Microsoft Excel to doskonały program do przechowywania, sortowania i manipulowania danymi. Może być również doskonałym miejscem do prezentacji zdjęć powiązanych z tymi danymi.
Zobacz także nasz artykuł Jak zamrozić górny wiersz w programie Excel
Ale jak radzisz sobie z dodawaniem zdjęć do komórek, utrzymując wszystko w porządku?
Poniższy samouczek pokaże Ci dokładnie, jak możesz osadzać zdjęcia w poszczególnych komórkach, jednocześnie upewniając się, że dane są uporządkowane i złożone.
Osadź i zablokuj obraz w komórce programu Excel
Obraz, który został wstawiony do komórki Excela, zwykle unosi się na osobnej warstwie niezależnie od wszystkich innych komórek na arkuszu kalkulacyjnym.
Aby osadzić obraz w komórce, musisz zmienić jego właściwości poprzez:
- Zmiana rozmiaru wstawionego obrazu w celu właściwego dopasowania do komórki. Możesz także wybrać powiększenie komórki lub scalenie kilku komórek razem. Aby scalić komórki, zaznacz je i zaznacz, przytrzymując klawisz Shift i klikając komórki docelowe lewym przyciskiem myszy. Następnie kliknij ikonę Scal i wyśrodkuj .
- Gdy komórki będą miały odpowiedni rozmiar obrazu, kliknij kartę „Wstaw” i wybierz Ilustracje na wstążce menu. Z rozwijanych opcji wybierz sposób, w jaki chcesz załadować obraz. W tym samouczku wybraliśmy Zdjęcia .
- Po załadowaniu zdjęcia możesz dostosować wysokość i szerokość, aby dopasować je do wcześniej dopasowanego obszaru komórki.
- Albo użyj regulatorów obrazu za pomocą myszy, przeciągając jeden z rogów, aż do uzyskania odpowiedniego rozmiaru. Alternatywnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy sam obraz i z podanego menu wybrać Rozmiar i właściwości… właśnie tam będziesz musiał przejść do następnego kroku.
- Na karcie Rozmiar i właściwości przewiń w dół do sekcji Właściwości i otwórz ją. Kliknij przycisk promieniowy, aby przejść do opcji Przenieś i rozmiar za pomocą komórek .
To wszystko. Jeśli masz kolejne obrazy, które chcesz zablokować w komórkach, po prostu ponownie wykonaj powyższe kroki dla każdego pojedynczego obrazu. Możesz także osadzić wiele obrazów w jednej komórce, jeśli jest to coś, co może Cię zainteresować. Użycie obrazu w celu dołączenia do określonego elementu danych jest doskonałym sposobem na uporządkowanie arkusza Excel.
Osadzanie wielu obrazów w komórce
Jeśli potrzebujesz wielu obrazów, aby zająć arkusz danych Excel, byłoby gorączkowe, aby robić każdy z osobna. Aby to zrobić, musisz czuć się komfortowo pracując w oknie Microsoft Visual Basic for Applications . Możesz także pobrać dodatek do programu Excel, taki jak Ultimate Suite Ablebits lub Kutools.
Korzystanie z Microsoft Visual Basic for Applications:
- Wybierz zakres, w którym chcesz wstawić obrazy.
- Przytrzymaj klawisze ALT + F11, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications .
- U góry kliknij kartę „Wstaw”, a następnie w menu rozwijanym kliknij Moduł .
- W oknie modułu wklej to makro:
Sub
InsertPictures()
'Update 20140513
Dim
PicList()
As
Variant
Dim
PicFormat
As
String
Dim
Rng
As
Range
Dim
sShape
As
Shape
On
Error
Resume
Next
PicList = Application.GetOpenFilename(PicFormat, MultiSelect:=
True
)
xColIndex = Application.ActiveCell.Column
If
IsArray(PicList)
Then
xRowIndex = Application.ActiveCell.Row
For
lLoop = LBound(PicList)
To
UBound(PicList)
Set
Rng = Cells(xRowIndex, xColIndex)
Set
sShape = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(PicList(lLoop), msoFalse, msoCTrue, Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height)
xRowIndex = xRowIndex + 1
Next
End
If
End
Sub
- Naciśnij klawisz F5, aby uruchomić makro.
- Wybierz folder, w którym znajdują się twoje obrazy i określ obrazy, które chcesz załadować do Excela.
- Kliknij Otwórz .
Obrazy zostaną zaimportowane i zmienione w celu dopasowania do wybranego zakresu komórek.
Osadzanie obrazu w komentarzu
Wstawienie obrazu do komentarza w programie Excel często lepiej oddaje Twój punkt widzenia. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Utwórz komentarz, przechodząc do karty „Recenzja” i klikając Nowy komentarz lub klikając komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierając Wstaw komentarz z menu rozwijanego. Możesz także nacisnąć Shift + F2 .
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wzdłuż krawędzi komentarza (poznasz go, gdy kursor przypomina krzyżyk ) i wybierz polecenie Formatuj komentarz… Masz już komentarz, w którym chcesz umieścić obraz? Na karcie „Recenzja” wybierz opcję Pokaż wszystkie komentarze, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy obramowanie ukierunkowanego komentarza.
- W oknie dialogowym Formatuj komentarz kliknij kartę „Kolory i linie” i otwórz listę rozwijaną Kolor . Na dole kliknij Fill Effects .
- W oknie Efekty wypełnienia przejdź do karty „Obraz”, kliknij Wybierz obraz, zlokalizuj i wybierz obraz, a następnie kliknij Otwórz . Otrzymasz podgląd obrazu w polu komentarza. Aby zablokować współczynnik kształtu, zaznacz pole znajdujące się pod obrazem oznaczonym Zablokuj współczynnik kształtu .
- Kliknij OK dwa razy i wszystko gotowe.
Obraz będzie teraz widoczny podczas najechania kursorem na komórkę komentarza.
Zamień lub usuń osadzony obraz
Z jakiegokolwiek powodu może być konieczne zastąpienie istniejącego obrazu nowym. Aby to zrobić:
- Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zmień obraz .
- Wybierz żądany obraz i wybierz Wstaw .
Nowe zdjęcie zastąpi stare zdjęcie w tej samej dokładnej pozycji wraz ze wszystkimi opcjami formatowania.
Aby usunąć pojedyncze zdjęcie, zaznacz je lewym przyciskiem myszy i naciśnij przycisk DEL na klawiaturze. Aby usunąć kilka zdjęć, wystarczy przytrzymać klawisz CTRL podczas wybierania obrazów do usunięcia. Po wybraniu wszystkich zdjęć naciśnij klawisz DEL .
Aby usunąć wszystkie obrazy z bieżącego arkusza:
- Naciśnij klawisz F5, aby otworzyć okno dialogowe Przejdź do, i kliknij opcję Specjalny…
- W „Przejdź do specjalnego” zaznacz pole w polu Obiekt i kliknij OK .
Ta technika wybierze wszystkie zdjęcia znajdujące się w aktywnym arkuszu. Po naciśnięciu klawisza DEL wszystko zostanie usunięte. To nie tylko usunie wszystkie obrazy, ale także usunie kształty, WordArt itp. Upewnij się, że tylko obiekty, które chcesz usunąć, są zaznaczone przed przejściem dalej.