Dokumenty Google to doskonały zasób dla osób fizycznych lub małych firm, które nie używają aplikacji biurowych na tyle, aby uzasadnić zakup w Microsoft Office lub 365. Jest online, jest bezpłatny i może zrobić prawie wszystko, co Office. Pozwala także na łatwiejszą współpracę bez konieczności konfigurowania SharePoint, określonych kont Microsoft i wszelkiego rodzaju innych konfiguracji.
Często korzystam z Dokumentów Google podczas współpracy przy projektach. Jest to prosty sposób na wniesienie wkładu do utworu. Zmiany są zapisywane automatycznie, a strony są ładowane dynamicznie. Zawsze możesz zobaczyć najnowszą wersję dokumentu i śledzić, co robią inni ludzie. Możesz także pracować z dowolnego miejsca, co jest idealne dla freelancera lub małego biznesu.
Osadź wideo z YouTube w Dokumentach Google
Jak można się spodziewać, biorąc pod uwagę, że Google obsługuje Dokumenty i jest właścicielem YouTube, osadzanie wideo z YouTube w Dokumentach Google jest dość łatwe. Nigdy tak nie było. Przez pewien czas działał tylko w Chrome i Internet Explorer i dawał błędy w Firefox i Safari. Na szczęście wszystkie usterki zostały teraz naprawione, dzięki czemu masz pełną obsługę multimediów niezależnie od używanej przeglądarki.
- Zaloguj się do Dokumentów Google.
- Kliknij niebieski przycisk Nowy po lewej stronie i wybierz swój dokument wyboru.
- Wybierz motyw i zacznij modyfikować Dokument według własnego uznania.
- Podświetl w dokumencie, w którym chcesz wstawić wideo.
- Kliknij Wstaw w menu, a następnie Wideo. Pojawi się nowe okno z dwiema opcjami: wyszukiwanie wideo lub adres URL.
- Wprowadź wyszukiwane hasło lub adres URL zgodnie z wymaganiami.
- Podświetl wideo, które chcesz osadzić w swoim dokumencie, i kliknij Wybierz u dołu okna.
Wideo będzie teraz wyświetlane w dokumencie w dostosowywalnej ramce. Przeciągnij, zmień rozmiar i manewruj polem, aż znajdzie się w żądanej pozycji. Po zakończeniu dokument zostanie automatycznie zapisany i możesz kontynuować pracę.
Osadź wideo inne niż YouTube w Dokumentach Google
YouTube może być największym repozytorium wideo w Internecie, ale nie tylko. Możliwe, że utworzyłeś własne wideo i chcesz je umieścić w swoim dokumencie bez uprzedniego przesłania go do YouTube. Możesz to zrobić.
- Zapisz wideo na komputerze lokalnym, a następnie prześlij je na Dysk Google.
- Uzyskaj link do udostępniania filmu z Dysku Google.
- Zrób zrzut ekranu pierwszej klatki filmu, który będzie zastępczy w dokumencie.
- Otwórz wybrany dokument i kliknij miejsce, w którym chcesz wyświetlić wideo.
- Kliknij Wstaw, a następnie Obraz i umieść zrzut ekranu w dokumencie.
- Przeciągnij, zmień rozmiar i manewruj zrzutem ekranu, aż będzie pasował.
- Zaznacz podświetlony zrzut ekranu i wybierz Wstaw, a następnie Połącz.
- Dodaj link do udostępniania z kroku 2 i kliknij Zastosuj.
Aby zrobić zrzut ekranu, wykonaj wideo na pełnym ekranie na swoim komputerze i naciśnij Ctrl + PrtScn (Windows). Spowoduje to wykonanie migawki ekranu i umieszczenie go w domyślnym folderze pobierania. Otwórz obraz w programie do edycji grafiki, takim jak Paint.net i zmień jego rozmiar w razie potrzeby. Zapisz go w tej samej lokalizacji na Dysku Google, co film, do wykorzystania w przyszłości.
Możesz oczywiście pobrać film z YouTube'a na swój komputer, nawet na Dysk Google i link do niego, ale nie jest to optymalne. W zależności od konfiguracji, czasami jakość wideo hostowanych filmów jest ograniczona do 360p. Jest to dobre w przypadku większości prezentacji, ale jeśli potrzebujesz wysokiej rozdzielczości, lepiej korzystać bezpośrednio z YouTube. Twój przebieg może się oczywiście różnić!