Jeśli masz dużą listę kontaktów w telefonie i chcesz użyć jej w innych programach, musisz najpierw wyeksportować ją do jednego pliku. Najlepszym formatem plików na dużej liście kontaktów jest CSV, który można łatwo otworzyć w wielu programach.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć wszystkie zdjęcia z iCloud
Możesz wyeksportować swoją listę iCloud przy użyciu różnych metod. Możesz wyeksportować plik vCard z aplikacji iCloud i przekonwertować go na CSV za pośrednictwem konwertera witryny. Możesz też użyć aplikacji innej firmy i od razu wyeksportować plik CSV.
Przed rozpoczęciem eksportowania kontaktów iCloud upewnij się, że zsynchronizowałeś listę kontaktów urządzenia z iCloud. W przeciwnym razie nie wyeksportujesz wszystkich zamierzonych danych.
Metoda 1: Konwersja vCard na CSV
Ta metoda jest bardziej skomplikowana, ale nie musisz instalować żadnych nowych aplikacji. Oto, co musisz zrobić:
- Wejdź na stronę iCloud i zaloguj się na swoje konto.
- Po zalogowaniu zobaczysz wiele ikon i opcji. Kliknij „Kontakty”.
- Gdy to zrobisz, powinieneś zobaczyć wszystkie swoje kontakty iCloud. Przed kontynuowaniem upewnij się, że znajdują się tam wszystkie dane, które chcesz wyeksportować.
- W lewym dolnym rogu ekranu „Kontakty” zobaczysz ikonę Ustawienia (koło zębate). Kliknij na niego i powinno otworzyć nowe menu.
- W tym menu wybierz opcję „Wybierz wszystko”.
- Wybierz opcję „Eksportuj vCard…”. Spowoduje to utworzenie wizytówki vCard zawierającej wszystkie kontakty wybrane z tej listy.
- Po kliknięciu „Eksportuj vCard…”, automatycznie pobierze vCard do wyznaczonego folderu Pobrane.
- Idź do tej strony. Jest to strona konwertera, która utworzy plik CSV z twojej wizytówki vCard. Ponieważ masz już plik vCard w poprzednich krokach, musisz teraz przekonwertować go na plik CSV.
- W obszarze „Plik vCard” wybierz plik vCard z folderu Pobrane.
- W menu „Format” wybierz „CSV” z menu rozwijanego. Z następnego menu rozwijanego wybierz „Przecinek”. Następnie zaznacz opcję „Dodaj wiersz nagłówka”.
- W sekcji „Kodowanie” pozostaw „Unicode (UTF-8)”.
- Wszystkie pozostałe opcje należy pozostawić niezaznaczone.
- Kliknij „Konwertuj”.
Plik CSV zostanie automatycznie pobrany na komputer. Możesz go otworzyć w dowolnej obsługiwanej aplikacji, na przykład Microsoft Excel.
Metoda 2: Aplikacje innych firm
Możesz pobrać aplikację innej firmy z iStore, która pomoże ci łatwo przekonwertować kontakty do CSV. Na przykład Kopia zapasowa Moich kontaktów eksportuje kontakty do pliku CSV w kilku prostych krokach.
- Pobierz i zainstaluj aplikację.
- Wejdź do aplikacji i poszukaj ikony „Ustawienia” w prawym dolnym rogu.
- Wybierz „Typ” w menu „Ustawienia”.
- Wybierz „CSV (Excel)” i naciśnij „Gotowe”.
- W menu „Ustawienia” możesz także wybrać dane, których kopię zapasową chcesz utworzyć. Oprócz kontaktów możesz eksportować swoje e-maile, adresy, adresy URL witryn internetowych itp. Zazwyczaj wszystkie pola są zaznaczone, więc możesz najpierw usunąć zaznaczenie niektórych pól.
- Po zakończeniu dotknij „Gotowe”.
- W menu głównym dotknij przycisku „Eksportuj”. Spowoduje to konwersję wszystkich danych do CSV.
- Po zakończeniu eksportowania zobaczysz przycisk „E-mail”. Stuknij go, a otworzy się okno wiadomości e-mail z załączonym plikiem CSV.
- Wpisz swój adres e-mail, a następnie naciśnij „Wyślij”.
Teraz będziesz mieć listę CSV kontaktów iCloud w skrzynce odbiorczej. Możesz uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie dzięki programom arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Excel lub Apple Numbers.
Możesz także sprawdzić inne podobne aplikacje ze sklepu, takie jak Aplikacja Moje kontakty lub Kopia zapasowa kontaktów, ponieważ wszystkie działają w ten sam sposób.
Dlaczego format CSV jest dobry?
CSV jest jednym z najprostszych sposobów eksportowania dużej ilości danych do różnych programów i baz danych. Wartości w tym formacie są oddzielone przecinkami i są zapisywane zwykłym tekstem, dzięki czemu ich sortowanie jest łatwe i wolne od błędów.
W dużym biznesie, w którym pracujesz z wieloma klientami i masz wiele kontaktów, CSV pozwala bardzo łatwo importować i eksportować najważniejsze informacje. Ponadto, ze względu na swoją prostotę, pliki CSV są kompatybilne z większością platform.
Często twórz kopie zapasowe kontaktów
Podczas zarządzania firmą pliki CSV mogą być bardzo przydatne. Dzięki temu formatowi możesz uzyskać dostęp do wszystkich informacji o swoich klientach za pomocą kilku kliknięć, w dowolnym momencie, na dowolnym urządzeniu.
Należy wykonać kopię zapasową danych w CSV, nawet jeśli nie trzeba ich od razu przenosić. Posiadanie gotowej kopii zapasowej CSV na koncie Cloud lub skrzynce odbiorczej może się przydać, gdy trzeba zmienić urządzenie.
