Niektórzy użytkownicy Gmaila mogą potrzebować zapisać dodatkowe kopie zapasowe najważniejszych wiadomości e-mail. Gmail nie zawiera jednak żadnych wbudowanych opcji eksportowania wybranych wiadomości e-mail jako plików tekstowych (TXT) ani żadnego innego formatu plików w tym zakresie. Pozwala to archiwizować wiadomości, ale jeśli rzeczywiście chcesz je później znaleźć, archiwum szybko się zapada i jest bezużyteczne. Niemniej jednak nadal możesz zapisywać wiadomości Gmaila jako dokumenty tekstowe z kilkoma obejściami. W ten sposób możesz eksportować wiadomości e-mail z Gmaila do formatu pliku tekstowego (TXT).
Zobacz także nasz artykuł Jak korzystać z korespondencji seryjnej w Gmailu
Skopiuj i wklej wiadomości e-mail z Gmaila do Notatnika
Jednym z bardziej oczywistych sposobów eksportowania wiadomości e-mail do formatu TXT jest po prostu ich skopiowanie i wklejenie. Jest to szybki i prosty sposób zapisywania wiadomości e-mail jako dokumentów tekstowych i jest to dość głupi dowód, ponieważ prawdopodobnie kopiowałeś i wklejałeś tekst milion razy. Najpierw otwórz wiadomość Gmaila, a następnie zaznacz kursorem cały tekst. Naciśnij klawisze skrótu Ctrl + C, aby skopiować wiadomość e-mail do schowka systemu Windows.
Następnie kliknij przycisk Cortana na pasku zadań systemu Windows 10, aby otworzyć tę aplikację. Wpisz „Notatnik” w polu wyszukiwania, a następnie wybierz, aby otworzyć Notatnik. Naciśnij klawisze skrótu Ctrl + V, aby wkleić wiadomość e-mail do Notatnika. Kliknij Plik, a następnie Zapisz , wprowadź tytuł dokumentu TXT i naciśnij przycisk Zapisz .
Otwórz e-maile w Dokumentach Google
Konto Google+ z Dyskiem Google i Dokumentami umożliwia zapisywanie wiadomości Gmaila jako dokumentów TXT bez ich kopiowania i wklejania. Możesz zapisać wiadomości e-mail Gmaila jako dokumenty PDF i otworzyć je w Dokumentach Google. Następnie możesz pobrać wiadomość e-mail z Dokumentów jako plik TXT. W ten sposób możesz pobierać wiadomości Gmail z Dokumentów.
- Najpierw skonfiguruj konto Google na tej stronie, jeśli jest to wymagane.
- Otwórz wiadomość e-mail Gmaila, którą chcesz zapisać jako plik tekstowy.
- Naciśnij przycisk Drukuj wszystko w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.
- Przycisk Drukuj wszystko otworzy okno Drukuj pokazane bezpośrednio poniżej. Kliknij przycisk Zmień , aby otworzyć okno Wybierz miejsce docelowe .
- Wybierz opcję Zapisz na Dysku Google i naciśnij przycisk Zapisz .
- Otwórz swoje miejsce w chmurze na Dysku Google. Teraz będzie zawierać kopię PDF zapisanego e-maila.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy e-mail PDF i wybierz Otwórz za pomocą, a następnie wybierz Dokumenty Google . Spowoduje to otwarcie tekstu wiadomości e-mail w Dokumentach Google, jak pokazano poniżej.
- Teraz możesz kliknąć Plik, a następnie Pobierz jako i wybrać Zwykły tekst (.TXT) . Spowoduje to zapisanie wiadomości e-mail Gmaila w domyślnym folderze pobierania jako dokument tekstowy (TXT). Stamtąd możesz przenieść go do dowolnego folderu, tak jak w przypadku każdego innego pliku.
Zapisz wiadomości e-mail Gmaila jako pliki PDF i przekonwertuj je na dokumenty tekstowe
Alternatywnie możesz zamiast tego przekonwertować zapisane pliki PDF z wiadomości e-mail Gmaila na dokumenty TXT. Istnieje wiele pakietów oprogramowania i aplikacji internetowych innych firm, za pomocą których można konwertować pliki PDF na TXT. W ten sposób możesz konwertować pliki PDF z Gmaila na dokumenty tekstowe za pomocą aplikacji internetowej PDF do TXT.
