Aplikacja Arkusz kalkulacyjny Numbers, będąca częścią pakietu produkcyjnego firmy iWork, ułatwia użytkownikom tworzenie pięknych tabel, ale brakuje w nim mocy i kompatybilności z Microsoft Excel. Jednak dla tych, którzy utknęli w programie Excel w systemie Mac OS X, nadal można zastosować ręczne formatowanie, aby poprawić wygląd swoich tabel. Jednym z najbardziej przydatnych kroków jest ukrycie nieużywanych komórek, naśladując wygląd Numbers.
Aby ukryć komórki w programie Excel dla komputerów Mac, najpierw utwórz tabelę, w razie potrzeby pozostawiając miejsce na rozwinięcie. Następnie wybierz pierwszą kolumnę po prawej stronie swoich danych. Teraz musimy wybrać wszystkie kolumny od tego punktu początkowego do końca arkusza kalkulacyjnego. Ponieważ Excel udostępnia użytkownikom arkusze kalkulacyjne z dziesiątkami tysięcy wierszy i kolumn, użyjemy skrótów klawiaturowych, aby szybko przejść do końca.
Po zaznaczeniu skrajnej prawej pustej kolumny naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie naciśnij klawisze Command + Strzałka w prawo . Spowoduje to przejście do końca arkusza kalkulacyjnego, podczas gdy klawisz Shift automatycznie wybierze każdą komórkę pomiędzy.
Teraz musimy powiedzieć Excelowi, aby ukrył te komórki. Przy nadal zaznaczonych komórkach przejdź do paska menu Excela i wybierz Format> Kolumna> Ukryj . Zobaczysz teraz, że wszystkie komórki po prawej stronie Twoich danych znikają.
Następnie musimy zająć się komórkami pod Twoimi danymi. Podobnie jak w powyższych krokach, tym razem wybierz pierwszy wiersz pod danymi. Po zaznaczeniu najniższej komórki naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie naciśnij klawisze Command + strzałka w dół . Spowoduje to przejście do samego dołu arkusza kalkulacyjnego i zaznaczenie wszystkich wierszy pomiędzy nimi.
Na koniec wróć do paska menu Excela i wybierz Format> Wiersz> Ukryj . Pozostaje Ci teraz arkusz kalkulacyjny, który zawiera tylko komórki zawierające twoje dane, dzięki czemu wyglądasz o wiele czystiej.
Jeśli chcesz rozszerzyć swój stół lub po prostu nie lubisz nowego wyglądu, możesz łatwo odkryć komórki. Najpierw kliknij lewą górną komórkę nagłówka, która wygląda jak biała strzałka skierowana w prawy dolny róg. Kliknięcie tej komórki spowoduje zaznaczenie wszystkich komórek w arkuszu kalkulacyjnym, zarówno ukrytych, jak i nie. Po wybraniu przejdź do paska menu programu Excel i wybierz zarówno Format> Kolumna> Odkryj i Formatuj> Wiersz> Odkryj . Twój arkusz kalkulacyjny zostanie teraz przywrócony do domyślnego wyglądu.
W naszym przykładzie ukryte komórki były puste, ale tych kroków można również użyć do ukrycia komórek zawierających dane. Może to być przydatne na przykład do szybkiego ukrywania nieistotnych lub wrażliwych danych podczas prezentacji. W obu przypadkach należy pamiętać, że ukrywanie danych w ten sposób nie jest bezpiecznym rozwiązaniem, a tych kroków należy używać wyłącznie do ukrywania danych dla wygody.
