Jeśli kiedykolwiek wysłałeś wiadomość e-mail, a oni natychmiast tego pożałowali, nie jesteś sam. Wszyscy to zrobili i wszyscy czuliśmy, że „nie” czuje się w naszych jelitach, że tak naprawdę nie powinniśmy byli tego robić. Czasami dzieje się tak tylko dlatego, że zapomnieliśmy dodać załącznik i nie chcemy wyglądać głupio. Czasami wysyłamy coś, czego naprawdę nie powinniśmy mieć i od razu tego żałujemy. Niezależnie od tego, czy jest to wiadomość ragemail czy coś innego, istnieją sposoby na usunięcie wiadomości z wiadomości e-mail odbiorców.
Musisz być szybki. Możesz przywołać wiadomość e-mail tylko przed jej przeczytaniem i w ciągu kilku minut od jej wysłania. O ile mi wiadomo, jest dostępny tylko w Gmailu i Outlooku. Nie wiem o innych dostawcach poczty e-mail. NIE możesz go usunąć z pola po zniknięciu cofnięcia. Tylko oni mogą
Jak przywołać wiadomość w Gmailu
Zawsze przydatny Gmail ma narzędzie właśnie w tej sytuacji. Musisz najpierw włączyć tę funkcję, więc zrób to teraz. Następnie masz określony czas, w którym możesz przywołać wiadomość e-mail przed jej dostarczeniem. Nie usuwa wiadomości z wiadomości e-mail adresatów, wymusza to pauzę na Twoim e-mailu. Zamiast wysyłać je natychmiast, ustawiasz licznik czasu, a Gmail przechowuje wiadomość e-mail przez ten czas przed wysłaniem.
Jeśli zapominasz, rozpraszasz się lub często wysyłasz wiadomości e-mail bez uprzedniego ich sprawdzenia, jest to ustawienie, którego i tak powinieneś użyć.
- Zaloguj się do swojego Gmaila.
- Wybierz ikonę ustawień zębatki w prawym górnym rogu.
- Na karcie Ogólne znajduje się polecenie Cofnij wysyłanie.
- Zaznacz pole obok Włącz cofanie wysyłania.
- Ustaw czas w polu. Możesz mieć 5, 10, 20 i 30 sekund.
Po włączeniu za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, u góry zobaczysz opcję Cofnij. Masz tylko 30 sekund, aby przywołać wiadomość, ale jeśli jesteś szybki, możesz zaoszczędzić sobie trochę zawstydzenia.
Jak przywołać wiadomość w Outlooku
Program Outlook ma podobną funkcję do przywoływania wiadomości. Tak długo, jak korzystasz z konta e-mail Microsoft Exchange, możesz przywoływać wiadomości e-mail, o ile nie zostały one otwarte przez odbiorcę. Działa to w przypadku zainstalowanych programów Outlook i Office 365, ale niestety nie Outlook Web.
- Kliknij dwukrotnie wysłaną wiadomość e-mail, aby otworzyć ją we własnym okienku.
- Wybierz akcje ze wstążki.
- Wybierz opcję Przywołaj tę wiadomość.
- Wybierz Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości lub Usuń nieprzeczytane kopie i zamień na nową wiadomość, a następnie wybierz OK.
Dopóki wiadomość e-mail nie zostanie otwarta lub przeniesiona do innego folderu za pomocą reguły, zostanie usunięta.
Unikaj przede wszystkim usuwania wiadomości z wiadomości e-mail odbiorców
Gmail ma mechanizm opóźnionego wysyłania, który włączyliśmy powyżej. Możesz włączyć podobne ustawienie w programie Outlook, aby przechowywać wiadomość e-mail przez określony czas przed wysłaniem. Gmail standardowo ma 30 sekundowe ograniczenie, ale jeśli używasz zgrabnego dodatku o nazwie Boomerang, możesz go nieco przedłużyć.
- Zainstaluj Boomerang stąd.
- Uruchom ponownie Gmaila, aby włączyć Boomerang.
- Wpisz swój e-mail jak zwykle.
- Wybierz Wyślij później zamiast Wyślij i ustaw licznik czasu.
Boomerang pozwala zaplanować wysyłanie od 1 godziny do 1 miesiąca w przyszłości. Ma również funkcję ustawiania dokładnej godziny i daty wysłania wiadomości. Pozwoli ci to na dziesięć darmowych wysyłek miesięcznie, zanim będziesz musiał subskrybować dla nieograniczonych opóźnień.
W programie Outlook możesz ustawić timer opóźnienia dla wszystkich wiadomości e-mail:
- Wybierz Plik i Zarządzaj regułami i alertami.
- Wybierz nową regułę.
- Wybierz opcję Rozpocznij od pustej reguły, Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam, a następnie Dalej.
- Wybierz dowolne warunki, których chcesz użyć, a następnie Dalej.
- Zaznacz pole wyboru Odrocz dostawę o liczbę minut.
- Wybierz link tekstowy „liczba minut” w dolnym okienku.
- Wprowadź godzinę w oknie podręcznym i wybierz OK, a następnie Dalej.
- Nazwij regułę czymś znaczącym i wybierz Włącz tę regułę.
- Wybierz Zakończ, aby zapisać nową regułę.
Ta reguła zostanie włączona natychmiast i opóźni wysyłanie wiadomości e-mail o ustawiony czas. Możesz pozwolić na opóźnienie w wysyłce do 120 minut, aby dać ci wystarczająco dużo czasu na zmianę zdania lub popełnienie błędu. To cenne narzędzie do pracy lub domu!
Twoje możliwości usunięcia wiadomości z wiadomości e-mail odbiorców są ograniczone do tych, o ile mi wiadomo. Ustawienie opóźnienia wysyłania jest dobrym pomysłem, jeśli jesteś zapomnianym typem lub masz skłonność do wysyłania wiadomości e-mail bez załączników.
Czy znasz inne sposoby usuwania wiadomości z wiadomości e-mail odbiorców? Jeśli tak, powiedz nam o tym poniżej!
