Domyślnie aplikacje pakietu MS Office mają prawie odstępy między wierszami. Konkretna wartość domyślna w programie Word to w rzeczywistości 1, 15, czyli nieco więcej niż pojedyncza spacja. W związku z tym między wierszami w dokumentach MS Word jest niewiele miejsca. Chociaż pojedyncze odstępy mogą oszczędzać papier; czasem przydaje się mieć więcej miejsca między wierszami na dodatkowe znaki edycji.
Zobacz także nasz artykuł Co to jest Office 365?
Podwójna spacja skutecznie podwaja ilość miejsca między wierszami w dokumentach. Aplikacje biurowe obejmują zarówno ustawienia przestrzeni wiersza, jak i akapitu, dzięki czemu można również dostosować odstępy między akapitami. Migawka bezpośrednio poniżej pokazuje, jak podwójna spacja porównuje się do pojedynczej spacji w dokumentach MS Word. W ten sposób możesz skonfigurować ustawienia odstępów między wierszami, aby dodać podwójne spacje do dokumentów i wiadomości e-mail w programach Word, OneNote i Outlook w nowszych wersjach pakietu MS Office.
Dodaj podwójne odstępy do dokumentów MS Word
Najpierw otwórz dokument w MS Word. Następnie wybierz fragment tekstu, aby dostosować odstępy za pomocą kursora. Kliknij kartę Narzędzia główne i naciśnij przycisk Odstępy między wierszami i akapitami , aby otworzyć menu na zdjęciu bezpośrednio poniżej.
Tam możesz wybrać wartości odstępów między 1 a 3. Wybierz 2, 0, aby dodać podwójne odstępy do wybranego fragmentu tekstu. To zwiększy przestrzeń między liniami, jak pokazano poniżej.
Alternatywnie możesz wybrać Opcje odstępów między wierszami z menu. Spowoduje to otwarcie okna pokazanego bezpośrednio poniżej, które zawiera dodatkowe opcje przestrzeni między wierszami. Kliknij menu rozwijane Odstępy między wierszami i wybierz opcję Podwój z tego miejsca, aby dodać podwójne zaznaczenie do zaznaczonego tekstu. Naciśnij OK, aby zastosować wybraną opcję.
To okno zawiera także opcje odstępów dla akapitów. Możesz dostosować wartości Przed i Po , aby skonfigurować spacje przed i po wybranych akapitach. Następnie możesz dodać dodatkowe znaki edycji między fragmentami.
Jeśli musisz dwukrotnie umieścić pełny dokument MS Word, naciśnij klawisze Ctrl + A, aby zaznaczyć cały tekst w nim. Następnie możesz nacisnąć klawisz skrótu Ctrl + 2. Skrót klawiaturowy Ctrl + 2 dodaje podwójną spację do całego zaznaczonego tekstu.
Użytkownicy MS Word 2016 mogą również podwójnie umieścić pełny dokument, wybierając kartę Projekt. Następnie kliknij menu rozwijane Odstępy akapitu , aby wybrać dalsze opcje odstępów. Wybierz Podwójnie z tego menu, aby zastąpić domyślne ustawienia zestawu stylów.
Aby dostosować ustawienia domyślne dla odstępów między wierszami, kliknij opcję Odstępy między wierszami i akapitami na karcie Narzędzia główne i wybierz Opcje odstępów między wierszami . Następnie możesz wybrać Podwójny z menu Odstępy między wierszami. Naciśnij przycisk Ustaw jako domyślny , aby otworzyć okno pokazane poniżej. Wybranie opcji Wszystkie dokumenty spowoduje ustanowienie podwójnej spacji jako domyślnego ustawienia dla standardowego szablonu dokumentu. Naciśnij OK, aby potwierdzić nowe ustawienia.
Tekst podwójnej spacji w dokumentach OneNote
OneNote nie jest dokładnie edytorem tekstu, ponieważ jest aplikacją do robienia notatek. Niemniej jednak użytkownicy OneNote nadal muszą dostosowywać odstępy między wierszami w swoich dokumentach. W tym celu oprogramowanie ma opcję Wyrównanie akapitu , za pomocą której można podwójnie wstawiać tekst.
Wybierz tekst w dokumencie OneNote, dla którego chcesz dostosować przestrzeń wiersza. Następnie wybierz kartę Narzędzia główne, która zawiera opcję Wyrównanie akapitu . Naciśnij przycisk Wyrównanie akapitu , a następnie wybierz Opcje odstępów akapitu, aby otworzyć okno dialogowe odstępów.
Nie można wybrać określonej wartości podwójnego odstępu (2.0) w oknie dialogowym. Musisz więc skonfigurować co najmniej wartość odstępów między wierszami, aby tekst był podwójny. Jeśli dokument ma domyślną 11-punktową czcionkę Calibri, wpisz „27” w polu tekstowym Odstępy między wierszami co najmniej , aby podwójnie wstawić zaznaczony tekst.
Tekst podwójnej spacji w wiadomościach e-mail programu Outlook
Możesz również dodać podwójną spację do wychodzących wiadomości e-mail programu Outlook. Program Outlook ma takie same opcje przestrzeni wiersza jak MS Word. Możesz więc dostosować odstępy między wierszami tekstu w wiadomościach e-mail tak samo, jak w programie Word. Pamiętaj jednak, że nie można dostosowywać odstępów między wierszami w wiadomościach e-mail w postaci zwykłego tekstu.
Najpierw otwórz okno wiadomości e-mail. Po wpisaniu czegoś w oknie tworzenia wiadomości e-mail zaznacz tekst i kliknij kartę Formatuj tekst. Naciśnij przycisk Linia i odstępy i wybierz 2.0 z menu, które zostanie otwarte.
Teraz możesz podwoić odstępy między wierszami w aplikacjach MS Office. Zapewni to więcej miejsca na umieszczanie znaczników edycji i adnotacji na drukowanych dokumentach.
