Jeśli współpracujesz przy projektach lub korzystasz z udostępnionego Dysku Google, mogą być rzeczy, których nie chcesz udostępniać lub chcesz udostępniać tylko niektórym osobom. Chociaż kontrola przechowywanych treści jest podstawowa, istnieją sposoby na ukrywanie plików na Dysku Google. Istnieją również sposoby kontrolowania, kto ma dostęp do czego. Pokażę Ci dokładnie, jak kontrolować, co można zrobić z plikami na Dysku Google.
Zobacz także nasz artykuł Jak wyświetlić rozmiar folderu dla folderów na Dysku Google
Prawdopodobnie, jeśli nie chcesz, aby inne osoby widziały Twoje pliki na Dysku Google, nie przesłałbyś ich. Jeśli jednak uruchamiasz wiele projektów z Dysku lub chcesz, aby różne osoby mogły widzieć różne pliki, wymagane jest niewielkie zarządzanie.
Ukryj pliki na Dysku Google
Istnieją trzy sposoby kontrolowania, kto widzi to, co znajduje się na Dysku Google. Możesz użyć rozszerzenia Chrome do tworzenia ukrytych plików. Możesz podzielić pracę na foldery na Dysku Google i udostępniać tylko to, co jest niewłaściwe, lub możesz użyć obejścia i kontroli wersji, aby dostosować poszczególne pliki.
Pokażę ci wszystkie trzy metody.
Rozszerzenie Chrome do ukrywania plików na Dysku Google
Nie używam Chrome, ale wiele osób korzysta, a niektórzy używają rozszerzenia o nazwie Ukryty folder na dysk, USB w chmurze. Zasugerował mi to ktoś, kto używa go od kilku lat i dobrze się z tym dogaduje. Rozszerzenie dodaje możliwość ukrywania plików lub uczynienia ich prywatnymi na Dysku Google i może być przydatne w tej sytuacji.
Integruje się z Dyskiem Google i daje możliwość oznaczenia folderów jako prywatnych lub całkowitego ich ukrycia. Jeśli chcesz chronić niektóre foldery, jednocześnie umożliwiając dostęp do innych, jest to jeden ze sposobów, aby to zrobić.
Podziel pracę na foldery na Dysku Google
Jeśli nie chcesz używać rozszerzenia, możesz użyć organizacji, aby podzielić pracę na foldery, a następnie kontrolować, kto ma dostęp do tych folderów. Jeśli żonglujesz wieloma pracownikami lub osobami z dostępem do twoich plików i chcesz mieć pewność, że każdy z nich pozostanie osobny, możesz skorzystać z tej metody.
Wystarczy zezwolić na dostęp do poszczególnych folderów osobom, którym chcesz zezwolić na dostęp. Następnie inne foldery na Dysku Google nie będą dla nich widoczne, więc pozostają ukryte. Możesz także zezwolić na dostęp do plików przez ograniczony czas, aby uzyskać dodatkową kontrolę.
Aby udostępnić plik określonym osobom, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz Dysk Google i wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić.
- Kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Udostępnij.
- Wpisz adres e-mail osoby lub osób, którym chcesz się podzielić.
- Wybierz przycisk ołówka po prawej stronie, aby umożliwić dostęp do odczytu / zapisu lub tylko do odczytu.
- Wybierz Zaawansowane w prawym dolnym rogu i upewnij się, że Wyłączone - określone osoby są włączone w Udostępnianiu linków. Wybierz Zapisz, jeśli dokonałeś zmian.
- Zaznacz pole obok „Zapobiegaj edytorom zmieniania dostępu i dodawania nowych osób”, jeśli inni mają dostęp administratora do Dysku Google.
- Udostępnij plik lub folder za pośrednictwem zaproszenia e-mail.
Zaproszone osoby będą mogły zobaczyć plik udostępniony na Dysku Google, ale nic więcej, co jest równoznaczne z ukryciem pliku.
Jeśli chcesz ograniczyć czas dostępu do zasobów Dysku Google, możesz:
- Przejdź do okna Udostępnij jak wyżej.
- Wybierz Zaawansowane i najedź kursorem na osobę, której udostępniasz, ale chcesz ją ograniczyć.
- Wybierz Ustaw wygasanie, gdy pojawi się po najechaniu kursorem.
- Ustaw czas w Dostęp wygasa i Zapisz.
Użyj kontroli wersji, aby ukryć pliki na Dysku Google
Jedną fajną rzeczą w Dysku Google jest kontrola wersji. Jest to niezbędne w każdym otoczeniu biznesowym. Nazywa się „Wersje zarządzane” i jest domyślnie włączony na Dysku Google. Istnieje poprawka, której możesz użyć do ukrycia plików za pomocą wersji zarządzanych, jeśli nie chcesz organizować dysku w sposób opisany powyżej.
- Utwórz pusty plik tekstowy na komputerze i nazwij go jakoś.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz ukryć na Dysku Google, i wybierz Zarządzaj wersjami.
- Wybierz opcję Prześlij nową wersję i prześlij pusty plik tekstowy.
- Zmień nazwę pliku, który chcesz ukryć, na coś zupełnie innego.
Ta metoda nie jest tak przydatna w otoczeniu biznesowym, ale może być odpowiednia do udostępniania plików znajomym. Minusem jest to, że Dysk Google zachowuje poprzednie wersje tylko przez 30 dni. Oznacza to, że będziesz musiał gdzieś zapisać poprzednią wersję i powtarzać proces co miesiąc, w przeciwnym razie ukryty plik zostanie usunięty.
Dysk Google ułatwia ukrywanie plików lub kontrolowanie, kto może uzyskać do nich dostęp, kiedy i na jak długo. Czy znasz inne sposoby ukrywania plików na Dysku Google? Powiedz nam, jeśli tak!
