Formularze Google to całkowicie bezpłatna usługa, która pozwala tworzyć ankiety online, quizy, ankiety, kwestionariusze i wiele innych. Wszystkie dane są gromadzone i przechowywane w prostym arkuszu kalkulacyjnym Google.
Tak więc, jeśli chcesz dodać różne formularze na swojej stronie, takie jak formularze „Skontaktuj się ze mną”, lub jeśli chcesz organizować i publikować złożone ankiety online, które ludzie mogą wziąć, Formularze Google są odpowiednim narzędziem do tego zadania.
Ponadto Formularze Google mogą powiadamiać Cię, gdy ludzie przesyłają swoje informacje do formularzy online, natychmiast wysyłając wiadomość e-mail.
W tym artykule dokładnie dowiesz się, jak skonfigurować Formularze Google, aby dane były dostarczane prosto do skrzynki odbiorczej.
Jak odbierać przesłane formularze Google w skrzynce odbiorczej
Szybkie linki
- Jak odbierać przesłane formularze Google w skrzynce odbiorczej
- Google Scripts Way
- 1. Utwórz nowy formularz na Dysku Google
- 2. Wprowadź kod
- 3. Ustaw wyzwalacze
- Mniej naukowa alternatywa
- 1. Pobierz dodatek Google Forms
- 2. Wprowadź swoje dane
- 3. Dostosuj swoje powiadomienia e-mail
- Google Scripts Way
- Wybierz metodę i zacznij otrzymywać dane z formularzy Google na swój e-mail
Istnieją dwie metody, które pozwalają odbierać dane z Formularzy Google w wiadomości e-mail. Pierwsza metoda wymaga użycia skryptów Google. Google Script to język skryptowy używany do tworzenia aplikacji niskiego poziomu na platformie o nazwie G Suite.
Chociaż w tej metodzie występuje pewne lekkie programowanie, nie musisz rozumieć i wiedzieć, jak programować, aby otrzymywać dane formularzy ze skrzynki odbiorczej.
Możesz po prostu użyć istniejącego szablonu, zmodyfikować jedną lub dwie rzeczy i voila - ustawisz wszystko, czego potrzebujesz, aby ta metoda działała. Dla niektórych użytkowników ta metoda może być bardziej skomplikowana, więc w dalszej części artykułu będzie łatwiejsza alternatywa. Przejrzyj je oba i wybierz, co jest dla Ciebie łatwiejsze.
Google Scripts Way
Teraz przejdźmy do rzeczy. Poniższe kroki pokażą, jak dodać funkcje e-mail do dosłownie dowolnego formularza Google za pomocą skryptów Google.
1. Utwórz nowy formularz na Dysku Google
Pierwszym krokiem jest utworzenie nowego formularza na Dysku Google. Jeśli masz już istniejący formularz Google, możesz go również użyć.
Po ustawieniu formularza Google konieczne będzie otwarcie powiązanego arkusza kalkulacyjnego Google. To jest arkusz kalkulacyjny, który zbiera wszystkie odpowiedzi z Twojego formularza Google. Możesz to zrobić, wybierając „Wyświetl odpowiedzi” w edytorze formularzy.
2. Wprowadź kod
Przejdź do Narzędzia i wybierz Edytor skryptów. Po otwarciu edytora skryptów najprawdopodobniej zobaczysz w nim trochę kodu. Wybierz ten kod i usuń go.
Teraz musisz wprowadzić kod:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Pamiętaj, że każda litera ma znaczenie podczas programowania, więc upewnij się, że wszystko wpisałeś poprawnie.
Teraz nadszedł czas na drobną modyfikację i zmianę kodu. Zauważysz „XYZ” w trzecim wierszu kodu. W tym miejscu należy wpisać własny adres e-mail lub adres e-mail, na który chcesz otrzymywać dane. Pamiętaj, aby podać swój adres e-mail w cudzysłowie.
Następnie naciśnij kombinację klawiszy Ctrl i S, aby zapisać kod.
3. Ustaw wyzwalacze
W starszych wersjach edytora skryptów obok opcji Udostępnij była karta Wyzwalacze. W najnowszej wersji musisz przejść do Edycja i wybrać Wyzwalacz bieżącego projektu. Następnie kliknij Dodaj wyzwalacz i ustaw parametry.
Następnie kliknij „Zapisz”, a następnie „Autoryzuj”.
Mniej naukowa alternatywa
Jeśli wolisz nie manipulować kodem, istnieje łatwiejsza metoda, która pozwala osiągnąć zasadniczo to samo. Aby to zadziałało, musisz użyć dodatku Google Forms.
Poniższe kroki pokażą Ci, jak:
1. Pobierz dodatek Google Forms
Możesz pobrać i zainstalować dodatek Powiadomienia e-mail dla formularzy, klikając tutaj. Po zainstalowaniu kliknij ikonę dodatków w Edytorze formularzy.
Następnie wybierz Powiadomienia e-mail dla formularzy i wybierz „Utwórz nową regułę”.
2. Wprowadź swoje dane
W oknie Edytora formularzy zostanie otwarte nowe okno. Tam musisz podać swoje pełne imię i nazwisko oraz adresy e-mail (jeden lub więcej), na które będą wysyłane wiadomości e-mail.
Następnie kliknij „Kontynuuj”.
3. Dostosuj swoje powiadomienia e-mail
W następnym oknie będziesz mógł skonfigurować wygląd powiadomień e-mail. Opcje są dość proste i jednoznaczne.
Możesz również ustawić określone warunki powiadomień e-mail. Nie jest to jednak konieczne, aby ta metoda działała, więc można ją pozostawić bez zmian.
Aby zakończyć, kliknij Utwórz regułę.
Wybierz metodę i zacznij otrzymywać dane z formularzy Google na swój e-mail
Są to dwie metody, których możesz użyć, aby automatycznie otrzymywać nowe odpowiedzi z Formularzy Google na Twój adres e-mail. Teraz pozostaje tylko przetestować je oba i wybrać ten, który będzie dla ciebie lepszy.
