Mimo że witryny do wysyłania SMS-ów i mediów społecznościowych stają się coraz bardziej popularne jako sposoby komunikacji, to jeśli chodzi o biznes i wykonywanie pracy, poczta e-mail jest nadal królem świata komunikacji. Wiedza o tym, jak najlepiej wykorzystać pocztę e-mail, może znacznie zwiększyć wydajność pracy, zwiększyć efektywność i włożyć pieniądze do kieszeni. Z tego powodu bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jak najlepiej korzystać z poczty e-mail. W tym samouczku pokażę, jak przekazywać wiele e-maili jednocześnie za pomocą Gmaila.
Zobacz także nasz artykuł Jak zaplanować Gmaila, aby później wysłał wiadomość e-mail
Każdy może mieć konto Gmail, a ponad miliard osób korzysta z niego codziennie. Gmail jest bezpłatny, wydajny, łatwy w obsłudze i oferuje 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej w chmurze, na którą nie można kichać. Jako jedna z najbardziej bogatych w funkcje bezpłatnych platform e-mail, Gmail jest stale rozwijany przez Google, a ulepszenia są powszechne i częste. Pomimo wszystkich funkcji opracowanych przez Google dla Gmaila, nie ma w nim opcji przesyłania zbiorczego.
Przekazywanie przyszłych wiadomości e-mail na podstawie określonych kryteriów jest prostym procesem. Wszystko, co musisz zrobić, to ustawić filtr i poinstruować filtr, aby przekazywał kwalifikujące się wiadomości e-mail (na podstawie określonych kryteriów) na inny adres e-mail.
Następnie możesz zastosować ten filtr do istniejących wiadomości e-mail. Jednak funkcjonalność tej opcji jest raczej nierówna. (Jest to uprzejmy sposób powiedzenia, że czasem to nie działa.) Tak więc podczas przekazywania wiadomości e-mail, które otrzymujesz, jest dość proste, przekazywanie wiadomości e-mail, które już otrzymałeś, może wymagać dodatkowej pracy. Uwaga: od 2019 r. Funkcja filtrowania jest znacznie bardziej niezawodna niż w przypadku wyszukiwania aktualnych wiadomości e-mail spełniających kryteria filtru.
To daje nam trzy podstawowe podejścia do przekazywania: skonfiguruj filtr i miej nadzieję, że będzie on działał na istniejących wiadomościach e-mail, przekaż e-maile ręcznie ręcznie lub użyj rozszerzenia przeglądarki, aby to zrobić za Ciebie. W tym artykule omówiono wszystkie trzy metody.
Użyj filtrów, aby przekazywać wiele e-maili w Gmailu
Korzystanie z filtrów nie jest idealne, ponieważ przekierowuje przyszłe przyjazdy na nowy adres i nie zapewnia niezawodnego przekazywania istniejących wiadomości e-mail, warto spróbować, ponieważ jest to proste podejście, które obejmowałoby istniejące i przyszłe rozmowy e-mailowe.
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby skonfigurować przekazywanie wiadomości e-mail za pomocą filtrów Gmaila:
- Zaloguj się na swoje konto Gmail
- Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu interfejsu Gmaila, co spowoduje wyświetlenie menu rozwijanego
- Wybierz Ustawienia z menu rozwijanego
- Kliknij kartę Filtry i zablokowane adresy
- Kliknij Utwórz nowy filtr
- Wpisz adres Od adresu e-mail, który chcesz przekazać, w polu Od inne kryteria, takie jak imię i nazwisko, temat, treść lub załącznik. Możesz także filtrować według słów, które nie zawierają wiadomości e-mail, co może być przydatne.
- Kliknij Utwórz filtr
- Wybierz żądaną opcję, w tym przypadku
- Następnie kliknij dodaj adres przekierowania, aby dodać adres, na który chcesz przesłać wiadomość e-mail
- Zaznacz pole obok Zastosuj także do pasujących rozmów
Teraz Gmail będzie przekazywał wiadomości e-mail, w tym już istniejące wiadomości e-mail spełniające podane kryteria, na podany adres e-mail.
