PowerPoint to aplikacja dla firm, które chcą tworzyć profesjonalne prezentacje. Uwielbiam je lub nienawidzę, prezentacje slajdów są nadal najpopularniejszym sposobem udostępniania danych w prosty, atrakcyjny sposób. Nowsze wersje aplikacji umożliwiają wstawianie wielu rodzajów multimediów do slajdów, aby umożliwić udostępnianie. Dzisiaj omówię, jak wstawić plik PDF do prezentacji PowerPoint.
Zobacz także nasz artykuł Jak osadzić wideo z YouTube'a w PowerPoint
Pliki PDF są wszechobecne, ponieważ format pliku jest samodzielny i ma prawie uniwersalną akceptację. Tak długo, jak aplikacja lub przeglądarka ładnie z nimi współpracuje, używanie plików PDF w prezentacjach jest po prostu kwestią wstawienia go do slajdu jako obrazu lub obiektu. Możesz także dodać go jako akcję pokazu slajdów.
Wstaw plik PDF jako obraz do prezentacji PowerPoint
Najpopularniejszym sposobem korzystania z multimediów PDF w prezentacji jest użycie ich jako obrazu. Umożliwia to prezentację danych na stronie bez konieczności dołączania pliku PDF na chwilę na tym slajdzie. Zawsze możesz dołączyć go na końcu jako link do pobrania lub odnośnik, aby nie przeszkadzał.
- Otwórz plik PDF na stronie, którą chcesz przedstawić w prezentacji. Nie zmieniaj jego rozmiaru ani nie modyfikuj.
- Otwórz prezentację PowerPoint na stronie, na której chcesz wstawić plik PDF.
- Wybierz Wstaw i zrzut ekranu. Plik PDF powinien być pierwszą opcją w oknie dialogowym wstawiania.
- Kliknij obraz, a zostanie on wstawiony do slajdu. Przenieś, zmień rozmiar lub zmodyfikuj w razie potrzeby.
Wstawienie pliku PDF jako obrazu to szybki sposób na prezentację płaskich danych w nieinteraktywny sposób. Idealnie nadaje się do prezentacji danych zawartych w innych dokumentach, które nie muszą być udostępniane ani w inny sposób manipulowane.
Jeśli chcesz zrobić więcej z plikiem PDF w programie PowerPoint, musisz wstawić go jako obiekt.
Wstaw plik PDF jako obiekt do prezentacji PowerPoint
Aby wstawić plik PDF jako obiekt do prezentacji PowerPoint, udostępniasz go osobom, którym udostępniasz prezentację. Używa podobnego zestawu kroków do wstawiania jako obraz, ale w rezultacie robi coś innego. Ta metoda różni się tym, że nie powinieneś mieć otwartego pliku PDF.
- Otwórz prezentację PowerPoint na stronie, na której chcesz wstawić plik PDF.
- Wybierz Wstaw i Obiekt.
- Wybierz opcję Utwórz z pliku i przejdź do pliku PDF.
- Wybierz OK.
Spowoduje to osadzenie pliku PDF w wybranym slajdzie. Plik jest skompresowany, a zatem jakość samego pliku jest obniżona, ale teraz otworzy się dla każdego, kto wybierze łącze.
Wstaw plik PDF jako akcję pokazu slajdów
Jeśli żadna z tych dwóch metod nie spełnia Twoich wymagań, możesz również dodać plik PDF do prezentacji PowerPoint jako akcję.
- Otwórz prezentację PowerPoint na stronie, na której chcesz wstawić plik PDF.
- Wybierz Wstaw i Działanie w sekcji Łącza.
- Wybierz Hiperłącze do: w wyskakującym oknie i Inny plik w zaznaczeniu.
- Link do pliku PDF tam i wybierz plik PDF, a następnie OK.
- Wybierz opcję Object Object w oknie Action Settings i wybierz Open.
- Wybierz OK, aby wstawić do slajdu.
Ta metoda spowoduje wstawienie łącza do pliku PDF uruchamianego przez kliknięcie myszą nad obrazem. Możesz wybrać, aby otworzyć plik PDF za pomocą myszy, jeśli wolisz, ale oznacza to, że nastąpi to za każdym razem, gdy najedziesz myszką na ten link. Nie jest to idealne rozwiązanie, jeśli prezentujesz się publiczności biznesowej!
Zapisz PowerPoint jako plik PDF
Skoro zajmujemy się plikami PowerPoint i PDF, czy wiesz, że możesz zapisać PowerPoint jako PDF? Nie widziałem tego również podczas tworzenia zrzutów ekranu dla tego samouczka. Oto jak.
- W programie PowerPoint wybierz kartę Plik.
- Wybierz opcję Eksportuj i utwórz dokument PDF / XPS.
- Nadaj plikowi nazwę.
- Wybierz Standardowy lub Minimalny rozmiar w zależności od tego, do czego go użyjesz.
- Wybierz Opcje, aby w razie potrzeby zmienić formatowanie.
- Wybierz Publikuj, aby zapisać plik jako plik PDF.
Twój PowerPoint powinien być teraz plikiem PDF i zachowa wiele swojej oryginalnej formy tylko w innym formacie. Idealny do wysyłania e-maili lub udostępniania online. Przydatne prawda?
