Jeśli korzystasz z pakietu biurowych aplikacji internetowych Google, prawdopodobnie znasz Prezentacje Google, wersję Google PowerPoint programu Microsoft PowerPoint. Prezentacje nie mają rozbudowanego zestawu funkcji programu PowerPoint, ale są o wiele łatwiejsze w użyciu, bezpłatne i dają użytkownikom rozwiązanie oparte na chmurze na potrzeby prezentacji. Za pomocą Slide możesz szybko i łatwo tworzyć atrakcyjne prezentacje bez ogromnej krzywej uczenia się, a wszystko, czego potrzebujesz, to konto w Dokumentach Google i dostęp do Internetu. Slajdy działają nawet na smartfonie lub tablecie, chociaż oczywiście łatwiej jest pracować na komputerze stacjonarnym lub laptopie za pomocą przeglądarki.
Zobacz także nasz artykuł Jak osadzić film z YouTube na slajdzie Google
Slajdy mają pewne wady. Funkcje, które użytkownicy PowerPoint przyszli za pewnik, często nie są dostępne w Prezentacjach. Na przykład w programie PowerPoint użytkownicy mogą łatwo importować pliki PDF, aby stać się częścią ich zestawu prezentacji - nie jest wymagana konwersja ani tłumaczenie, wystarczy nacisnąć Wstaw-> Obiekt i wybrać plik PDF, a także presto, jest to część prezentacji. Gdy użytkownicy Prezentacji chcą dołączyć plik PDF, uderzają w ścianę: Slajdy mają menu Wstaw, ale nie mogą obsługiwać dowolnych obiektów zewnętrznych, takich jak pliki PDF. Istnieje jednak obejście, które pozwoli Ci uzyskać potrzebne informacje w prezentacji Prezentacji. Nie jest tak łatwy jak metoda PowerPoint, ale nie jest tak źle., Przedstawię prosty samouczek dotyczący wstawiania pliku PDF do Prezentacji Google.
Podstawowa metoda jest prosta. Nie możesz bezpośrednio wstawić pliku PDF bezpośrednio do Prezentacji Google, ale możesz wstawić pliki graficzne i połączyć je z zasobami online. Musisz więc utworzyć pliki graficzne z pliku PDF i wstawić te pliki graficzne do dokumentu Prezentacji. Jeśli chcesz, aby pliki obrazków z pliku PDF łączyły się z oryginalnym dokumentem PDF, możesz upewnić się, że plik PDF jest dostępny online (korzystając z repozytorium plików online) i połączyć jeden lub więcej obrazów z dokumentu Prezentacji z kopią online plik PDF. To nie jest najbardziej eleganckie obejście, ale wykonuje zadanie.
Istnieją tutaj naprawdę trzy podejścia. Pierwszą metodą jest zrobienie zrzutu ekranu każdej strony w pliku PDF. Może to być ogromny problem, w zależności od rozmiaru pliku PDF. Alternatywnie możesz po prostu zrobić zrzut ekranu strony tytułowej pliku PDF i połączyć go, a następnie (lub osoby przeglądające prezentację) podczas prezentacji możesz kliknąć stronę tytułową i odwiedzić plik PDF w Internecie. To jednak usuwa je z obiegu twojej prezentacji. To jest wyrok sądu. Trzecie podejście polega na konwersji pliku PDF na serię plików JPG. Istnieją komercyjne pakiety oprogramowania, które pozwolą ci to zrobić w prosty i łatwy sposób na pulpicie lub możesz skorzystać z usługi internetowej.
Niedawno odkryłem czwarty sposób wstawiania pliku PDF do dokumentu Slajdy, a mianowicie konwersję pliku PDF na dokument Powerpoint, przesyłanie dokumentu Powerpoint na Dysk, a następnie otwieranie go jako dokument Slajdy. Opiszę również ten kompletny proces.
Wstaw plik PDF do Prezentacji Google, strona po stronie
- Jeśli używasz systemu Windows, otwórz Narzędzie wycinania. Jeśli na Macu, otwórz Grab.
