Jak wykopać kogoś z dokumentu Google

Google zapewnia swoim użytkownikom usługę online, Dokumenty Google, która umożliwia im tworzenie, udostępnianie i zapisywanie różnych dokumentów. Dokumenty znajdujące się w trybie online sprawiają, że wysiłki współpracy są bardziej płynne i wydajne między wieloma uczestnikami. Możesz zapewnić dostęp każdemu użytkownikowi z adresem e-mail, Gmailem lub innym, aby wziąć udział w określonym dokumencie. Zaproszeni mogą wykonać kilka różnych czynności w zależności od udzielonych uprawnień dostępu.

Zobacz także nasz artykuł Jak podzielić Dokumenty Google na kolumny

Edycja - Podanie tego uprawnienia daje odbiorcy możliwość wprowadzania zmian w dokumencie. Użytkownicy, którzy mogą edytować, mogą również komentować i przeglądać dokument.

Komentarz - osoby z tym uprawnieniem mogą dodawać komentarze do dokumentu, ale nie mogą edytować samego dokumentu.

Widok - użytkownicy, którzy mogą wyświetlać, mają dostęp tylko w celach obserwacyjnych. Nie mogą edytować ani zostawiać komentarzy.

Czasami ci, którym zezwolono na dostęp z uprawnieniem Edycja, mogą powodować nieprzewidziane problemy w dokumencie lub zdecydować się opuścić projekt z dowolnego powodu. Kiedy coś takiego się zdarza, naturalne jest, że chcesz cofnąć uprawnienia do dokumentu.

Jeśli chcesz usunąć kogoś z udziału w udostępnianym dokumencie, ten artykuł Cię obejmuje. Omówię to, co jest potrzebne do wycofania dostępu użytkownika, odmówię mu linku do projektu, usunę projekt z dołączonymi innymi użytkownikami, a także zapobiegnę pobieraniu, kopiowaniu i udostępnianiu dokumentu innym użytkownikom.

Usuwanie użytkowników ze współdzielonego dokumentu Google

Szybkie linki

• Usuwanie użytkowników ze współdzielonego dokumentu Google
  • • Przestań udostępniać zaproszonym użytkownikom:
    • Przestań udostępniać link:
  • Zapobiegaj udostępnianiu udostępnionego pliku innym osobom
  • Zakaz pobierania i drukowania udostępnionego pliku
    • Aby temu zapobiec:
  • Usuwanie udostępnionego pliku, gdy jesteś właścicielem (lub nie)
    • Aby wykopać się z Dokumentu Google:

Istnieją dwa sposoby udostępniania dokumentu Google innym użytkownikom online; e-mail z zaproszeniem lub bezpośredni link. Sposób, w jaki ktoś został zaproszony, będzie ważny dla sposobu, w jaki go uruchamiasz.

Przestań udostępniać zaproszonym użytkownikom:

1. Otwórz Dokumenty Google lub Dysk Google w przeglądarce internetowej. Google Chrome jest preferowany z oczywistych powodów, ale każda przeglądarka powinna to zrobić.
2. Wybierz i zaznacz plik lub folder na Dysku Google, który udostępniasz. W przypadku Dokumentów Google musisz bezpośrednio otworzyć udostępniony plik.
3. Ikona Udostępnij będzie się różnić w zależności od wyboru pliku lub folderu.
   • Na Dysku Google ikona Udostępnij wygląda jak ludzka sylwetka ze znakiem + obok niej i znajduje się po prawej stronie menu rozwijanego „Mój dysk” u góry.
     

     

   • Po otwarciu Dokumentu Google możesz znaleźć niebieski przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu ekranu.
     

     

4. W wyskakującym oknie „Udostępnij innym” znajdź i kliknij Zaawansowane w prawym dolnym rogu.
   

   

5. Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć uprawnienia udostępniania, z sekcji „Kto ma dostęp”.
6. Obok osoby, którą chcesz wykluczyć z dokumentu, najedź kursorem i kliknij Usuń .
7. Zakończ proces, klikając Zapisz zmiany .

Przestań udostępniać link:

1. Ponownie otwórz i zaloguj się na Dysku Google lub w Dokumentach Google w wybranej przeglądarce internetowej.
2. Wybierz lub otwórz udostępniany plik lub folder.
3. Otwórz okno „Udostępnij innym”, klikając ikonę Udostępnij lub niebieski przycisk Udostępnij.
4. Kliknij menu „Każdy z linkiem”, aby wyświetlić listę.
   

