Wysłanie wiadomości e-mail przedwcześnie lub przez pomyłkę może być trudne.
Zobacz także nasz artykuł Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook
Wyobraź sobie, że wysyłasz swojemu szefowi spuchniętą, oszpeconą i pulsującą migawkę twojego niedawno zranionego dużego palca u nogi (który powinien był zostać wysłany do twojego przyjaciela), z podpisem: „Stary, spójrz na tego złego chłopca!”. Albo wyobraź sobie, jak piszesz ofertę pracy, a potem hojnie posypujesz ją serią paskudnych literówek, które sprawią, że będziesz wyglądać jak niepiśmienny bufon, a następnie z roztargnieniem klikniesz przycisk „wyślij”! Rzeczywiście trudne rzeczy.
Czasami komunikacja za pośrednictwem poczty e-mail może wydawać się katastrofą mini PR czekającą na zdarzenie. Jeśli jesteś tak niezdarny jak my i zepsułeś swój obraz w kilka sekund, wysyłając źle przemyślane e-maile, nie martw się, bo na horyzoncie jest nadzieja.
Tym razem ratuje nas sam Microsoft, a sprytni ludzie robią to, oferując nam funkcję programu Outlook (program do konstruowania wiadomości), która może odwrócić wysyłanie wiadomości e-mail lub przynajmniej opóźnić !
pokażemy Ci, jak czerpać korzyści z tej szczerze monumentalnej funkcji, a tym samym uratować Twoją twarz w wielu potencjalnie zawstydzających sytuacjach w przyszłości. Wyjaśnimy również, jak włączyć samą funkcję. (Nie do końca nuklearna nauka, ale wciąż zasługuje na wyjaśnienie).
Jak zatem działa system?
Przede wszystkim zwróćmy się do słonia w pokoju: system Outlooka tak naprawdę nie cofnie wysłanych wiadomości, a jedynie opóźni ich wysłanie o kilka minut. Teraz ten zwrot wydarzeń może sprawić, że pomyślisz, że wspomniana funkcja jest dość bezbarwna, a nawet zupełnie bezużyteczna, ale trzymaj się nas przez kilka chwil.
Rozważ to.
Spora część źle skonstruowanych wiadomości e-mail jest wysyłana z powodu banalnych niespójności, takich jak zwykła niecierpliwość lub nerwowy zestaw palców, które nie mogą się doczekać kliknięcia przycisku „wyślij”. Dlatego funkcja opóźniająca przesłanie wiadomości o kilka chwil może być istotnym atutem arsenału zapobiegania katastrofom, że tak powiem!
Jeśli jesteś zbyt leniwy, aby sprawdzić gramatykę, interpunkcję lub to, czy to, co właśnie wymyśliłeś, ma w ogóle sens, funkcja Outlook „cofnij wysyłanie” zapewni ci bezpieczeństwo. To jak jedna z tych aplikacji, które wzywają taksówkarza, aby prowadził samochód i siebie w domu, na wypadek, gdybyś był zbyt pijany, aby zrobić to sam.
Pamiętaj, że nadal musisz kliknąć kilka przycisków, aby wykonać połączenie. Podobnie jak w przypadku tej mechaniki, Outlook ostatecznie wyśle wiadomość, bez względu na to, jak okropnie się składa. Dlatego, aby dobrze wykorzystać tę funkcję, nie zapomnij o szybkiej kontroli jakości treści wiadomości, zanim zostanie ona wysłana na dobre.
Dostępność „Cofnij wysyłanie”
„Ach, ale to jest Przełóż Wysyłanie , prawda?” Tak, tak, wiesz o co nam chodziło. Używamy tutaj dwóch terminów zamiennie. Chodzi o to, że ta atrakcyjna funkcja może się wydawać, że nie jest dostępna we wszystkich wersjach programu Outlook.
Mówiąc ściślej, możesz użyć opcji „cofnij wysyłanie” tylko w wersjach 2010, 2013 i 2016 - czyli nowszych. Jeśli chodzi o starszych, wydaje się, że istnieje sposób, aby z niego korzystać, ale wydaje się, że jest on usiany trudnością, trudną logistyką i czasami nieszczęściem. Aby stare wersje działały, musisz mieć konto Microsoft Exchange.
Na tej platformie administrator musi włączyć tę funkcję, ale nawet wtedy działa ona tylko dla osób w organizacji. Aby cała fiesta była jeszcze bardziej przyjemna, istnieje inna opcja, która pozwala osobom w zespole zabronić ci przypominania wiadomości wysłanych bezpośrednio do nich. To bałagan.
W każdym razie, jeśli masz nowsze wersje - możesz zacząć. Jeśli nie - pech.
Jak to skonfigurować - szczegółowe wyjaśnienie raczej prostej procedury
1. Przede wszystkim kliknij kartę Plik, aby ją rozwinąć. Po uzyskaniu pełnego widoku informacji o koncie kliknij Reguły i alerty. Spowoduje to przejście do sekcji, w której możesz zarządzać starymi regułami i utworzyć nową.
2. Kliknij przycisk Nowa reguła i poczekaj na uruchomienie kreatora. Może to chwilę potrwać, ale prawdopodobnie rozpocznie się prawie natychmiast.
3. Po uruchomieniu kreatora kliknij opcję Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości, wiersz znajdujący się w podsekcji „Rozpocznij od pustej reguły”. Pamiętaj, że istnieje również opcja włączenia tej funkcji dla wiadomości przychodzących.
4. Kliknij Dalej, a następnie Tak, aby zastosować nową regułę, którą właśnie utworzyłeś. Doprowadzi Cię to do następnego etapu tworzenia własnych środków do powstrzymywania potencjalnie nieuczciwych wiadomości.
5. Kolejny etap polega na określeniu, ile czasu potrzebujesz na przetworzenie i przejrzenie tego, co napisałeś. W następnym wyskakującym okienku kreator rzuci się na ciebie, sprawdź opóźnienie dostawy o kilka minut. Po wykonaniu tej czynności pojawi się małe wyskakujące okienko, w którym możesz wpisać wybraną wartość. (Na przykład 5 lub 10 minut)
6. Po ustawieniu wartości według własnych upodobań kliknij OK, a następnie przycisk Dalej, aby zaznaczyć początek nowego rozdziału w programie do obsługi Outlooka! (Po prostu nazywa się to całą rzeczą. Po tym program jest naprawdę gotowy do wszystkich celów i celów).
7. Jako swego rodzaju wielki finał, wykorzystaj swoje nomenklaturalne talenty i wymyśl nazwę swojej nowej reguły. (Przy okazji, upewnij się, że pole Włącz tę regułę jest zaznaczone.) Następnie sprawdź, czy nazwa reguły nie brzmi źle, kliknij Zakończ, i voila - masz zupełnie nowy program Outlook reguła, aby nazwać własną!
Wniosek
Biorąc to wszystko pod uwagę, odkładanie wiadomości przez Microsoft na platformę Outlook wydaje się być przyjazną dla użytkownika i humanitarną funkcją, która może zaoszczędzić wiele kłopotów, jeśli chodzi o komunikację za pośrednictwem poczty e-mail. Kciuki w górę, forsooth! Z naszej strony mamy nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pomocny i życzymy wielu wesołej i bezbłędnej wymiany wiadomości e-mail w przyszłości.