- Użyj narzędzia do wycinania lub Chwyć, aby zrobić zrzuty ekranu z każdej strony pliku PDF i zapisać je jako obrazy .JPG.
- Otwórz prezentację w Prezentacjach Google i wybierz miejsce, w którym chcesz dodać plik PDF.
- Wybierz Wstaw-> Obraz.
- Wybierz plik .JPG, który chcesz załadować, i przeciągnij go do nowego okna.
- Powtórz kroki 4 i 5 dla każdego pliku obrazu, którego chcesz użyć.
Wstaw plik PDF do Prezentacji Google jako jeden obraz z linkiem
- Jeśli używasz systemu Windows, otwórz Narzędzie wycinania. Jeśli na Macu, otwórz Grab.
- Użyj narzędzia do wycinania lub Chwyć, aby zrobić zrzut ekranu pierwszej strony pliku PDF lub reprezentatywnego obrazu i zapisać go jako obraz .JPG.
- Otwórz prezentację w Prezentacjach Google i wybierz miejsce, w którym chcesz dodać plik PDF.
- Wybierz Wstaw-> Obraz.
- Wybierz obraz w dokumencie Prezentacji.
- Wybierz Wstaw, a następnie Połącz.
- Dodaj adres URL, pod którym można uzyskać dostęp do pliku PDF.
Tak długo, jak plik PDF jest dostępny dla osób, które prezentujesz, będzie on dostępny zarówno w czasie prezentacji, jak i później, jeśli wyślesz pokaz slajdów.
Konwertuj plik PDF na JPG
Być może najprostszym podejściem, szczególnie jeśli plik PDF raczej się nie zmieni, jest po prostu konwersja pliku PDF na serię JPG, które można następnie zaimportować bezpośrednio do prezentacji w Prezentacjach. Istnieje wiele programów i usług internetowych, które mogą wykonać konwersję za Ciebie. Jedną z prostych i renomowanych bezpłatnych usług jest PDFCandy. Wszystko czego potrzebujesz to plik PDF przechowywany na dysku lokalnym, Dysku Google lub w Dropbox.
- Wejdź na stronę PDFCandy.
- Kliknij przycisk „Dodaj pliki” i wybierz pliki, które chcesz przekonwertować.
- Określ, czy chcesz mieć niską, średnią czy wysoką rozdzielczość.
- Kliknij „Konwertuj”
- Kliknij „Pobierz plik”
- Plik JPG pojawi się w przeglądarce; kliknij go prawym przyciskiem myszy i zapisz plik na dysku lokalnym.
Pamiętaj, że PDFCandy ma wiele innych przydatnych narzędzi.
Wstaw plik PDF do prezentacji PowerPoint
Jeśli uznasz, że ta metoda jest zbyt prymitywna lub zbyt uciążliwa, zawsze możesz użyć programu PowerPoint. Mimo że kosztuje, większość nowych komputerów jest dostarczana z kopią pakietu Office, nawet jeśli jest to tylko wersja próbna. Oto jak wstawić plik PDF do prezentacji PowerPoint.
- Otwórz dokument PDF i pozostaw go otwartego na pulpicie.
- Otwórz prezentację PowerPoint i wybierz obszar, w którym chcesz wstawić plik PDF.
- Wybierz Wstaw-> Obrazy.
- Wybierz Zrzut ekranu i ikonę pliku PDF na liście Dostępne Windows.
- Wybierz opcję Przycinanie ekranu oraz przeciągnij i upuść celownik kursora, aby wybrać sekcję pliku do pokazania na slajdzie. Po zakończeniu naciśnij Escape.
Działa to podobnie do Arkuszy Google, ale wstawia cały plik PDF za obrazem. Jest to bardziej praktyczna metoda, ponieważ nie musisz udostępniać pliku PDF osobno; jest zintegrowany z dokumentem PowerPoint.
Możesz również wstawić plik PDF do prezentacji PowerPoint jako obiekt. Tym razem musisz upewnić się, że plik PDF nie jest otwarty na twoim komputerze.
