Gmail oferuje użytkownikom możliwość przeszukiwania określonych folderów lub całej skrzynki odbiorczej w celu wyszukania wiadomości e-mail lub załączników. Jednak podstawowa funkcja wyszukiwania ma swoje ograniczenia, chyba że nauczysz się długiej listy operatorów.
Znajomość operatorów pozwala wprowadzać określone tagi filtrów wraz ze słowami kluczowymi w celu zawężenia wyników, ale nie zawsze może to być najlepszy sposób, aby to zrobić. Oto łatwiejsza i szybsza metoda, której możesz użyć, jeśli chcesz uzyskać jeszcze dokładniejsze wyniki.
Zaawansowane wyszukiwanie Gmaila
Niewiele osób korzysta z funkcji wyszukiwania zaawansowanego z interfejsu Gmaila. Oczywiście bardzo niewiele osób korzysta również z zaawansowanego wyszukiwania Google, więc nie jest to tak naprawdę zaskakujące. Jednak tam, gdzie wyszukiwarka Google jest nieco prostsza pod względem tego, co możesz zrobić, Gmail nie jest wyposażony w samouczek na najwyższym poziomie ani nie ma szczególnie przyjaznego interfejsu.
Aby uzyskać dostęp do funkcji wyszukiwania zaawansowanego, kliknij małą strzałkę na podstawowym pasku wyszukiwania Gmaila. Następnie otrzymasz osiem różnych elementów lub parametrów wyszukiwania, których możesz użyć. Powinno to pozwolić na lepsze odfiltrowanie wyników niż przy użyciu słów kluczowych w pasku wyszukiwania.
Możesz użyć tej funkcji do wyszukiwania określonych nadawców, odbiorców, tematów, słów itp. Najciekawsza jest jednak opcja, która umożliwia wyszukiwanie wiadomości e-mail, które nie zawierają określonych słów. Oznacza to, że możesz natychmiast odfiltrować niektóre poufne wiadomości e-mail, jeśli przeprowadzasz zaawansowane wyszukiwanie, gdy ktoś czuwa nad tobą.
Możesz także dołączyć lub wykluczyć czaty z listy. To jest naprawdę interesujące i przydatne. Jeśli polegasz tylko na podstawowej funkcji wyszukiwania i przeszukujesz swoją skrzynkę odbiorczą według nadawcy, wyniki pokażą zarówno e-maile, jak i historię czatów z nadawcą.
Obsługa załączników
Aby rozpocząć wyszukiwanie wiadomości e-mail z załącznikami, najpierw zaznacz pole Has Attachment w interfejsie wyszukiwania zaawansowanego. Możesz także wybrać główny parametr wyszukiwania dla Wszystkie wiadomości, na wypadek, gdybyś nie był fanem porządkowania wiadomości e-mail w dedykowanych folderach. Niewiele osób to robi, więc jest OK.
Następnie musisz przypisać liczbę w polu Rozmiar. Następnie możesz wyszukać wiadomość e-mail zawierającą załącznik, który jest większy lub niższy od podanej wartości. Wartość może być wyrażona w kilobajtach, bajtach i megabajtach. Możesz przełączać się między tymi trzema w zależności od tego, który z nich ma większy sens.
Możesz również dodać ramy czasowe jako kolejny parametr, jeśli uważasz, że to pomoże. Po ustawieniu wszystkich preferencji możesz kliknąć link w prawym dolnym rogu interfejsu wyszukiwania, aby zapisać filtr do wykorzystania w przyszłości. Jeśli nie uważasz, że będziesz tego potrzebować, po prostu kliknij lupę po lewej stronie, aby uruchomić zapytanie z nowym filtrem.
Wyniki powinny wrócić niemal natychmiast, w zależności od komputera i dostawcy usług internetowych.
Alternatywnie można również użyć operatorów w podstawowym pasku wyszukiwania.
- Rozmiar: - służy do wyszukiwania wiadomości lub wiadomości e-mail, które są większe niż wskazany rozmiar w B, KB lub MB. (tzn. Rozmiar: 4 MB wyświetla wiadomości e-mail przekraczające 4 MB, w tym załączniki).
- Mniejszy: - ten operator pozwala wyszukiwać wiadomości mniejsze niż wskazana wartość. (tzn. Mniejszy: 19 KB wyświetli wiadomości e-mail mniejsze niż 19 KB.)
W ten sposób będziesz mógł oddzielić zdjęcia od plików wideo, eBooków od plików audio i tak dalej. Dzięki temu lepiej zrozumiesz, gdzie szukać największych załączników. Możesz także używać folderów do organizowania wiadomości e-mail z załącznikami według określonych parametrów rozmiaru.
Końcowa myśl
Podobnie jak Google oferuje użytkownikom wiele parametrów wyszukiwania dla zapytań online, podobnie Gmail. Chociaż zaawansowane pole wyszukiwania w Gmailu ma znacznie prostszy interfejs, nadal dobrze porządkuje wiadomości e-mail według ważnych parametrów.
Jedynym obszarem, w którym wciąż brakuje Gmaila, są rzeczywiste opcje sortowania. Jeśli chcesz uporządkować wiadomości e-mail według rozmiaru, rodzaju załącznika lub innych funkcji, nadal masz bardzo ograniczone możliwości.
