Microsoft Excel to potężna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, ale umożliwia także tworzenie szerokiej gamy imponujących wykresów i wykresów, które są domyślnie osadzone w pliku arkusza kalkulacyjnego. Chociaż często preferowane jest udostępnianie całego pliku Excela, czasem możesz chcieć tylko udostępnić lub wyeksportować wykres lub wykres. Oto kilka sposobów eksportowania wykresu Excel jako obrazu.
Na potrzeby tego artykułu korzystamy z Microsoft Office 2013, najnowszej wersji dla systemu Windows na dzień publikacji. Należy jednak pamiętać, że opisane tutaj kroki zasadniczo dotyczą również starszych wersji pakietu produkcyjnego.
Eksportuj wykresy Excel bezpośrednio do innych aplikacji biurowych
Wielu użytkowników chcących pobrać wykres lub wykres Excela z pliku arkusza kalkulacyjnego po prostu chce użyć obrazu w innej aplikacji Microsoft Office. Przykłady obejmują osadzanie go w dokumencie Word w raporcie kwartalnym lub wyświetlanie go jako slajdu w prezentacji PowerPoint.
Aby skopiować obraz wykresu z Excela do innej aplikacji Office, kliknij prawym przyciskiem myszy krawędź wykresu w pliku arkusza kalkulacyjnego Excel i wybierz Kopiuj . Wybranie wykresu od krawędzi gwarantuje, że złapiesz cały wykres; kliknięcie wewnątrz wykresu może przypadkowo wybrać tylko niektóre elementy wykresu.
Teraz przejdź do innej aplikacji pakietu Office i znajdź miejsce, w którym chcesz wstawić obraz wykresu programu Excel. Na naszych zrzutach ekranu wklejamy wykres do dokumentu Word. Umieść kursor w wybranej lokalizacji i przejdź do karty Strona główna. Kliknij trójkąt w obszarze Wklej i wybierz opcję po prawej stronie, która wklei wykres jako obraz.
Spowoduje to wstawienie wykresu jako pliku obrazu, zachowując projekt i wygląd wykresu dokładnie tak, jak w programie Excel. Obraz zostanie wklejony w swoim rzeczywistym rozmiarze, który może być za duży lub za mały dla twojego dokumentu. W takim przypadku można go przenieść i zmienić jego rozmiar w taki sam sposób, w jaki manipulowane są inne pliki obrazów w pakiecie Office.
Możesz też wkleić wykres „na żywo” w tym sensie, że dane z wykresu Excela zostaną skopiowane do dokumentu Word lub PowerPoint przy użyciu formatowania źródłowego skoroszytu programu Excel lub natywnego dokumentu pakietu Office. W takim przypadku wybrałbyś jedną z dwóch pierwszych opcji okna Wklej, z opcją utrzymania formatowania źródłowego (Excel) lub docelowego zgodnie z potrzebami. Zauważ jednak, że niektóre wykresy nie wyglądają całkiem dobrze w przypadku tej metody, nawet przy użyciu opcji „zachowaj formatowanie źródła”. Dlatego jeśli chcesz dokładnie zachować formatowanie wykresu programu Excel, prawdopodobnie będziesz chciał trzymać się wklejania wykresu jako obrazu.
Eksportuj wykresy Excel za pomocą Microsoft Paint
Jeśli chcesz całkowicie rozdzielić wykresy programu Excel z pakietu Office i po prostu utworzyć prosty plik obrazu, najprostszym sposobem jest skopiowanie wykresu z programu Excel do programu Microsoft Paint (lub innej aplikacji do edycji obrazów, ale w tym samouczku będziemy trzymać się programu Paint jest bezpłatny i jest zawarty w każdej wersji systemu Windows).
Aby rozpocząć, zacznij od skopiowania wykresu do dokumentu Excel, jak wyjaśniono powyżej. Tym razem jednak wkleimy obraz do programu Paint zamiast do innej aplikacji pakietu Office.
Po skopiowaniu wykresu uruchom program Paint i utwórz nowy pusty dokument. Następnie naciśnij Control-V, aby wkleić obraz wykresu. Możesz też nacisnąć przycisk Wklej w interfejsie wstążki.
Jeśli obraz wykresu jest większy niż domyślny rozmiar płótna w programie Paint, płótno zostanie automatycznie rozszerzone, aby dokładnie dopasować się do wymiarów wykresu po wklejeniu. Jeśli płótno jest jednak zbyt duże, a po prawej i na dole obrazu wykresu jest dużo białej przestrzeni, możesz po prostu chwycić róg płótna i zmienić jego rozmiar, aby pasował do wykresu.
Po zakończeniu przejdź do Plik> Zapisz jako i wybierz format obrazu, w którym chcesz zapisać wykres. Popularne opcje obejmują JPEG lub PNG. Po utworzeniu pliku obrazu możesz teraz dystrybuować go wśród współpracowników, osadzać go w innych dokumentach lub aplikacjach lub po prostu przechowywać w celu archiwizacji.
Eksportuj wszystkie wykresy programu Excel, zapisując skoroszyt jako stronę internetową
Jeśli masz wiele wykresów w dokumencie Excel, możesz nie chcieć replikować powyższych kroków dla każdego z nich. Szybkim sposobem na wyeksportowanie wszystkich wykresów ze skoroszytu programu Excel jako obrazów jest zapisanie kopii skoroszytu jako strony internetowej, ponieważ w ten sposób program Excel utworzy i wyeksportuje pliki obrazów.
Wróć do Excela i wybierz Plik> Zapisz jako . Jeśli korzystasz z programu Excel 2013, wybierz zapisanie dokumentu na komputerze zamiast rozwiązania online, takiego jak OneDrive.
W oknie Zapisz jako przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać dokument. Może to być lokalizacja tymczasowa, ponieważ najprawdopodobniej usuniesz archiwum strony internetowej po pobraniu plików obrazów wykresów. W obszarze „Zapisz jako typ” wybierz stronę internetową, a pod opcją „Zapisz” upewnij się, że zaznaczony jest cały skoroszyt . Naciśnij Zapisz, aby zakończyć proces, ignorując wszelkie komunikaty dotyczące zgodności.
Po wyeksportowaniu wszystkich obrazów wykresów możesz usunąć archiwum strony internetowej. Tak długo, jak użyłeś „Zapisz jako”, jak to opisano powyżej, oryginalny skoroszyt programu Excel pozostanie nienaruszony i nietknięty przez ten proces.
