Jasne, Microsoft Excel to doskonałe miejsce do przechowywania informacji. Ma to dziedzictwo i jest wbudowane w biuro Microsoft, kompatybilne z różnego rodzaju oprogramowaniem. Jednak wielu zapomina, że Google ma własną alternatywę online o nazwie Arkusze Google.
Zobacz także nasz artykuł Jak połączyć dane z inną kartą w Arkuszach Google
Arkusze obsługują do 20 000 wierszy i mogą być używane przez masę różnych użytkowników jednocześnie. Jest idealny do analiz, publikowania zadań, modeli i innych. Niemal wszystko, co Microsoft Excel może zrobić, Arkusze Google mogą robić online z innymi ludźmi i za pomocą usprawnionych funkcji Google Suite.
Jednak chociaż współpraca jest zwykle dobra, ma również swoje wady. Na przykład, ciężko pracujesz nad określonym miejscem we wspólnym dokumencie Arkuszy Google, a ktoś przypadkowo wchodzi i przesyła pewne informacje. Zasadniczo nie jest to celowe, ale możliwość, że tak się stanie, jest bardzo realna. Jak temu zapobiec?
Blokowanie komórek danych
Aby zatrzymać pomyłki w danych, członek wysokiego szczebla może zabezpieczyć komórki danych. Wykonanie tego jest również dość proste.
Zacznij od otwarcia arkusza komórki, nad którym wszyscy pracują. Następnie przejdź do paska zadań i wybierz „Dane”, a następnie „Nazwij i chroń zakres”. Stamtąd możesz nazwać wybrany zakres komórek. Nie chcesz robić tego zbyt długo, ponieważ musisz wprowadzić go później. Po określeniu nazwy kliknij pole wyboru „Zabezpiecz” i kliknij „Gotowe”. Jeśli chcesz, możesz później zaznaczyć wiele zakresów komórek, aby je chronić.
Następnie zobaczysz pole, które pozwala wybrać różne uprawnienia użytkownika dla osób mających dostęp do dokumentu. Stąd możesz wybrać, którzy członkowie mogą edytować zakres chronionych komórek, jeśli w ogóle. Jeśli nie mają uprawnień, próba ich edycji wyświetli komunikat o błędzie. Ponadto, wszystkie chronione komórki będą miały kratkę na stronie głównej.
Na szczęście, jeśli to tło jest denerwujące dla niektórych użytkowników, możesz to zmienić, przechodząc do karty „Widok” i odznaczając pole „Chronione zakresy”. Chociaż nie pozbywa się blokady, pomaga użytkownikom czytać informacje łatwiejsze.
Teraz, ilekroć korzystasz z Arkuszy Google, zwłaszcza gdy korzystasz z platformy ze współpracownikami, pamiętaj o funkcji blokady komórki. W rzeczywistości jest to przydatne nawet podczas pracy w pojedynkę - blokowanie zapobiegnie przypadkowej zmianie dowolnej komórki i pozbyciu się ciężkiej pracy.
Edycja zablokowanych komórek
Chociaż zablokowane komórki są konieczne, są chwile, w których chcesz wrócić i zmienić informacje. W takich przypadkach możesz ustawić opcję „pokaż ostrzeżenie podczas edycji tego zakresu” jako opcję. W ten sposób, gdy ktoś próbuje go edytować, dostaje to dodatkowe okienko wyskakujące, aby zapobiec przypadkowym zmianom. Współpracownicy wyższego poziomu mogą nadal angażować się w pracę, a niżsi mogą wchodzić i zmieniać informacje, jeśli są absolutnie potrzebne.
Arkusze kalkulacyjne to świetne sposoby ochrony informacji. Należy jednak zachować ostrożność w przypadku wspomnianych danych, aby utrzymać swoją pracę w miejscu. Dzięki temu przewodnikowi możesz mieć pewność, że Twoje dane są bezpieczne podczas współpracy z innymi.