   

5. Jeśli chcesz odmówić dostępu za pośrednictwem linku do wszystkich osób innych niż te, które konkretnie wybierzesz, wybierz „WYŁ. - tylko określone osoby będą miały dostęp”, a następnie kliknij Gotowe.
   • Aby uzyskać nieco więcej głębi, kliknij Więcej na dole.
   • Jeśli niedawno umieściłeś link w Internecie do publicznego użytku, oznacza to, że można go znaleźć za pomocą wyszukiwarki Google. W tym oknie możesz to zmienić, aby zezwolić tylko tym, którzy mają link lub tym, którzy mają pozwolenie na dostęp do dokumentu.
     

     

   • Aby ograniczyć dostęp do osób z linkiem, wybierz „Włączone - każdy z linkiem”. Następnie możesz zmienić uprawnienia dostępu na „Może wyświetlać”, Może komentować ”lub„ Może edytować ”.
   • Aby ograniczyć dostęp tylko do zaproszonych osób, wybierz „Wyłączone - określone osoby”.
   • Po zakończeniu kliknij Zapisz .

Wyłączenie linku powoduje, że tylko Ty i osoby, którym e-mail został udostępniony Dokument Google, mogą zobaczyć dokument.

Zapobiegaj udostępnianiu udostępnionego pliku innym osobom

Każdy z dostępem do edycji może udostępnić plik każdemu, kto chce. Jeśli wolisz być jedynym, który może udostępnić plik (jako właściciel):

1. W oknie „Udostępnij innym” kliknij Zaawansowane w prawym dolnym rogu.
2. Poniżej sekcji „Kto ma dostęp” znajduje się pole wyboru oznaczone „Zapobiegaj edytorom zmieniania dostępu i dodawania nowych osób”.
   

   

3. Zaznacz pole w polu i kliknij Zapisz zmiany .
4. Kliknij Gotowe .

Jeśli próbujesz temu zapobiec w przypadku folderu, dotyczy to tylko folderu, a nie zawartości w nim zawartej. Musisz zastosować tę zmianę do każdego pliku, dla którego chcesz wprowadzić te ustawienia.

Zakaz pobierania i drukowania udostępnionego pliku

Możesz to zrobić, aby nikt poza osobami z uprawnieniami do edycji nie mógł pobrać ani wydrukować udostępnionego pliku. Google umożliwia użytkownikom, którzy mają dostęp do udostępnionego pliku, udostępnianie go innym osobom, dodawanie lub usuwanie innych użytkowników oraz kopiowanie, drukowanie lub pobieranie pliku. To są ustawienia domyślne.

Aby temu zapobiec:

1. W oknie „Udostępnij innym” kliknij Zaawansowane w prawym dolnym rogu.
2. Poniżej sekcji „Kto ma dostęp” znajduje się pole wyboru oznaczone „Wyłącz opcje pobierania, drukowania i kopiowania dla komentujących i przeglądających”.
   

   

3. Zaznacz pole w polu i kliknij Zapisz zmiany .
4. Kliknij Gotowe .

Nie uniemożliwi to tym komentującym i przeglądającym korzystania z programu do tworzenia zrzutów ekranu w celu skopiowania tego, co jest widoczne w dokumencie. Jedynym sposobem na to jest usunięcie dostępności dokumentu dla tych użytkowników.

Usuwanie udostępnionego pliku, gdy jesteś właścicielem (lub nie)

Może się zdarzyć, że przestaniesz już kierować dokumentem Google i zechcesz umyć ręce. Po prostu wiedz, że jeśli nie jesteś właścicielem, wszyscy użytkownicy, którzy mają obecnie dostęp do pliku, nadal będą mieli dostęp po Twojej nieobecności. Jeśli jesteś właścicielem, wszyscy użytkownicy mający dostęp do pliku nadal będą mogli go otworzyć, dopóki nie zostanie trwale usunięty.

Aby wykopać się z Dokumentu Google:

1. Otwórz Dokumenty Google lub Dysk Google w przeglądarce internetowej.
2. Jeśli znajdujesz się na Dysku Google, możesz usunąć folder lub plik, podświetlając go i klikając ikonę kosza na śmieci w prawym górnym rogu ekranu. Możesz także kliknąć plik lub folder prawym przyciskiem myszy i wybrać z menu polecenie Usuń .
3. W Dokumentach Google kliknij lewym przyciskiem myszy ikonę Więcej (trzy kropki) w lewym dolnym rogu dokumentu, który chcesz usunąć. Z menu wybierz Usuń .

Spowoduje to umieszczenie pliku lub folderu w koszu. Plik lub folder nadal nie jest trwale usuwany, chociaż kosz będzie automatycznie usuwany co 30 dni. Nawet jeśli dokument zostanie trwale usunięty, będziesz mieć 25 dni na jego odzyskanie w razie potrzeby.

Jeśli planujesz trwale usunąć Dokument Google, najlepiej przekazać własność innemu współpracownikowi. Jest tak, chyba że chcesz, aby zniknęło na dobre.