- Otwórz prezentację PowerPoint i wybierz obszar, w którym chcesz wstawić plik PDF.
- Wybierz Wstaw-> Obiekt.
- Wybierz Utwórz z pliku i przejdź do lokalizacji pliku.
- Wybierz plik PDF i OK.
Plik PDF powinien teraz stać się częścią slajdu i pozostać jako obiekt w slajdzie. Kliknij dwukrotnie obraz pliku, aby otworzyć plik PDF.
Konwertuj plik PDF na Powerpoint i otwórz Powerpoint na Prezentacjach
To brzmi jak bardzo skomplikowany sposób robienia rzeczy, ale w rzeczywistości jest dość skuteczny i prosty do osiągnięcia.
Pierwszym krokiem jest pobranie pliku PDF i przekonwertowanie go na prezentację Powerpoint. Istnieje kilka różnych sposobów osiągnięcia tego celu. Jeśli masz licencję na Adobe Acrobat, możesz bezpośrednio przekonwertować dokument w następujący sposób:
- Otwórz plik PDF w programie Acrobat.
- Kliknij Eksportuj PDF w prawym panelu.
- Wybierz PowerPoint jako format eksportu.
- Kliknij Eksportuj.
- Nazwij plik PowerPoint i zapisz go w dowolnym miejscu.
Większość z nas nie ma jednak Adobe Acrobat i będzie musiała polegać na narzędziu innej firmy. Istnieje wiele różnych dostępnych narzędzi online; w tym przykładzie pokażę ci, jak korzystać z SmallPDF.com, konwertera online, który jest prosty i niezawodny. Możesz subskrybować wersję Pro SmallPDF, jeśli planujesz dużo konwersji, ale w przypadku projektu jednorazowego możesz skorzystać z bezpłatnej usługi.
- Przeciągnij plik PDF na ikonę SmallPDF lub kliknij „Wybierz plik” i załaduj go przez system plików.
- Poczekaj na uruchomienie konwersji.
- Pobierz przekonwertowany plik PPT.
Po przekonwertowaniu pliku PPT musisz odwiedzić Dysk Google i przesłać Powerpoint do katalogu Dysku.
Następnie kliknij plik na Dysku Google prawym przyciskiem myszy, wybierz Otwórz za pomocą i wybierz Prezentacje. Presto, twój plik PDF jest teraz plikiem Prezentacji i możesz go używać w dowolnym Prezentacji. Pamiętaj, że możesz stracić skomplikowane formatowanie, dlatego jest to proces najlepiej dostosowany do prostych plików PDF.
Prezentacje Google zdobyły miejsce w zestawach narzędzi internetowych wielu osób, w tym moich; jest prosty, łatwy w użyciu i zaprojektowany z myślą o potrzebach zwykłego użytkownika, a nie typach korporacyjnych. Żadne oprogramowanie nie jest jednak idealne, a brak możliwości bezpośredniego importowania plików PDF jest słabością Prezentacji. Na szczęście istnieją obejścia, które pozwolą (w pewnym stopniu) wstawić plik PDF do Prezentacji Google!
Czy masz inne techniki lub wskazówki dotyczące korzystania z plików PDF w Prezentacjach Google? Udostępnij je nam poniżej!
Mamy więcej zasobów dla użytkowników Dokumentów Google.
Czy wiesz, że możesz dodać dźwięk do prezentacji w Prezentacjach? Sprawdź nasz przewodnik na temat odtwarzania dźwięku w Prezentacjach.
Możesz zrobić coś podobnego z filmem - oto jak dodać film z YouTube do Prezentacji.
Google lubi organizować wszystko za pomocą podejścia „gigantycznego stosu plików”, ale wielu z nas woli foldery. Oto jak uporządkować dokumenty w folderach.
Dysk Google ma w zanadrzu wiele sztuczek - oto nasz poradnik na temat pięciu świetnych sztuczek na Dysku Google, które powinieneś znać.
Pracujesz z obrazami w Dokumentach Google? Oto jak umieścić obraz za tekstem w Dokumentach Google.