Ręcznie przekaż wiele e-maili w Gmailu
Jeśli masz grupę wiadomości e-mail, które chcesz przekazać, ale nie musisz ich przekazywać ponownie (na przykład, jeśli organizujesz swoje poprzednie archiwa wiadomości), możesz ręcznie przesłać dalej wiadomości e-mail, szczególnie jeśli jest tylko kilka z nich.
Kiedyś było możliwe wybieranie wielu wiadomości e-mail za pomocą pól wyboru obok wiadomości e-mail, które chcesz przekazać, wybierając opcję przekazywania i wysyłania wszystkich wiadomości naraz, ale ta funkcja została usunięta. Niestety musisz ręcznie przekazać każdy e-mail.
Aby ręcznie przekazywać wiadomości e-mail, musisz przejść do każdej wiadomości z osobna i wybrać opcję Prześlij z małego szarego pola w prawym górnym rogu okna wiadomości e-mail. Nie zalecane, jeśli masz więcej niż kilka wiadomości do przekazania.
Użyj rozszerzenia Chrome, aby przekazywać wiele e-maili w Gmailu
Jeśli nie masz nic przeciwko korzystaniu z rozszerzeń, istnieje kilka, które będą masowo przekazywać wiadomości e-mail w Gmailu. Ponieważ Gmail i Chrome działają w tym samym ekosystemie, najlepiej jest do tego używać Chrome zamiast innej przeglądarki. Wypróbowałem kilka rozszerzeń, łącząc ten samouczek i znalazłem tylko taki, który działa poprawnie. Z pięciu wymienionych w sklepie internetowym Chrome działało tylko przekazywanie wielu e-maili do Gmaila.
Przekazywanie wielu e-maili do Gmaila
Przekazywanie wielu wiadomości e-mail dla Gmaila to rozszerzenie Chrome robi dokładnie to, co według niego zrobi. Umożliwia przekazywanie wielu wiadomości e-mail z poziomu Gmaila.
Wymaga to utworzenia konta w CloudHQ, które tworzy rozszerzenie i nie mam pojęcia, dlaczego. Jednak po utworzeniu rozszerzenie działa idealnie za każdym razem. Jeśli używasz Gmaila w celach biznesowych lub dużo do użytku osobistego, może to być bardzo przydatny dodatek do zestawu narzędzi Gmaila.
Blokuj wiadomości e-mail od nadawców spamu w Gmailu
Po skonfigurowaniu przekazywania filtrów na koncie Gmail może się okazać, że spam (zwykle odfiltrowany przez Google) również jest przekazywany. Odkryłem, że duża liczba śmieciowych wiadomości e-mail, które Gmail zwykle przypisywał spamowi, była przekazywana zamiast zrzucana. Wtedy natknąłem się na tę sztuczkę, aby zablokować wiadomości e-mail od nadawców spamu w Gmailu.
Postępuj zgodnie z instrukcjami powyżej, dodając adres e-mail spamerów w polu Od, ustawiając filtr tak, aby usuwał wiadomości e-mail od tego nadawcy.
Jak powiedziałem, tylko kilka śmieciowych wiadomości e-mail zostało złapanych w filtrze przekazywania, gdy go utworzyłem, więc musiałem tylko dodać kilka adresów e-mail. Nie byłoby to dobre dla setek e-maili spamowych, które otrzymujemy każdego dnia, ale powinno nieco uprościć proces przekazywania.
To jedyny sposób, w jaki znalazłem przekazywanie wielu wiadomości e-mail jednocześnie w Gmailu. Metoda filtrowania działa wystarczająco dobrze, ale jest nieco uderzająca w przypadku wiadomości e-mail znajdujących się już w skrzynce odbiorczej. Rozszerzenie Chrome jest w porządku, jeśli nie masz nic przeciwko korzystaniu z rozszerzeń i korzystania z Chrome. Być może po prostu użyj Chrome do Gmaila i innej przeglądarki do innego surfowania, aby zachować odrobinę prywatności - to zależy od Ciebie.
Czy znasz inne skuteczne sposoby przesyłania wielu wiadomości e-mail jednocześnie w Gmailu? Znasz inne działające rozszerzenia przeglądarki? Opowiedz nam o nich poniżej w komentarzach!
