Łańcuchy e-mail są albo użytecznym sposobem śledzenia rozmowy, albo koszmarem nieporozumień, które przeszkadzają. Są szanse, że jeśli pracujesz dla dużej firmy lub korporacji, to ta druga. Jeśli jesteś zaangażowany w kluby lub grupy, to jest to pierwsze. Tak czy inaczej, możesz przesłać tylko jedną część łańcucha wiadomości e-mail w Gmailu i Outlooku, abyś mógł zająć się konkretnymi punktami bez zamieszania. Ten samouczek pokaże Ci, jak to zrobić.
Zobacz także nasz artykuł Jak dołączyć wiadomość e-mail do wiadomości e-mail w Gmailu
Wątki e-mail są szczególnie denerwujące, gdy są wyświetlane na telefonie. Zarówno Gmail, jak i Outlook wykonują wiarygodną pracę, kompresując je i podkreślając najnowszą część konwersacji, ale e-mail może nadal być nieporządnym bałaganem, który zajmuje więcej czasu, niż powinien.
Jeśli chcesz rozwinąć punkt lub rozwiązać konkretny problem, możesz przesłać pojedynczy e-mail w ramach łańcucha e-mail. Pomaga Ci to w zrozumieniu i zapewnia, że każdy, kto to czyta, może śledzić, co się dzieje. To przydatna sztuczka, aby wiedzieć, gdziekolwiek i jakkolwiek używasz e-maila.
Ponieważ Gmail i Outlook są tak popularne i sam ich używam, wykorzystam je jako przykład. Inni dostawcy poczty e-mail lub klienci poczty e-mail będą prawdopodobnie mieli podobne funkcje.
Przekaż jedną część łańcucha wiadomości e-mail w Gmailu
Gmail dość dobrze oswaja wątki e-mail, kompresując je. Gdy czytasz wiadomość e-mail, zobaczysz dwa ostatnie wątki w łańcuchu oraz dzielnik z liczbą w kółku. Liczba ta oznacza liczbę odpowiedzi w łańcuchu. Możesz kliknąć dzielnik, aby otworzyć łańcuch, a zobaczysz tylko nagłówek dla każdego. To sprawia, że nawigacja w łańcuchach e-mail jest łatwiejsza, ale wciąż jest kłopotliwa.
Aby przesłać tylko jeden e-mail w łańcuchu, możesz spróbować:
- Otwórz łańcuch e-mail w Gmailu.
- Wybierz adres e-mail, który chcesz przekazać, i otwórz go.
- Wybierz ikonę menu z trzema kropkami po prawej stronie określonego e-maila.
- Wybierz opcję Przekaż i wypełnij pole Do.
- Dodaj swój tekst do treści wiadomości e-mail i kliknij Wyślij.
Jeśli chcesz odpowiedzieć na określony e-mail w wątku, możesz zrobić to powyżej, ale zamiast małej kropki wybierz małą czarną strzałkę. To automatycznie ustawia odpowiedź dla Ciebie.
Działa to również z aplikacją Gmail, z rozmową podzieloną z licznikiem i dwiema ostatnimi wiadomościami wyświetlanymi w postaci wyraźnej. Możesz otworzyć indywidualną pocztę, którą chcesz przesłać, i nacisnąć menu z trzema kropkami i przejść dalej.
Przekaż pojedynczą część łańcucha wiadomości e-mail w programie Outlook
Outlook to kolejna niezwykle popularna aplikacja e-mail, która jest często używana w biznesie. Ponieważ korporacje są najbardziej winne długich łańcuchów e-mail, niedopuszczalne byłoby, żebym ich tutaj nie zamieszczał. Jeśli korzystasz z programu Outlook, musisz skonfigurować grupowanie wątków, zanim będziesz mógł przekazać pojedynczą wiadomość.
Na pulpicie programu Outlook lub Office 365 spróbuj:
- Otwórz Ustawienia w głównym oknie programu Outlook.
- Wybierz czytanie i włącz przeglądanie Caret.
- Wybierz indywidualną pocztę do przekazania i usuń resztę.
- Dodaj odbiorcę i naciśnij Wyślij.
Usunięcie pozostałej części poczty jest opcjonalne, ale utrzymuje porządek. Zapewnia, że przesyłany e-mail nie ginie w łańcuchu i wyróżnia się na tyle, aby można go było szybko przeczytać i zrozumieć.
Możesz zrobić coś podobnego w Outlooku dla Internetu:
- Otwórz skrzynkę odbiorczą programu Outlook.
- Wybierz ikonę koła zębatego Ustawienia w prawym górnym rogu.
- Wybierz Wszystkie ustawienia programu Outlook u dołu suwaka.
- Wybierz opcję Pokaż wiadomości e-mail jako pojedyncze wiadomości z organizacji wiadomości.
- Wybierz Zapisz w górnej części okna ustawień.
Po ustawieniu powinieneś być w stanie wybrać indywidualny e-mail ze swojej skrzynki odbiorczej i przekazać go tak, jak zwykle. Nie będzie zawierać innych elementów łańcucha wiadomości e-mail, więc powinno być łatwe do zrozumienia i śledzenia.
Masz podobną opcję przekazywania w aplikacji Outlook, ale nie mam łańcucha wiadomości e-mail do przetestowania.
Jestem pewien, że Yahoo, Thunderbird oraz inni klienci i dostawcy poczty e-mail mają podobne opcje, ale Gmail i Outlook to te, z których najczęściej korzystam i które mają największe doświadczenie. Jeśli wiesz, jak przekazywać poszczególne e-maile w ramach łańcucha w innych aplikacjach, powiedz nam o tym poniżej. Pomoże nie tylko czytelnikom TechJunkie, ale także zwiększy moją wiedzę!
