Aplikacja podglądu OS X to świetny sposób na przeglądanie plików PDF na komputerze Mac, do tego stopnia, że wielu użytkowników woli ją od bardziej zaawansowanego oprogramowania, takiego jak Adobe Acrobat. Korzystanie z podglądu do przeglądania plików PDF jest również proste, a intuicyjny interfejs ułatwia zmianę preferencji wyświetlania, łączenie dokumentów, a nawet zmianę kolejności istniejących stron. Ale co, jeśli chcesz wyodrębnić stronę z pliku PDF i zapisać go jako osobny dokument? W Preview nie jest całkiem jasne, jak to zrobić, ale po to tu jesteśmy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, w jaki sposób możesz wyodrębnić jedną lub więcej stron z istniejącego pliku PDF i zapisać je jako nowy dokument.
W tym samouczku wykorzystujemy przykładowy plik PDF Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. To ogromny 361-stronicowy dokument, a my chcemy wyodrębnić tylko jedną stronę - stronę 235, która zawiera zapisy kariery Sabres - abyśmy mogli wysłać go do kogoś e-mailem bez konieczności wysyłania mu całego dokumentu.
Istnieją dwie metody wyodrębnienia jednej lub więcej stron z dokumentu PDF w wersji zapoznawczej. Po pierwsze, coś, co nazywamy „metodą przeciągnij i upuść”, jest szybkie i brudne, ale nie daje dużej kontroli nad sposobem zapisywania lub modyfikowania pliku. Drugi, nieoficjalnie nazwajmy go „Metodą nowego dokumentu”, jest nieco bardziej szczegółowy, ale pozwala modyfikować sposób i miejsce zapisywania nowego pliku, a także inne potencjalnie ważne opcje. Najpierw zaczniemy od metody nowego dokumentu, abyś mógł zrozumieć, co dzieje się z tym procesem, ale jeśli się spieszysz, po prostu przejdź do drugiej sekcji poniżej.
Metoda nowego dokumentu
W przypadku obu metod wyodrębnienia jednej lub więcej stron z pliku PDF naszym pierwszym krokiem jest przejście do widoku miniatur w podglądzie, który pozwoli nam wybrać jedną stronę. Jest to ten sam widok, który jest przydatny do usuwania lub przestawiania stron w dokumencie PDF. Po wybraniu opcji Podgląd przejdź do paska menu OS X i wybierz Widok> Miniatury . Możesz także przełączyć się do widoku miniatur, używając skrótu klawiaturowego Option-Command-2 .
Zobaczysz pasek boczny wsuwany po lewej stronie dokumentu PDF, pokazujący każdą stronę indywidualnie od góry do dołu. Znajdź stronę, którą chcesz wyodrębnić, i kliknij jej miniaturkę, aby ją wybrać. Podgląd przejdzie do tej strony i wyświetli ją po prawej stronie okna (jeśli wcześniej nie nawigowałeś do strony), a miniatura strony zostanie otoczona szarym polem na pasku bocznym miniatury.
W naszym przykładzie wyodrębniamy tylko jedną stronę z pliku PDF. Jeśli chcesz wyodrębnić wiele stron i umieścić je wszystkie w jednym nowym dokumencie, przytrzymaj klawisz Shift i wybierz wiele kolejnych stron z paska bocznego miniatury lub przytrzymaj klawisz Command, aby wybrać wiele niesekwencyjnych stron.
Po wybraniu naszych stron musimy je skopiować do schowka, wybierając Edycja> Kopiuj z paska menu lub używając skrótu klawiaturowego Command-C . Następnie powiemy Preview, aby utworzyło nowy dokument PDF ze stron, które właśnie skopiowaliśmy, co można osiągnąć, wybierając Plik> Nowy ze schowka na pasku menu lub używając skrótu klawiaturowego Command-N .
Pojawi się nowe okno podglądu zawierające wcześniej skopiowane strony. W tym miejscu możesz w razie potrzeby zmienić układ stron, a nawet usunąć przypadkowo skopiowane strony z oryginalnego dokumentu. Kiedy będziesz gotowy, przejdź do Plik> Zapisz i zapisz nowy plik PDF w wybranej lokalizacji.
Metoda przeciągnij i upuść
Teraz, gdy rozumiesz proces wyodrębniania, oto szybsza metoda „przeciągnij i upuść”, chociaż wiąże się to z pewnymi zastrzeżeniami.
Najpierw powtórz powyższe kroki, aby zmienić podgląd do widoku miniatur, a następnie wybierz jedną lub więcej stron z paska bocznego miniatur. Teraz wystarczy kliknąć jedną z wybranych stron i przeciągnąć kursor poza granice aplikacji Preview. Zobaczysz zielone kółko z ikoną „plus” pojawiające się pod kursorem oraz słaby podgląd wybranych stron.
Trzymając przycisk myszy lub gładzika, przesuń kursor nad puste miejsce na pulpicie lub do lokalizacji w Finderze i upuść pliki. Pojawi się pojedynczy plik PDF zawierający wyodrębnione strony. Plik będzie miał oryginalną nazwę PDF z dołączonym „(przeciągnięty”). Stąd możesz dalej modyfikować plik, archiwizować go lub wysyłać w drodze do znajomych i współpracowników.
Przeciągnij i upuść a nowy dokument
Po zapoznaniu się z obydwoma sposobami wyodrębnienia stron z dokumentu PDF, na początku wydaje się, że metoda „przeciągnij i upuść” jest o wiele szybsza (i tak jest). Dlaczego więc ktoś miałby stosować metodę „nowego dokumentu”?
Powodem, dla którego metoda wyodrębniania stron z pliku PDF może być lepsza niż szybsza metoda przeciągnij i upuść, jest fakt, że ta pierwsza metoda pozwala modyfikować nazwę nowego pliku PDF, dodawać tagi OS X Finder, stosować filtry kwarcowe lub szyfrować plik, wszystko podczas procesu wyodrębniania. Możesz nawet zmienić format wyjściowy na inny niż PDF, na przykład plik JPEG lub TIFF.
Oczywiście możesz wprowadzić wszystkie te zmiany, jeśli używasz metody Przeciągnij i upuść, ale będziesz musiał otworzyć pliki po ich wyodrębnieniu, wprowadzić zmiany, a następnie ponownie je zapisać, z których wszystkie może negować czas zaoszczędzony podczas faktycznej ekstrakcji. Dlatego jeśli potrzebujesz tylko szybkiej kopii kilku stron z pliku PDF, najlepszym rozwiązaniem jest metoda przeciągnij i upuść. Ale jeśli musisz wprowadzić jakiekolwiek zmiany (nazwy plików, formaty, tagi itp.), Prawdopodobnie łatwiej jest skorzystać ze szczegółowej metody.
Należy jednak pamiętać, że żadna z opisanych tutaj metod nie modyfikuje oryginalnego dokumentu PDF. Wszystkie strony skopiowane do nowego dokumentu lub przeciągnięte i upuszczone na pulpit nadal pozostają w oryginalnym pliku.
