Dzięki licznym dodatkom, szablonom i bezproblemowej integracji z Microsoft Excel Arkusze Google stały się niezbędnym narzędziem dla studentów, profesjonalistów, a nawet osób chcących lepiej zorganizować swoją kolekcję muzyki. Być może używasz go już od jakiegoś czasu i jesteś gotowy na ulepszenie gry z Data Dabbler do Sheet Master. Jeśli tak, istnieją dwie proste sztuczki, które wykorzystają profesjonaliści, aby przenieść arkusze kalkulacyjne na wyższy poziom. Oba polegają na łączeniu komórek z innymi danymi i są dość łatwe do wdrożenia.
Zobacz także nasz artykuł Jak zmienić szerokość kolumny w Arkuszach Google
Pierwszy polega na łączeniu danych z inną kartą, drugi pobiera dane z innego arkusza lub skoroszytu. Przejdźmy przez procedury.
Link do innej karty w Arkuszach Google
Kroki łączenia komórki z inną kartą są łatwe i łatwe:
Najpierw wybierz komórkę w arkuszu. Może to być pusta komórka lub komórka, która już zawiera dane. Z menu Wstaw wybierz Link. Na poniższym zrzucie ekranu wybieram komórkę u góry z danymi „Dane 2014”.
Pojawi się okno dialogowe z kilkoma opcjami. Zostaniesz zapytany, czy chcesz utworzyć link do „Arkuszy w tym arkuszu kalkulacyjnym” (to kolejna karta), czy „Wybierz zakres komórek, które chcesz połączyć”. Google, będąc Google, może także być sprytny i zgadywać inne źródła może chcieć utworzyć link do. Na poniższym zrzucie ekranu zauważysz, że na samym dole Google pyta, czy chciałbym utworzyć link do census.gov, ponieważ widzi, skąd biorę te dane. Ale dla naszych celów zacznijmy od linku do „Arkusza 2”, ponieważ jesteśmy już na Arkuszu1.
Zobaczysz, że wybrana komórka stanie się hiperłączem. Teraz za każdym razem, gdy klikniesz tę komórkę, pojawi się wyskakujące okienko z adresem URL. Kliknij ten adres URL, aby przejść do Arkusza2 lub innego wybranego arkusza!
Teraz spróbujmy innej opcji, wybierając zakres komórek. Po wybraniu tej opcji pojawi się kolejne okno dialogowe z napisem „Jakie dane?” (Wskazówka Pro: możesz kliknąć i przeciągnąć to okno dialogowe, aby usunąć je z drogi).
Teraz możesz albo ręcznie wprowadzić zakres komórek, z którymi chcesz się połączyć, albo możesz kliknąć i przeciągnąć zakres komórek. Na poniższym zrzucie ekranu wybrałem wszystkie dane w wierszu 8.
Teraz za każdym razem, gdy kliknę komórkę, której dotyczy problem, pojawi się wyskakujące łącze, a kiedy kliknę to łącze, wszystkie dane w wierszu 8 zostaną wybrane. Może to być bardzo przydatne, jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera zestaw danych, które musisz stale wybierać.
Link do innego skoroszytu w Arkuszach Google
Łączenie ze skoroszytem w Arkuszach Google to kolejna zaawansowana technika, którą można uznać za prawie odwrotną stronę niż wstawianie linku do innej karty lub zakresu komórek. Zamiast tworzyć link, który zaprowadzi nas gdzie indziej, tworzymy link, który pobierze dane z innego miejsca. Niestety, ta metoda wymaga trochę ręcznego kodowania, ale nie przejmuj się - jest to całkiem proste.
Łączenie z innym skoroszytem wymaga użycia funkcji IMPORTRANGE. Gdy korzystasz z tej funkcji, ręcznie mówisz Arkuszom Google, aby szukał pewnych danych gdzieś indziej i je pobierał. Jeśli chcesz, możesz włączyć tę funkcję, wybierając menu Wstaw, a następnie przechodząc do Function / Google / IMPORTRANGE. Spowoduje to automatyczne wstawienie początku potrzebnego kodu. Ale prawdopodobnie jest to jeszcze prostsze, aby zrobić to ręcznie. Zacznij od znaku równości - oznacza, że w Arkuszach Google masz zamiar wprowadzić funkcję, a nie tylko dane. Następnie wpisz IMPORTRANGE.
Następną rzeczą, którą będą musieli wiedzieć Arkusze Google, jest to, skąd pobierasz dane, a dzieje się to w dwóch częściach. Pierwsza część to arkusz roboczy, a następna to rzeczywista komórka lub zakres komórek. Te dwie informacje są zawarte w cudzysłowie, a całość jest umieszczona w nawiasach. Tak więc w moim przypadku chcę zaimportować dane z komórki na Arkuszu 2 do komórki na Arkuszu 1.
Wybierzmy tylko adres URL naszego arkusza roboczego. Jeśli chcesz, możesz wybrać adres URL innego arkusza roboczego. Następnie wkleimy ten adres URL do naszej funkcji IMPORTRANGE i podążymy za komórką, którą chcemy pobrać, czyli w moim przypadku jest to komórka G: 21. Wszystko będzie wyglądać następująco:
= IMPORTRANGE („https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994„, „arkusz2! G21”)
Zauważysz, że mamy znak równości, po którym następuje IMPORTRANGE, a następnie adres URL, arkusz i numer komórki zarówno w cudzysłowach, a wszystko to jest zamknięte w nawiasach. Trzy różne części kodowałem kolorami, aby pomóc Ci zidentyfikować każdy element. Tak to będzie wyglądać w przeglądarce:
Po wejściu do funkcji prawdopodobnie zobaczysz czerwony wykrzyknik w komórce. Po kliknięciu komórki zobaczysz komunikat o błędzie informujący, że arkusze należy połączyć, a pojawi się przycisk wyskakujący z pytaniem, czy chcesz je połączyć. Gdy zezwolisz na łączenie arkuszy, możesz iść, a komórka pobierze dane z drugiego arkusza.
Jeśli chcesz, możesz także wybrać zakres komórek oddzielonych dwukropkiem, na przykład: „arkusz2! G10: G21”. Oznacza to, że Arkusze Google mają pobrać wszystkie dane z kolumny G, która zawiera się między wierszami 10 i 21. Ale jeśli to zrobisz, upewnij się, że komórka, do której importujesz te dane, ma wystarczająco dużo miejsca. W powyższym przykładzie w komórkach poniżej wybranej komórki C2 są już dane, więc Arkusze Google nie pozwalają mi zaimportować tego zakresu.
Czy masz inne sposoby łączenia ze sobą Arkuszy Google lub skoroszytów? Opowiedz nam o nich poniżej, jeśli tak!
