jest wystarczająco mały, może to być najszybsze podejście.
Na przykład ustawmy tabelę w pustym arkuszu kalkulacyjnym Excel. Wpisz „Kolumna 1” i „Kolumna 2” w komórkach A1 i B1. Następnie wpisz „Jan” w A2, „Feb” w A3, „Mar” w A4, „April” w A5, „May” w A6 i „June” w komórce A7. Dodaj kilka liczb losowych do każdej komórki z zakresu B2: B7. Twoja tabela będzie wtedy mieć dwie kolumny składające się z sześciu rzędów (bez nagłówków), jak na zrzucie ekranu bezpośrednio poniżej.
Wiersze 3, 5 i 7 są co drugi wiersz w powyższej tabeli, ponieważ zawiera także nagłówek kolumny. Kliknij „3” po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego, aby wybrać trzeci wiersz. Przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij wiersz 5 i wiersz 7, aby wybrać piąty i siódmy wiersz.
Przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie naciśnij klawisz -. Spowoduje to usunięcie wybranych trzeciego, piątego i siódmego wiersza. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Usuń” z wyświetlonego menu kontekstowego. Tak czy inaczej, twój stół pozostanie z trzema pozostałymi rzędami.
Usuń każdy inny wiersz za pomocą narzędzia Filtr Excela
Powyższa technika działa dobrze dla małych stolików, ale co, jeśli twój stół ma 600 rzędów? Czy 6000? A może 600 000? Zaznaczenie wszystkich wierszy zajęłoby wieczność i dzień, a pierwsze błędne kliknięcie zmusiłoby cię do rozpoczęcia całego procesu!
W przypadku większych tabel istnieje skuteczny sposób usuwania wierszy za pomocą narzędzia Filtr. Narzędzie do filtrowania w programie Excel umożliwia odfiltrowanie kolumn z tabel arkuszy kalkulacyjnych. Usuwając wiersze, możesz odfiltrować te, które chcesz zachować, i szybko wybrać te, które chcesz usunąć. Aby skonfigurować filtry, musisz dodać dodatkową kolumnę tabeli. Użyjesz tej kolumny do przechowywania liczb wskazujących, czy wiersz jest tym, który zostanie usunięty, czy tym, który zostanie zachowany.
Aby dodać filtry do tabeli arkusza kalkulacyjnego, naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Z, aby cofnąć wcześniejsze usuwanie trzeciego, piątego i siódmego wiersza. Wpisz „Filtruj kolumnę” w komórce C1. Wybierz C2, wpisz „= MOD (ROW (), 2)” na pasku efektów i naciśnij klawisz Return. Następnie kliknij prawy dolny róg komórki C2, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor w dół do C7, aby skopiować funkcję MOD do reszty kolumny, jak pokazano poniżej.
Teraz mamy 0 w każdym innym rzędzie i 1 w naprzemiennych rzędach. Doskonały! Aby dodać filtry do tabeli, kliknij nagłówek kolumny C. Naciśnij przycisk Filtruj na karcie Dane programu Excel. Komórka Filtruj kolumnę będzie zawierać mały przycisk ze strzałką, jak pokazano poniżej.Kliknij małą strzałkę, aby otworzyć opcje filtrowania, jak poniżej. Tam możesz zaznaczyć pola wyboru 0 i 1 . Odznaczenie tych pól wyboru powoduje odfiltrowanie wierszy tabeli z tabeli.
Aby usunąć co drugi wiersz z tabeli, kliknij pole wyboru 0 . Następnie naciśnij przycisk OK . Spowoduje to odfiltrowanie każdego pierwszego wiersza, jak na poniższej migawce.
Teraz możesz szybko wymazać co drugi rząd ze stołu. Kliknij nagłówek wiersza 3 i przeciągnij kursor w dół do 7, aby wybrać trzeci, piąty i siódmy wiersz. Naciśnij menu rozwijane Usuń na karcie Narzędzia główne i wybierz opcję Usuń wiersze arkusza .
Spowoduje to, że twoja tabela będzie pusta - ale wiersze, które chcesz, nadal tam są, po prostu ukryte przez narzędzie do filtrowania. Aby je ponownie wyświetlić, kliknij przycisk strzałki w komórce Filtruj kolumnę i ponownie zaznacz pole wyboru 0 . Naciśnij przycisk OK , aby zamknąć opcje filtrowania. Spowoduje to przywrócenie wierszy Jan, Mar i Maj, jak pokazano poniżej.
Teraz możesz usunąć kolumnę filtrującą. Kliknij kolumnę C prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń . Spowoduje to usunięcie kolumny C z tabeli.
W tym przykładzie dodano tylko dwa filtry do tabeli. Możesz zmodyfikować funkcję MOD, aby dodać więcej wartości filtrów, dzięki czemu możesz usuwać co 3 rzędy, co 4 rzędy i tak dalej. Funkcja = MOD (ROW (), 2) daje dwie opcje. Aby odfiltrować co trzeci wiersz, należy użyć funkcji = MOD (ROW (), 3). Po prostu edytuj wartość w funkcji, aby skonfigurować liczbę wartości filtrów dodawanych do kolumny. Oczywiście użytkownicy programu Excel mogą również ręcznie wprowadzić numery filtrów w kolumnie bez MOD; ale w przypadku większych tabel może to zająć trochę czasu.
Usuń każdy inny wiersz za pomocą Kutools For Excel
Kutools For Excel to dodatek, który rozszerza zestaw narzędzi aplikacji. Dodatek zawiera narzędzie Wybierz wiersze i kolumny przedziałów czasowych, za pomocą którego można wybierać wiersze i kolumny w określonych odstępach czasu. Jest to zatem przydatne narzędzie do wybierania, a następnie usuwania co drugi wiersz w programie Excel. Sprawdź tę stronę internetową, aby uzyskać dalsze szczegóły Kutools.
Jeśli dodasz Kutools For Excel do aplikacji, możesz otworzyć narzędzie, naciskając przycisk Wybierz na karcie Kutools. Kliknij Wybierz wiersze i kolumny interwału… w menu przycisku. Otworzy się okno Wybierz rzędy i kolumny przedziału, w którym można skonfigurować wybór wiersza, dostosowując wartości przedziału i wiersza . Następnie możesz usunąć zaznaczony wybór wiersza.
Możesz ręcznie usunąć każdy inny wiersz w małej tabeli, ale narzędzie Filtr programu Excel jest dość niezbędne do usunięcia każdego innego wiersza w większych tabelach arkuszy kalkulacyjnych. Za pomocą tego narzędzia możesz odfiltrować wszystkie wiersze, które musisz zachować, a następnie szybko usunąć te, które nie są już potrzebne. Dodatek, taki jak Kutools dla programu Excel, może również to zrobić. Ten film na YouTube pokazuje, jak możesz odfiltrować, a następnie usunąć wiersze.
Masz inne fajne sposoby usuwania wierszy w programie Excel? Udostępnij je nam poniżej!