- Otwórz wiadomość e-mail w Gmailu, którą musisz zapisać jako dokument tekstowy.
- Naciśnij przycisk Drukuj wszystko , aby ponownie otworzyć okno Drukuj.
- Kliknij przycisk Zmień , a następnie wybierz opcję Zapisz jako PDF .
- Naciśnij przycisk Zapisz , aby otworzyć okno Zapisz jako .
- Następnie wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik PDF, i naciśnij przycisk Zapisz .
- Następnie otwórz tę aplikację internetową w witrynie Online2PDF w przeglądarce.
- Naciśnij przycisk Wybierz na stronie PDF do TXT. Następnie wybierz ostatnio zapisany plik PDF w wiadomości e-mail.
- Naciśnij przycisk Konwertuj , aby przekonwertować dokument PDF na format TXT. Tekstowa kopia wiadomości e-mail zostanie automatycznie zapisana w domyślnym folderze pobierania.
Otwórz wiadomości e-mail Gmaila w oprogramowaniu klienta poczty e-mail
Możesz otwierać wiadomości e-mail z różnych kont poczty internetowej w osobnych pakietach oprogramowania klienta poczty e-mail. Niektóre oprogramowanie klienckie umożliwia także eksportowanie lub zapisywanie wiadomości e-mail jako plików TXT. W ten sposób możesz otwierać wiadomości Gmaila w oprogramowaniu klienta poczty e-mail, a następnie eksportować je stamtąd jako dokumenty tekstowe. W ten sposób możesz eksportować wiadomości Gmaila do formatu zwykłego pliku tekstowego za pomocą bezpłatnego klienta pocztowego Thunderbird.
- Najpierw naciśnij przycisk Bezpłatne pobieranie na tej stronie, aby zapisać instalator Thunderbirda w systemie Windows. Przejdź do kreatora instalacji Thunderbirda, aby dodać oprogramowanie klienta poczty e-mail do systemu Windows.
- Następnie otwórz Gmaila, kliknij przycisk Ustawienia i wybierz Ustawienia .
- Kliknij Przekazywanie i POP / IMAP i wybierz opcję Włącz IMAP .
- Naciśnij przycisk Zapisz zmiany .
- Otwórz Thunderbird i wprowadź dane konta Gmail w oknie Konfiguracja konta pocztowego.
- Wybierz ustawienie IMAP (opcja folderów) w oknie konfiguracji konta. Następnie ręcznie wprowadź szczegóły nazwy hosta serwera Gmaila.
- Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych możesz nacisnąć przycisk Utwórz konto . Następnie możesz otworzyć e-maile Gmaila w Thunderbird.
- Kliknij przycisk Pobierz teraz na tej stronie internetowej, aby dodać dodatek Thunderbird do ImportExportTools.
- Kliknij Narzędzia, następnie Dodatki, a następnie Zainstaluj w Thunderbird. Następnie wybierz ImportExportTools XPI, aby zainstalować dodatek, i uruchom ponownie Thunderbirda.
- Następnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy skrzynkę odbiorczą Thunderbird i wybrać ImportExportTools, a następnie Eksportować wszystkie wiadomości w folderze i wybrać Zwykły format tekstowy, aby wyeksportować wiadomości e-mail Gmaila w Thunderbird jako pliki TXT.
Istnieją więc różne sposoby eksportowania wiadomości e-mail Gmaila jako plików TXT za pomocą Dysku Google, Dokumentów, konwerterów PDF do TXT, Thunderbirda i innego oprogramowania klienckiego. Niektóre z tych opcji są nieco bardziej pracochłonne niż inne, ale zawsze dobrze jest mieć szansę wyboru. Następnie możesz wykonać kopię zapasową najważniejszych wiadomości e-mail Gmaila, a nawet dodać do nich skróty na pulpicie systemu Windows. Jeśli musisz tylko zapisać wiadomość jako przypomnienie lub pokwitowanie, prawdopodobnie będzie to najłatwiejsze, jeśli użyjesz metody kopiuj i wklej.
