Jak przekazać wiadomość e-mail dotyczącą programu Outlook do Gmaila

Problem z posiadaniem wielu kont e-mail polega na konieczności zalogowania się do wszystkich usług, aby je sprawdzić. Czy nie byłoby łatwiej, gdybyś mógł zalogować się do jednej usługi e-mail i sprawdzić wszystkie swoje e-maile? Możesz to zrobić, jeśli przekażesz pocztę e-mail programu Outlook do Gmaila lub na odwrót.

Zobacz także nasz artykuł Eksportuj adresy e-mail wszystkich kontaktów w Gmailu

Obie usługi e-mail są bardzo dobre w tym, co robią. Dostęp do programu Outlook można uzyskać z Office, Office 365 lub przez Internet. Gmail działa w Internecie. Oba oferują niektóre bardzo zaawansowane funkcje zarządzania pocztą e-mail i oba nadają się do pracy lub domu. Jeśli masz zarówno konto Outlook, jak i Gmail, czy życie nie byłoby łatwiejsze, gdybyś mógł sprawdzić jedno z drugiego i zalogować się raz?

Przekaż pocztę e-mail programu Outlook do Gmaila

Przekazywanie wiadomości e-mail jest podstawową funkcją zarządzania pocztą e-mail i jest czymś, co wielu z nas robi bez zastanowienia. Zwykle ręcznie. Możesz skonfigurować program Outlook, aby robił to automatycznie, aby ułatwić sobie życie. Korzystam z programu Outlook 2016, więc ten proces go wykorzysta. Outlook Live lub jako część Office 365 będą się nieco różnić.

1. Otwórz Outlook i wybierz Plik oraz Reguły i Alerty.
2. Wybierz e-mail Reguły i Nowe reguły w nowym oknie.
3. Wybierz „Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości” i naciśnij Dalej.
4. Wybierz opcję „Przekaż go osobom lub liście dystrybucyjnej” i kliknij Dalej.
5. Wpisz swój adres Gmaila u dołu, w polu „Do” w oknie Adres reguły.
6. Jeśli chcesz, dodaj wyjątki w następnym oknie i naciśnij Dalej.
7. Nadaj nazwę regule i zaznacz „Włącz tę regułę”.
8. Wybierz Zakończ.

Od tego momentu wszystkie wiadomości e-mail otrzymane w programie Outlook będą automatycznie przekazywane do Gmaila. Jeśli chcesz przesłać tylko określoną wiadomość e-mail, dodaj wiadomość e-mail lub temat nadawcy w oknie wyjątku. Spowoduje to odfiltrowanie wiadomości e-mail pasujących do kryteriów wpisanych przez użytkownika.

Przekaż Gmaila do programu Outlook

Możesz również skonfigurować e-maile, aby przepływały w drugą stronę, jeśli wolisz. Możesz automatycznie przesyłać wiadomości e-mail z Gmaila do programu Outlook.

1. Zaloguj się do Gmaila.
2. Wybierz ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej.
3. Wybierz Ustawienia i kartę Przekazywanie i POP / IMAP.
4. Wybierz „Dodaj adres przekierowania” u góry.
5. Wprowadź swój adres Outlook dla Gmaila, na który będą wysyłane e-maile.
6. Wybierz Dalej.
7. Wybierz kartę Filtry i zablokowane adresy.
8. Wybierz Utwórz nowy filtr.
9. Wpisz swój adres Gmail w polu Od u góry i adres Outlook w polu Do.
10. Dodaj poniżej wszystkie potrzebne filtry.
11. Wybierz Utwórz filtr.
12. Wybierz opcję Prześlij dalej do w następnym oknie i wybierz opcję Utwórz filtr.

Od tego momentu wszelkie wiadomości e-mail otrzymane w Gmailu będą automatycznie przekazywane do programu Outlook. Jeśli dodasz jakieś filtry, wiadomości e-mail spełniające kryteria filtru nie zostaną przekazane.

Przekazywanie nie jest jedyną opcją sprawdzania wielu e-maili z Gmaila. Możesz faktycznie sondować Gmaila w Outlooku, pobierać wiadomości e-mail z usługi i wysyłać wiadomości e-mail z Gmaila.

Wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail z programu Outlook z poziomu Gmaila

Gmail może zostać zintegrowany z wieloma innymi usługami e-mail, w tym z programem Outlook. Oznacza to, że wszystko, co musisz zrobić, aby zarządzać całą pocztą e-mail, to zalogować się do Gmaila, sprawdzić całą pocztę i odpowiedzieć przy użyciu odpowiedniego adresu e-mail.

1. Zaloguj się do Gmaila.
2. Wybierz ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej.
3. Wybierz Ustawienia i kartę Konta i importowanie.
4. Wybierz opcję Sprawdź pocztę z innych kont (przy użyciu POP3).
5. Wybierz Dodaj posiadane konto pocztowe POP3.
6. Dodaj swój adres e-mail programu Outlook i wybierz Następny krok.
7. Wprowadź ponownie adres e-mail programu Outlook i hasło do konta w następnym oknie.
8. Wprowadź informacje POP3 w następnym oknie.
9. Zaznacz wszystkie pola oprócz opcji Archiwum.
10. Wybierz Dodaj konto.
11. Zaznacz opcję Tak, aby móc widzieć wiadomość e-mail jako…
12. Wpisz swoje imię i kliknij Następny krok.
13. Wprowadź dane serwera Outlook SMTP w następnym oknie.
14. Wybierz Dodaj konto.
15. Sprawdź pocztę e-mail programu Outlook pod kątem wiadomości e-mail z Gmaila. Wpisz kod potwierdzenia w polu w Gmailu i wybierz Zweryfikuj.

Teraz Twoje konto Gmail będzie otrzymywać wiadomości e-mail z programu Outlook i będzie mogło wysyłać je również jako Outlook.

Ustawienia serwera poczty e-mail POP powinny być standardowe, chyba że korzystasz z konta służbowego. Domyślne wartości można znaleźć na tej stronie. Możesz także użyć IMAP, jeśli wolisz. Prawdopodobnie lepiej jest używać IMAP, ale POP działa wystarczająco dobrze i wydaje się, że zapewnia mniej błędów.