Chcesz zdalnie pobrać duże pliki lub folder pełen zdjęć od członka rodziny lub współpracownika? Przesyłanie dużych lub wielu plików przez Internet nie zawsze jest łatwe, zwłaszcza jeśli osoba, od której chcesz je uzyskać, nie korzysta już z usług takich jak Dropbox lub Dysk Google.
Na szczęście, jeśli sam masz konto Dropbox, możesz użyć funkcji o nazwie Żądania plików, aby żądać plików od użytkowników spoza Dropbox w bardzo przyjazny dla odbiorcy i łatwy do zrozumienia sposób. Oto jak to działa!
Żądanie plików za pośrednictwem Dropbox
Aby poprosić o pliki od kogoś innego za pośrednictwem konta Dropbox, musisz najpierw zalogować się na swoje konto w witrynie Dropbox. Możesz nawigować bezpośrednio tam i zalogować się na swoje konto lub, jeśli masz zainstalowaną aplikację Dropbox, możesz przejść do strony internetowej, klikając małą kulę ziemską w oknie Dropbox na pasku menu lub pasku zadań.
Po zalogowaniu się na konto w witrynie Dropbox kliknij Żądania plików na pasku bocznym. Gdy to zrobisz, po prawej stronie zobaczysz dużą ikonę plusa. Kliknięcie go pozwoli ci poprosić o pliki. Wielka niespodzianka, prawda?
Kliknij ikonę plus, aby utworzyć nowe żądanie pliku i nadać mu nazwę związaną z tym, o co prosisz. Zostanie to pokazane osobie lub osobom, do których wysyłasz zapytanie, więc upewnij się, że odpowiednio opisuje to, czego szukasz. Jeśli korzystasz z tej funkcji po raz pierwszy, utworzy dla ciebie nowy folder w Dropbox o nazwie „Żądania plików”. Każde złożone żądanie zostanie następnie zagnieżdżone w podfolderze o tej nazwie, jak widać wskazano na czerwono poniżej:
I tak wyglądają kolejne foldery w mojej hierarchii Dropbox:
W razie potrzeby możesz również ograniczyć czas, przez który żądanie pliku pozostanie otwarte, zaznaczając pole „Dodaj termin”. Kiedy będziesz gotowy, kliknij „Dalej”. Na następnym ekranie określisz, jak wysłać to żądanie pliku do kontaktów. Dropbox wygeneruje dla Ciebie unikalny link, który możesz skopiować i wkleić do wiadomości e-mail lub wiadomości tekstowej, aby wysłać ręcznie, lub możesz wpisać adresy e-mail wybranych odbiorców, a Dropbox wyśle im wiadomość e-mail z instrukcjami, jak przesłać żądane informacje akta.
Lubię używać tej drugiej opcji, ponieważ tworzy ona ładnie sformatowaną wiadomość e-mail dla odbiorcy:
Odpowiadanie na żądanie pliku Dropbox
Bez względu na to, czy wysyłasz adresatom link, czy też wysyłasz je do Dropbox, wylądują one w tym samym miejscu, gdy klikną link lub wykonają instrukcje podane w wiadomości e-mail. Oznacza to, że uruchomi się nowe okno przeglądarki i poleci odbiorcy przesłanie żądanych plików.
Jeśli Twój odbiorca również ma konto Dropbox, będzie mógł szybko połączyć się z plikami w swoim istniejącym Dropbox. Jednak zarówno użytkownicy Dropbox, jak i osoby niebędące użytkownikami, odbiorcy mogą również kliknąć Wybierz z komputera, aby przesłać żądane pliki.
Jeśli odbiorca wybierze to na komputerze Mac, pojawi się znane okno dialogowe umożliwiające wybranie plików do wysłania:
Szybkość procesu przesyłania zależeć będzie od wielkości plików i przepustowości łącza internetowego odbiorcy. Jednak po ich przesłaniu pliki zostaną zsynchronizowane z Twoim Dropbox, a otrzymasz Dropbox e-mailem lub powiadomieniem, że żądane pliki zostały dostarczone.
Przydatne, prawda? Uważam, że jest to bardzo przydatne do otrzymywania plików od ludzi, którzy mogą być zaintrygowani pomysłem założenia własnego konta Dropbox, a także świetny sposób, aby przypomnieć komuś, że poprosiłeś o przesłanie rzeczy do Ciebie. A jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat tej funkcji i jej działania, koniecznie sprawdź na niej stronę pomocy Dropbox.