Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć szybki arkusz kalkulacyjny, czy chcesz współpracować ze współpracownikiem nad dokumentem podobnym do programu Excel, Arkusze Google to świetna, internetowa i bezpłatna alternatywa dla aplikacji Excel, używana miliony w całym kraju, aby załadować dane do dokumentu, wyświetlić i udostępnić je oraz użyć matematyki do śledzenia określonych treści za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Chociaż Arkusze Google są przede wszystkim przeznaczone do używania z cyframi, w celu śledzenia konkretnych informacji opartych na danych, słowa są ważną częścią każdego arkusza kalkulacyjnego. Potrzebujesz rzeczowników, aby obliczyć, zweryfikować i śledzić, co reprezentuje każdy punkt danych. Etykiety, miesiące, dni, produkty - wszystkie potrzebują konkretnych rzeczowników, aby śledzić zawartość listy.
Zobacz także nasz artykuł Jak łączyć komórki w Arkuszach Google
Dokumenty Google, podobnie jak większość edytorów tekstu, pozwalają łatwo sprawdzić listę słów w danym dokumencie, dzięki czemu można liczyć zarówno cały dokument, jak i treść wyróżnioną za pomocą myszy. Naprawdę łatwo jest ustalić, jak długo dokument Google Doc ma długość słowa, ale niestety, na pierwszy rzut oka, ta tradycyjna liczba słów też nie jest obecna w aplikacji. Jeśli szukasz sposobu, aby dowiedzieć się, ile słów jest w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google, mamy proste obejście, z którego każdy może się domyślić. Spójrzmy.
Zliczanie tekstu na komórkę w arkuszach
Arkusze nie są całkowicie pozbawione możliwości liczenia słów w dokumencie. Chociaż nie ma oficjalnego narzędzia do liczenia słów, takiego jak w Dokumentach Google, w Arkuszach jest wyświetlana liczba tekstów w określonych kolumnach, wierszach i komórkach. Aby wyświetlić podgląd, kliknij komórkę bez względu na to, czy zawiera ona formułę, czy tylko etykietę. W polu podglądu u góry strony zobaczysz, co napisała każda komórka, co ułatwia modyfikację treści na stronie. Na poniższym zdjęciu podglądu mamy arkusz kalkulacyjny z listą drukarek. Ten dokument ma 78 wierszy zawierających mieszaninę słów i numerów modeli. W przypadku każdego numeru modelu Arkusze Google nie będą ich liczyć jako słów, zwracając uwagę tylko na „Xerox”, „Copystar” itp.
Aby policzyć każde słowo w komórce, użyliśmy określonej formuły Arkuszy Google: „ = COUNTA (SPLIT (A2, ” „)) ”. Jak widać na zrzucie ekranu powyżej, użycie tej formuły automatycznie zapewnia liczbę słów w określonej komórce. COUNT automatycznie zlicza słowa w komórce, SPLIT liczy wszystko oddzielone spacją jako indywidualny punkt danych (tak, na przykład, twoja treść może być policzona, nawet jeśli jest to tylko liczba jako słowo) i końcowa sekcja ( widziana tutaj jako A2) zlicza komórkę, na którą chcesz spojrzeć. Jak zwykle w Arkuszach Google, każda konkretna komórka pozwala łatwo śledzić dane przy użyciu formatu lokalizacji opartego na siatce (tj. A2 znajduje drugą komórkę w kolumnie A), więc upewnij się, że wiesz, na którą komórkę patrzysz . Oto jak użyć tej formuły:
- Podświetl pustą komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki.
- Wklej powyższą formułę do paska formuły nad nagłówkiem kolumny.
- Zmodyfikuj literę kolumny oraz początkowe i końcowe numery komórek.
- Kliknij komórkę wyświetlacza lub naciśnij Enter, aby zastosować formułę.
Po wykonaniu tych instrukcji Arkusze automatycznie podadzą wynik liczby słów w określonej komórce. Możesz także użyć narzędzia ArrayFormula w Arkuszach w połączeniu z „ = ARRAYFORMULA (suma (liczba (dzielenie ( zakres , „ ”)))) ”, aby uzyskać szerszą sumę treści, bez konieczności przeciągania formuły z komórka do komórki, a przykładem takiej gotowej formuły jest „ = ARRAYFORMULA (suma (liczba (podział (A16: A19, ” „)))) ”
Zliczanie tekstu na kolumnę w arkuszach
Możesz użyć metody komórkowej do zliczenia każdej konkretnej komórki, aby otrzymać całkowitą liczbę słów, ale jak możesz sobie wyobrazić dla większych dokumentów, zajmie to więcej czasu, niż możesz. Aby poprawnie podać liczbę słów w dokumencie za pomocą znacznie szybszej metody, możesz policzyć tekst w arkuszu, używając każdej kolumny zamiast każdej komórki. Ponieważ tekst jest często dzielony na kolumny, a wiersze często używają liczb jako symboli danych, tak naprawdę dość łatwo jest szybko zliczyć całkowitą liczbę słów, używając formuły kolumny, wymienionej tutaj:
„ = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), ” / ”, ” ”))) ”
Tak, jest to znacznie dłuższa formuła, ale metoda jej użycia jest tak prosta, jak można oczekiwać od Arkuszy Google, tak jak napisaliśmy powyżej. Na poniższym przykładowym zdjęciu tekst zaczyna się w polu A2, ale użyjemy B2 do wklejenia naszej formuły i śledzenia naszych informacji. Oto jak to działa:
- Podświetl komórkę B2 w swoim arkuszu.
- Wklej powyższą formułę do paska formuły nad nagłówkiem kolumny.
- Zmodyfikuj literę kolumny oraz początkowe i końcowe numery komórek.
- Kliknij w B2, aby zastosować formułę.
Musisz pamiętać o zmodyfikowaniu powyższej formuły, aby upewnić się, że liczby dotyczą komórek, które chcesz policzyć. W naszym przykładowym wzorze kolumna biegnie od A2 do A78; musisz wymienić te liczby, aby poprawnie policzyć zawartość kolumny. Pamiętaj też, że kolumna zostanie zaznaczona na czerwono, aby pokazać, gdzie ma zastosowanie Twoja formuła. Wynik końcowy twojej ciężkiej pracy zostanie wyświetlony w komórce B2, łatwo wyświetlony i nakreślony, abyś mógł z niego skorzystać, aby uzyskać pojęcie o liczbie słów. Po policzeniu każdej kolumny możesz użyć tych liczb (jak pokazano poniżej), aby zsumować i uzyskać szybki i łatwy wgląd w liczbę słów.
***
Niezależnie od tego, czy chcesz nadać tabelom kontekst, opisać to, co widzisz, nagłówki kolumn, czy po prostu dać wyobrażenie o tym, co reprezentują twoje dane, zawsze będziesz mieć pewną liczbę słów w dokumencie Arkuszy Google. Chociaż niefortunnie jest, że twoja treść nie może być automatycznie policzona, ponieważ może znajdować się w Dokumentach Google, nie jest zbyt trudno korzystać z narzędzia do formuł w Arkuszach Google, aby szybko i łatwo dodać treść do dokumentu i dodać określoną liczbę słów. Wystarczy szybkie zastosowanie formuły, aby uzyskać dostęp do potrzebnych danych w dowolnym momencie.
Czy masz jeszcze jakieś metody obliczania liczby słów w Arkuszach Google? Powiedz nam, jeśli tak, i nie bój się prosić Google o dodanie odpowiedniego narzędzia do liczenia słów w Arkuszach Google!
